1、开头写称呼：根据约稿的对象不同，称呼也不同；2、正文：约稿的要求（稿件的具体要求）；3、结束语：此致 敬礼 一类的。4、约稿人（或单位）的名称；5、日期。例： 约稿信 各位数学学专家： 您好, 欢迎您关注两刊《数学学报》和 《数学研究》。 两刊均是中国数学学会主办的综合性数学类学术期刊，登载国内外未曾公开发表的具有原创性的数学学研究论文、前沿领域综述（结合本研究组重要成果）和研究快讯。两刊均为月刊，国内外公开发行。已被SCI等国际著名检索系统收录。 两刊在SCI中的影响因子和总被引频次等各项期刊评价指标在国内数学类期刊中一直处于领先地位，影响因子已7年以上达到国际同类期刊的中上水平。为进一步提高两刊的学术质量，扩大两刊的影响，经两刊编委会讨论，现向作者诚征优秀稿件。 （1）凡编委推荐或审稿意见特别优秀的稿件，可优先在两刊上发表。若在两刊 “研究快讯”栏发表，不影响作者将更详细的研究成果投国外知名的刊物；若在国外知名刊物上已发表了研究快讯，更详细的结果可在两刊上发表。 （2）两刊欢迎作者结合自己的相关创新成果撰写“前沿领域综述”类稿件，编辑部将对评审通过的这类稿件优先安排发表。 衷心感谢您对两刊工作的大力支持！ 投稿或其他详细信息，请登陆我们的网站 此致敬礼！ 《数学学报》编辑部 2010-12-516
你到《南京林业大学学报》网站看一下就知道了（网址为），《南京林业大学学报（自然科学版）》写 作 指 南来稿应有创新；立论科学，主题明确，推理严谨;词语准确，句子精练，使用标准简化字；遵从国家法定计量单位、数字用法、标点符号及其他标准。 本刊只刊登首发稿。为保证作者的署名权和知识产权，作者和课题负责人应在《投稿声明》上签名。本刊编辑部对来稿有文字修改权，对所发稿有版权。 稿件一经刊出，即付稿酬。学报出版后，还将向国内外文献检索机构报送并上网，届时不再向各位作者另付酬。 本刊编辑部在收稿后3个月内，确定该文是否刊用。如不拟刊用，不退原稿。 1 文稿的篇幅、卷面、结构、首页注释、层次标题1.1 文稿的篇幅（包含文摘、图、表、参考文献，以出版版面计算）：一般不超过8000汉字（英文文稿，长度不限）。1.2 文稿内容应包括：文题、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、分类号（英文稿不需要）、首页注释、正文、（致谢、）参考文献、及英文部分。1.3 文稿首页地脚注释（以下格式中，空格、标点符号照写。）收稿日期： yyyy-mm-dd基金项目： 基金项目类别(项目编号)作者简介： 第一作者的姓名（出生年-），职称，研究方向。E-mail:…. 通讯联系人：姓名，职称，研究方向，E-mail：…… 第一作者为研究生、博士后时，应当以作者中的导师为通讯联系人； 其他情况时，在作者简介后直接加E-mail，不写通讯联系人。 1.4 层次标题序号 1.4.1 层次标题左顶格。1.4.2 采用阿拉伯数字分级编码。例如，一级标题使用1, 2, 3 …；二级标题使用1.1, 1.2, 1.3, …； 1.4.3 层次标题以下，还可使用 1), 2), 3), …。这时，退2字起排。再以下，使用 a), b), c), …。这时，退2字起排。1.4.4 引言部分不写编号和标题。1.5 其他序号图片、表格、引文、公式、定理等的序号，均要按其在正文中被引用的顺序，全文统一用阿拉伯数字顺序编码。1.6 插图和表格在文中的位置：应随文给出，先见文，后见图、表。2 文题、作者姓名、作者机构、摘要、关键词和中图分类号2.1 中文文题：一般不超过20字。2.2 作者姓名：按署名顺序排列。作者之间以“，”分隔。2.3 作者机构作者机构应写正式全称，不用简称，后加城市名、邮政编码及国名。 在作者隶属多个机构的情况下，机构名称之前加编号，同时作者姓名右上角加相应编号。机构之间以“;”分隔。 2.4 摘要中文摘要的篇幅200~300字,信息具体。摘要中的缩略语应说明后再使用。摘要应包括4个层次：研究目的、研究方法、研究结果和研究结论。摘要不分段，独立成篇，意义完整；信息具体：使用科学性文字和具体数据，不使用文学性修饰词；不使用图、表、参考文献、复杂的公式和复杂的化学式。 2.5 关键词 5.1 应有3~8个关键词。2.5.2 第一个关键词与分类号对应。2.5.3 关键词之间用“；”分隔。2.5.4 其中的符号和缩略语应先加以说明。2.6 中图分类号应按《中国图书馆分类法》查找（附录）。3 英文摘要3.1 文题 3.1.1 内容与中文标题相应。3.1.2 长度一般不超过100个字母。3.1.3 除第一字母及专有名词应大写以外，一律小写。3.1.4 第一个词不用冠词。3.2 拉丁字母拼写的作者姓名 3.2.1 拉丁字母拼写的作者姓名内容和顺序均与中文相同。3.2.2 中国作者姓名应按汉语拼音写法：例如：WANG Da-zhong。 3.3 作者机构的英文：应写正式全称，不用缩写。城市名和邮政编码后，要加国名。3.4 摘要正文 3.4.1 字数为100~150实词。3.4.2 其内容应与中文摘要的内容相应。3.4.3 其中缩略语应加以说明。3.4.4 英文摘要的文字要求1） 第一句话不应与文题重复；2） 尽量使用简单句；3） 尽量使动词靠近主语；4） 不用第一人称作主语；5） 以重要的事实开头，而不以辅助从句开头；6） 在有动作主体的情况下，使用主动语态，不使用被动语态。3.5 关键词3.5.1 关键词的内容、数量和顺序，均与中文关键词相应。3.5.2 除专有名词应大写以外，一律小写。3.5.3 关键词之间用“；”分隔。3.5.4 缩略语应先写全称再写简称。 4 量名称、量符号与量单位4.1 严格执行国家标准，正确使用量的名称、量的符号与量单位的符号。4.2 文中所用量符号，应在首次出现时加以定义。同一个量的符号，应全文统一。4.3 量符号、一般函数及其变数等，一般用单个斜体拉丁字母或希腊字母表示，可带有角标或带有括弧中的说明。4.4 量的数值与量的单位之间， 留一空格。如“10毫米”应为“10 mm”。 5 字符的正体和斜体 5.1 斜体1） 量的符号、2） 从量的符号转化的角标、3） 一般函数符号、4） 生物学属及以下学名。5.2 黑斜体1） 矢量(向量) 的符号、2） 矩阵的符号、3） 张量的符号。5.2 正体SI词头和量单位、从文字转化的角标、阿拉伯数字、叙述性文字、化学元素符号、缩略语、仪器的规格型号、某些常数的符号（仅限于自然对数的底 e、圆周率 π、复数的虚部 i 或 j ）、数学运算符（如: 矩阵转置号T、微分号d、偏微分号? 、连加号∑、对数号（lg、ln、lb）、及sin、tan、lim、min、max等）。 6 数值的表示和有效位数6.1 数值用阿拉伯数字表示。6.2 合理地选取数值的有效位数。6.3 数值中从小数点算起，向左或向右，每3位空一格。如 “π = 3.141 592 6”。6.4 合理地使用SI词头或10的幂，使数值范围在0.1~999之间。7 插图7.1 插图的数量：一般不超过6幅。7.2 插图的幅面： h×w = 50 mm×75 mm。7.3 插图的精度：约600 dpi。7.4 图注的字体、字号字体：汉字用黑体；英文和数字用Times New Roman。 字号：统一用小5号。 7.5 图线要求：主、辅线分明。轮廓线、框线、曲线用粗线（0.8 p，或0.3 mm）； 尺寸线、指引线、坐标轴用细线（0.4 p，或0.15 mm）。 7.6 函数图要求标目中，使用量符号与该量单位符号之比，如“p / MPa”；标线数目：3~7个；标线方向：刻度朝向图内；标值圆整：宜为2、5的整倍数。7.7 照片、灰度图：清晰。7.8 地图、显微图：以比例尺表示尺度的放大和缩小。8 表格8.1 表格的宽度：一般限30汉字（或48字符）。8.2 表示量值的表格宜用“三线表”。8.3 三线表的表头应放在第一行。8.4 表题小5号黑体（中英文），要求与图题相同。8.5 三线表的表头中，应使用量符号与该量单位符号之比，如“p / MPa”。9 参考文献9.1 参考文献的要求 9.1.1 只列出正式发表的文献资料。研究型论文的参考文献一般不少于15条。9.1.2 按参考文献在正文中被引用的顺序，对其编码，并在正文中指明其标引处。9.1.3 中外作者的姓名一律“姓前名后”。 西方作者的名字部分缩写，不加缩写点。9.1.4 作者不超过 3 人的姓名都写，超过 3 人的，余者写“，等”或“, et al”。9.1.5 中文的参考文献附加英文译文，并加注“（in Chinese）”。 9.2 主要参考文献的格式如下（其中空格、标点照写） 文献类别 著 录 格 式 专著M、 译著M、 文集C、 责任者. 专著 [M]. 出版地: 出版者, 出版年.原作者. 译著名 [M]. 译者，译. 出版地: 出版者, 出版年.责任者. 文集名 [C]. 出版地: 出版者, 出版年.期刊析出 作者. 文题 [J]. 刊名, 年, 卷（期）: 起始页码－终止页码. 文集析出 作者. 文题 [C]// 编者. 文集名. 出版地: 出版者, 出版年：起始页码－终止页码. 学位论文 作者. 文题 [D]. 所在城市： 保存单位, 发布年份.专利文献 申请者. 专利名: 国名, 专利号 [P]. 发布日期. 技术标准 技术标准代号. 技术标准名称 [S]. 地名: 责任单位, 发布年份.科技报告 作者. 文题, 报告代码及编号 [R]. 地名: 责任单位, 发布年份.报纸析出 作者. 文题 [N]. 报纸名, 出版日期 (版次).9.3主要专业的主要中图分类号附录：主要专业的主要中图分类号 � 专业 中图分类号 专业 中图分类号 专业 中图分类号林业基础科学 S71 森林动物学 S718.6 森林昆虫学 S718.7森林数学（统计、数模、林价算法） S711 森林微生物学 S718.8 造林计划 S721森林土壤学 S714 林木育种 S722 苗圃学 S723森林水文学 S715 造林技术 S725 森林经理学 S757森林生物学 S718 森林经营学 S750 测树学 S758树木学 S718.4 森林保护学 S76 病虫害及防治 S763森林生态学 S718.5 木材学 S781 木材加工 S784 ，推荐TS6建筑科学与技术 TU 1 木材化学加工 TQ351 林副产品 S789 土木工程 TU 2 观赏园艺 S68 植物遗传学 Q943机械工程 TH 1 分子遗传学 Q75 基因工程 Q78汽车工程 U 27 植物生理学 Q945 植物病理学 S432.1电子工程 TN 造纸工业 TS7 木材加工工业、家具制造 TS6计算机科学与技术 TP 3 自动化 TP 1 电机工程 TM环境科学与工程 X 化学工程 TQ 经济管理 F 2
一、本刊要求作者有严谨的学风和朴实的文风，提倡互相尊重和自由讨论。凡采用他人学说，必须加注说明。二、不要超过10000字为宜，精粹的短篇，尤为欢迎。三、请作者将稿件（用WORD格式）发送到下面给出的征文信箱中。四、凡来稿请作者自留底稿，恕不退稿。五、为规范排版，请作者在上传修改稿时严格按以下要求：1.论文要求有题名、摘要、关键词、作者姓名、作者工作单位（名称，省市邮编）等内容一份。2.基金项目和作者简介按下列格式：基金项目：项目名称（编号）作者简介：姓名（出生年－），性别，民族（汉族可省略），籍贯，职称，学位，研究方向。3.文章一般有引言部分和正文部分，正文部分用阿拉伯数字分级编号法，一般用两级。插图下方应注明图序和图名。表格应采用三线表，表格上方应注明表序和表名。4.参考文献列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。其他相关注释可用脚注在当页标注。参考文献的着录应执行国家标准GB7714-87的规定，采用顺序编码制。
你要怎么约？约什么？
推荐信的制作情况关系到博士生能否成功地得到读博机会，对博士生的读博申请起到一定的作用。下面是由我分享的，希望对你有用。
尊敬的x老师：
您好!
我叫xxx，是xx大学化学学院20XX级有机化学硕士研究生，通过贵所博士招生资讯介绍和师兄的推荐，我希望能够有机会报考您20XX年的博士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
硕士期间我主要在做xx工作简单的介绍下自己硕士期间作的工作，经过两年多的学习和实践，在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下，我在设计实验、操作能力，以及论文撰写方面积累了一定的经验，为读博打下坚实的基础。
我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章，对您所研究的课题很感兴趣，所以非常的希望能在您的课题组攻读我的博士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成博士期间的任务。
冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
我是复旦大学数学系教授，在此写信推荐王XX。我认识王XX自大学二年级，担任他的导师。在我眼中，他是一个勤奋的学生和一个令人钦佩的孩子。
他是一个令人印象深刻的学生，因为在他大一年级的时候他不得不克服与挑战严重疾病。在我的数学课上第一次遇见他，并没有觉得他有什么特别的!然而，他的考试成绩好得高过我对他的期望。王XX试图把所有困难的早期数学课程，同时包括离散数学、高等数学，线性代数都学好，在此期间我是不知道他是有病在身的。而大多数学生认为王XX同学就算只准备一门课程的考试都很难，然而，最终他取得一个令所有人都意外的期末成绩，使我深深意识到他那不寻常的决心，他给我们展示了当面对艰难时是如何的坚强。王同学和我经常谈到的各种数学和电脑科学的概念和问题。
在这些讨论，我总能发现他的见解很独特，是个聪明的孩子。他不仅很快理解概念，同时给他提出的问题，他能够分析并提出解决方案。最重要的是，王同学发现任何问题他都认真负责重新审查，如发现不确定性问题，他立即清除他们。我认为这种想法是成为一名优秀的计算机程式设计师必须具备的基本条件。作为他的导师我会利用机会时常观察进行思想工作。王老师的论文“网路神经”提出很具有挑战性的议题。在我们的书籍中对于这一议题及其应用是非常罕见的。在中国很少有人研究过这个话题，因此该材料选择是有限的。王同学不仅迎接这项挑战，同时在实践中超越其职责分析出了来源和测试精度。
他的学习能力与工作能力非常让我自豪。王同学是很聪明和勤奋的学生。我知道，如果有机会出国留学，他梦想着在美国成为伟大的程式设计师。他会抓住一切机会实现这一梦想，同时有智慧和能力实现这一梦想。希望你能接受王XX同学的申请并给予他机会!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
您好!悉闻贵单位正在求贤纳良， 自荐 请缨加盟贵单位。
20xx年从华中师范大学本科毕业后我在福建安特半导体有限公司从事 翻译 工作近一年，之后考取xx大学攻读经济学硕士学位。在硕士阶段的三年学习期间，我努力专研本专业的知识，发表文章近十篇，从事课题研究多项，此外，我还注重自身能力的培养和锻炼，获取了“三好研究生”的荣誉称号。
20xx年我又顺利地考取梦寐以求的xx大学师从著名的xx教授攻读经济学博士学位。在三年的博士阶段，我努力提高自己的经济学理论水平，满怀热情地从事科研活动。截止目前，在《经济科学》等权威及核心期刊上发表文章多篇，参编著作多本，参与课题多项，积极参加全国性的学术会议。我知道，过去已经成为历史，未来还要靠自己把握。“世有伯乐，然后有千里马”，也许我还不算一匹旷世的千里马，但是我拥有迅速学习新知识的头脑、顽强乐观自信的品质、真诚热情的合作理念、健全的人格和健康的体魄，我相信我会给贵单位带去一份惊喜。我也相信贵单位能给我提供施展才能的另一片天空，我愿把我的创造力和协调能力溶入我的事业中，且我也希望能通过与其他同事的共同努力能让贵单位的事业更上一层楼。
祝：贵单位的业绩如芝麻开花节节高 !
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
我非常荣幸的为某某某同学出具这份正式的推荐信。我是XX交通大学土木建筑学院的副教授，毕业于上海同济大学并获得博士学位，目前在XX交通大学土木建筑学院教授道路工程专业课程。某某某同学参加我教授的道路工程专业的学习已经将近两年了，所以我对该同学还是相当了解的。最近得知，某某某同学准备出国留学深造，并希望我能为他写一封推荐信，我感到非常高兴和欣慰。作为一名我最优秀的学生之一，某某某应该受到更好的教育和更专业的指导。因此，我很荣幸的向贵校推荐该同学。
某某某同学是我校土木建筑学院20XX级道路工程专业的一名学生，在其读大三后，我一直教授某某某同学道路工程专业知识。在我教授专业知识期间，他以他的刻苦好学以及强大的求知欲给我留下了深刻的印象。每次上课他都会有很多问题提出，而且不全部释疑决不罢休。他勤于预习复习，并且对于一些较难的知识点，他总是认真记录笔记并和我一起讨论。在学业后期的课程设计中，他总是对自己设计的方案进行反思，并积极向我请教，然后回去进行调整，然后在反思。总之，某某某同学在做设计时追求每一个细节的尽善尽美。在我看来，他是一名十分有上进心的同学。所以我很希望某某某同学能够继续他的学业，受到更高学术成就老师的指导。
鉴于某某某的同学、我的同事以及我本人对某某某都有很高的评价，我真诚的向贵校推荐他，希望他能够入选贵校的学习专案。如果您对于某某某本人的情况以及这封推荐信有任何译文，欢迎您按照下方所提供的联络方式联络我。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
尊敬的领导：
本人应XXX同学请求，推荐该生参加贵校20XX年博士生入学考试。 该生立场坚定，拥护中国 *** 的领导，认真学习马列主义， *** 思想、 *** 理论，积极实践“ *** ”和科学发展观。思想品德良好，具有较高的品德修养。
该生做事沉稳，勤于思考，能对学习及科研中遇到的问题作深入的剖析，具备较强的独立思考和科研能力。该生能够针对现象分析事物的内在本质，有严密的逻辑推理能力。英语水平良好，达到六级水平。
经过硕士阶段的训练，该生已经具备扎实的专业基础，业务熟练。硕士在读期间，参加其导师主持的国家级和省部级专案若干项，已经比较熟练的掌握了教育学方面的研究方法，并对教育学原理等方面的理论与实践问题有较独特、深入的思考，这在平时我的课堂上也都有表现。该生对教育理论和实践领域的问题有很强的敏感性，具有积极的探索精神，对科研工作有浓厚的兴趣和很好的发展潜力。
该生进取心强，勤奋刻苦，一直希望能进一步深造，提升科研水平，喜欢不断探索教育理论与实践领域的问题。本人相信，若该生能进入贵校，其潜力必能得到激发，发挥其应有的科研潜能。在此，本人真诚推荐满忠坤同学进入贵校攻读教育学博士学位。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
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格式是一定要有的，还有尊敬这些的话语。
北京大学是具有权威性的大学之一，想进入这所学校，就要写一封标准的推荐信。下面由我为你提供的，希望大家喜欢。
一
尊敬的校院领导：
你好，我是**大学的教授。我非常高兴地向你推荐我的学生**，并且相信他能够出色的完成在贵校硕士课程的学习。
自从他进入大学以来, 常常表现出与年纪不相符的成熟和稳重。由于班上的大部分同学都来自其他省市，这第一次的出门离家的经历使得他们需要一个相当长的过程适应这个完全陌生的新环境。但我注意到，相比之下，**同学很快的调整好了心态，积极主动地融入到这个新环境之中。
大学的课程与中学有很大不同，偏重在自学能力，而且专业课程的学习要求另一种思维方式。因此，在大一.大二，很多同学都表现出了不同程度的不适应，不知道该如何学习大学的课程。但是，**同学适应能力很强，很快摸清了**专业课程的关键，在很短的时间里就掌握了学习方法，而且其他任课老师都表示他对于新知识的接受能力很强，新学的知识他马上就能消化，当堂就能理解掌握。可以这么说，班里的部分学生是拿着极其出色的高考成绩走进了我们学校，而**同学凭借的则是他极强的自学能力和良好的学习方法。这一点，在每学期的期末考试上得到了很好地体现，尤其是在专业课的期末考试中取得极其优秀的成绩，他对学习的热情和毅力是最让我感动的。
我希望贵校能给他一个机会，让他在贵校严谨的学风和良好的学习环境中继续发挥他的特长，进一步提高专业知识，拓宽视野。望贵校考虑他的申请。
推荐人签名
南京理工大学机械工程学院
二0XX年九月二十六日
二
尊敬的xxx：
xx同学是xx专业的本科生。作为她的老师，我十分愿意推荐她参加贵院XX年全国优秀大学生暑期夏令营，并推荐她免试攻读硕士学位。
本人担任由xx同学带队的国家级本科生创业实践专案xx的指导老师，并担任该同学的战略管理和管理学的主讲教师，对该同学有较多的了解，对该同学参加贵院的夏令营做出如下介绍和推荐。
xx具有扎实的专业知识基础，她一直担任班级的学习委员，在各方面都起到了很好的带头作用，例如在课堂上会积极的与老师进行互动，经常会提出一些独到的见解。此外，她还代表xx参加了“‘安吉杯’第四届物流设计大赛”，并荣获决赛三等奖的成绩，在参加比赛的时候，她通过各方面的学习，提升完善了自己的知识体系。
此外，她也积极参加各种实践专案与比赛，例如参加了xx沙盘模拟经营比赛，并取得了二等奖的好成绩;荣获“xx‘鸣磬杯’公益创意大赛”的一等奖;担任XX级的导生等，这些实践专案与比赛充分锻炼了她的领导能力和创新意识，并逐步培养了其科学、严谨的科研素养。根据学生交给我的材料，结合学生在我所教授课堂上的表现及平常的交流，可以看出，在我所教授指导的专业学生中，该生的科研能力和综合素质都属于突出之列。
该生在和老师交流的过程中，可以看出她尊敬师长，待人谦逊，勤奋努力，一直以很高的标准严格要求自己，也有着明确的目标和理想。
鉴于该学生在各个方面的优秀表现，有进一步深造的强烈要求，特此推荐该生参加贵院的夏令营活动。作为该生的指导老师，相信他会在研究生阶段取得更大的进步。
三
以下请申请人填写：
以下请推荐人填写：
上面签名的同学正在申请免试攻读我校研究生，需要您为他提供推荐信。您公正而详尽的推荐意见将对我校选拔免试生大有帮助。首先请您在此页A4纸背面或另附A4幅附页参照以下问题进行说明：1、您通过什么方式、对申请人有多长时间的了解?2、您对其思想品德、道德修养的评价;3、请详细说明您所了解的申请人治学的优势和劣势、知识结构、学术水平、科研能力、工作成果、创新潜力等，与其他同学相比，他有什么特点、长处与弱点。如能将申请人与您所熟悉的我校某位同学、或您同时推荐的其他同学进行比较，将是特别有益的。如果只是泛泛而论，缺乏有说服力的论据，可能会影响推荐的效力。
请您参照以下内容，比较申请人和他/她的本科同专业同学共计 位，在适当的空格内打
非常感谢您提供的宝贵意见。请您将写好的《专家推荐信》含背面或另纸上的陈述装入信封后密封，在封口骑缝处签字后交给申请人。推荐信将随他/她的其他申请材料一同于9月21日之前寄或送达我校。
请推荐人在此面填写对申请人的推荐意见
尊敬的北京大学工学院招生处的教授们:
你们好，我很高兴向你们推荐我的学生陈。。到贵校攻读硕士研究生学位。
我是。。。同学本科2年级必修课程《运筹学》这门课程的任课老师，该同学课上和课下对课程的思考和反馈给我留下深刻的印象。通过一学期的授课与该同学交流，并在课后回答了该生对于统筹规划、自动化学科的发展前景等方面的问题，我认为该同学学习能力很强。
。。同学是 *** 预备党员，拥护党的领导，思想上积极向党组织靠拢。在平时的接触中，我认为该同学品行端正，尊敬师长，为人诚恳。据系内辅导员唐老师介绍，该同学积极参加学院、班级各项活动，有较强的责任感和正义感。
据我了解，。。。同学积极参加我系教授主持的科研专案，主要包括“新闻网站个性化推荐”和“RoboCup 3D足球机器人智慧化协调系统”专案。他的科研活动主要的工作集中在资料库设计管理方面、模糊分析、建模等方面，非常勤奋上进。通过与其进一步沟通，我了解到他还积极参加各类学科竞赛，先后获得了美国大学生数学建模一等奖、RoboCup机器人2D模拟组季军等奖项。
在知识结构上，他的专业方向选择是“控制工程”，但同时学习了我系“人工智慧与系统工程”方向的必修课，如资料库技术等几门课程，所学知识比较广泛，通过学习与实验共组，学有所用。
从英语方面来看，其在英语上相对薄弱，通过询问得知其随着对未来研究生涯规划的明确，正不断加强英语的学习。我认为这种不轻言放弃、敢于正视自己的不足迎难而上的品质是科研中必不可少的。同时，他课下积极提问，敢于发言的表现让我相信，加以培养，他在科研的路上能走得更稳更远。
总的来说，。。。同学是我系十分优秀的应届本科生，闻之其希望到贵校学习深造，我个人同意推荐他到北京大学攻读硕士学位。
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：
1、打开QQ邮箱官网。
2、输入QQ账号密码进行登录。
3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。
4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。
本刊提倡网上投稿，网上投稿请务必以Word文件（扩展名DOC）附件发送至本刊电子信箱，请将篇幅尽量控制在8000字以内，并采用以下格式和设置——作者姓名置于开头醒目处，正文五号字，单倍行距，不分栏，文内小标题最多一级，纸张类型A4，页边距上下2.5cm、左右3cm，作者联系地址请括注在文章最后； 用微机打印者也请务必采用上述格式单面打印，恕不接受手写稿件； 邮寄投稿，收信人请写“《现代物理知识》编辑部”，勿写本刊工作人员姓名； 投稿请务必将联系人姓名、详细地址，以及电话、传真、电子信箱等各种联系方式全部书写清楚； 文稿务必附上英文题目和作者的英文姓名，但无需附“参考文献”“摘要”和“关键词”等； 插图线条及其中的标注文字务必整洁清晰，插图须在文稿中的相应位置标上编号，插图及图表中的外文务必译成中文； 外国人名和地名请尽可能译成中文，有必要保留外文名称时，则在文中首次出现处将外文用括号标注在中译名后面； 请注意语言规范，例如“其它”一律改为“其他”、“公里”改为“千米”、“公斤”改为“千克”，数字和百分数尽量采用阿拉伯数字，书刊和一般文章的题目用书名号。
作文投稿格式也许能对你有所帮助，祝您在写作的舞台上大显身手！
a
题目居中——名字——文章——联系地址——附页说明
b.
一、投稿格式要求：
如今，电脑普及，一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式：
作文题目：小二号，黑体，居中排列
作者学校、姓名：小四号，仿宋体，居中排列
正文内容：小四号，宋体
题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距
全文用A4纸打印，行距为20-23之间，
上左右的页面设置：均为2.5，下为2
一般来说，每篇作文以一张A4纸为宜，内容超千字的可打印成两页.
二、寄稿投稿地址选登：
《全国优秀作文选》：南京市湖南路47号1001室【210009】 《小主人报》：上海市安西路427号【200050】 《未来科学家》：南京市草场门大街105号【210036】 《少年文艺（写作版）》：南京市湖南路47号15楼【210009】 《儿童时代》：上海市五原路300号【200031】 《小学生》：山西省太原市青年路新南西条43号【030001】 《小学生作文》：天津市和平区张自忠路189号625室【300020】 《家教周报·新春笋》：江苏省南京市建邺路66号【210004】 《小作家选刊·小学生版》：吉林长春市人民大街179—1号【130021】 《江海晚报》：南通市西寺路10号【226001】 《作文大王》：广西桂林市普陀路广西师范大学杂志社【 541004】 《百家作文指导》：黑龙江省大庆市让胡路区中央大街西佳路【163712】 《语文报小学版》：山西省太原市双塔寺街124号【 030012】 《儿童大世界》：河北省石家庄市工农路359号【050051】 《小学生创新作文》：广西南宁市建政路37号【530023】 《小学生优秀习作》：福建省福州梦山路27号【350001】 《小学生学习指导》：辽宁省沈阳市和平区十一纬路25号【110003】 《关心下一代周报》：江苏省南京市梅园新村大悲巷12号【210018】
三、网上投稿地址：
《作文大王》 《家教周报》 jjxcs979@sina 《读写天地》 duxietiandi@sina 《简妙作文》 jmzw6@126 《优秀作文》 YXZWxiao@tom 《新语文学习》 xywxx_xx@163 《金陵晚报作文版》liyaya.zw@163 《百家作文指导》（中高）bjzw999@163 《南京晨报作文版》cbzuowen@126 《时代学习报》投稿邮箱：lyzhoukan@163 《七彩读写》投稿邮箱： 《全国优秀作文选》（低年级）投稿地址：yuhaomiao1982@163 《全国优秀作文选》（中高年级） 投稿地址：
尊敬的各位专家、老师：您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。
我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想。
本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，得偿所愿，荣幸之至！再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！ 此致敬礼！学生：***时间：***。
1.是的，可以用任何邮箱发E-mail 。
2.这两种说法都不全对。
大多杂志欢迎WORD格式，因为方便修改和排版。
至于附件，他们也不太欢迎，除非是很长的稿件（超过两万最好用附件）。大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，而很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。
所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
3.主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。
内容：文章的全部内容。
段间不必空一行。
作者信息在正文后面。
4.作者信息：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息（比如简介）。
除了以上内容，一概不欢迎。
一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）
2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 .正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 .结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。
5 .署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 *** ”、“儿 ** ”等。
好友：刘星 **年*月*日
一般书信写作注意事项：
1 .内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 .要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 .字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
尊敬的各位专家、老师：
您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，得偿所愿，荣幸之至！
再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！
此致
敬礼！
学生：***
时间：***
若你是初次投稿，别选择那些名刊，否则屡投不中，会挫伤您的投稿积极性。建议找些门槛低的省级期刊投稿，这类杂志有故事汇、故事世界、幽默与笑话。另外知识窗杂志你也可去试试。投稿时，你还要注意投稿格式，电子邮件投稿注意事项。 在这里顺便给你介绍一些注意事项，以提高你命中率：
稿子后，要有完备的联系方式：作者名字、署名、地址、电话、邮箱，QQ什么的都要详细，以便编辑联系你啊！要是没有这些，发了你文章，难找你拿稿酬啊！还有，详细的联系方式是编辑鉴定作者是不是抄袭稿子的一个重要依据。
用电子邮件投稿，得注明投什么栏目，写上你名字和稿子名字。
写稿子要积累，写稿前，你要多了解、研究你投稿杂志。包括杂志定位，板块情况、目标人群、栏目的风格、栏目设置、字数等。做到有的放矢。
(一)题目、署名及层次格式、文字、字数要求：
1、文稿采用A4幅面word文档;中文标题为三号黑体，如有副标题，另起一行，字体为四号宋体;正文为小四号仿宋体;英文字体为Times New Roman，标题字号为三号，字母全部大写;如有副标题，另起一行，首字母大写，正文为小四号字体;文稿应加注页码。
2、题目居中，作者署名(五号、仿宋体)及单位信息(五号、仿宋体)标在题目下，(当作者单位不同时，应用1、2……标识区别)。需做作者简介时，可在当页下方划一条横线，在横线下加说明。
3、摘要和关键词(五号、黑体)写在题目后、正文前，摘要和关键词的内容部分为五号仿宋体。
(二)文稿和图稿其它要求：
1、正确阐述技术内容。名词术语应符合国家有关标准、规范。如所采用的名词术语尚未编定时，可采用各业务部门和科研单位常用的名词术语，不要任意用简称、方言。
2、准确使用标点符号，注意：
(1)标题、图题、表名后及公式后不用标点;
(2)阿拉伯数字的起止(范围)号用“~”，如：
“20~30”，“8%~10%”，“0~10oC”
3、对正文中的某些问题需加以说明时，可用“呼应注”(也叫脚注)，即在所要加注处的右上角标注“①、②……”，同时在本页末留出位置，划一横线与正文隔开，在横线下注明“①、②……”。
大部分期刊只要文章内容写得好，格式方面的问题都有返修的机会（当然，投稿前就把格式整理好是最好的，毕竟返修也耽误时间），但这并不意味着文章不需要任何格式！！！论文不是作文，不能按照中学语文老师教的那样去写。不需要格式完全正确，但论文基本要素要有，并且最起码要让人看着舒服，全篇不分段、一行挨着一行、一段挨着一段。
回到主题，投稿到期刊上的学术论文，一般需要具备以下几点内容——
题目、作者、单位、单位所在省市及邮编、作者简介、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、正文、参考文献、五项英译（题目、作者、单位、摘要、关键词）
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
这个不需要和编辑过多的交流，只要把你写的论文寄给报社，编辑会通过邮件或电话和你联系的。
这个你在投稿的时候在邮件上写就可以了。现在论文投稿太普遍了，不需要特殊的说明。
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
每份期刊都有自己的办刊方向和栏目特点，要找到和自己专业相匹配的学术期刊，了解其投稿要求和编排规范等，做到知己知彼，百战不殆。壹品优刊无定金发表，见录用后收费。