一般格式是，以作者姓名原文打头，姓名必须首字母大写；姓在前，并用逗号与后面的名隔开；名用缩写时，必须用实心点标明。Alex S. Mayer 写为 Mayer, Alex S.
不同的格式有不同的要求，关键看你投什么杂志，一般会有模板给你的。
本人英语专业,保证正确,得体 subjec:(主题） From: To: cc:(摘抄,如果没有可以不写） bcc:(暗送,如果没有可以不写） Dear +Miss/Mr.+ 人名 (如果不确定那人叫什么,就写Sir,这是比较正式的格式） 正文（注意要简单明了） Sincerely yours, 名字
答：注意区分两种情况，一种情况是我们英文名只限于平常的使用，另外一种情况是在英文杂志上发表论文时等正式场合涉及到中文名称的翻译。
论文中，中文名字的逆序
希望这个回答对你有帮助，一起学习英语，让英语变得更有趣~
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？
投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？
道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。
原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。
添名字。Firstname翻译成中文的意思是名字，因为西方人的名字在前，姓氏在后，ACS期刊投稿的Firstname栏需要添加名字。
Dear Editors:We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed.In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below.Thank you and best regards.Yours sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××参考：查尔斯沃思论文润色小贴士
2015学术论文署名格式规范标准一般学术性期刊中将署名置于题名下方，并采用如下格式： (作者工作单位名称及地名 邮政编码 ) 一个作者下写下一个地址。在论文发表前，如果作者换了新地址，则应在脚注中写上新地址。两个以上作者，应按编写作者名单的序列，编写每个作者所在地址。必须提供邮政编码。除非科学家希望隐名发表(或尽可能保密)，否则，必须提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真实姓名，也可以是笔名。作者工作单位应写全称，例如“中国科学院地球物理研究所”不能写作“中科院地球所”。工作单位地址应包括所在城市名及邮政编码。 投稿前可参阅杂志的“作者须知”或近期发表论文署名的写作惯例。一般来说，科学杂志不在作者的后边印上学衔或头衔，可在篇首页地脚标注第一作者的性别、年龄和技术职务等信息。作者名单中的排列顺序原则是根椐作者对实验研究所作出贡献大小的顺序排列。在起草论文之初，要确定论文的署名。列为作者得征得本人同意;本人不知道，则不能列为作者。作者过多对科技文献检索产生不利影响。 过去，有些杂志要求按字母顺序排列作者名字;一个实验室的领导，不管他是否参加了实验工作，常把他作为论文的作者而编入作者名单中，并且，往往排在末尾。这样一来，作者名单中排在末尾的位置就成为最有名望者的位置。目前普遍盛行把资望较高的或者最早倡导这项研究工作的作者作为第一作者。认为实验研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，这已是普遍接受的做法了。另一种趋向是资望较深的科学家很重视年轻的合作者或研究生，把他们放在作者名单的首位。 3.5 中国作者外文稿件的正确署名方法 国内作者向外文期刊投稿署名或有必要附注汉语拼音时，必须遵照国家规定，即姓在名前，名连成一词，不加连字符，不缩写。1982年，ISO通过《汉语拼音方案》作为拼写中国专有名词和词语的国际标准。中国人名属于专名，译成外文必须用汉语拼音拼写。中国人名译成外文时，姓氏和名字分写，姓和名开头字母大写，姓在前，名在后，可以省略调号。例如郭守敬(元代天文学家)译成外文：唯一正确的拼写法：Guo Shoujing。不正确的拼写法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo，Shoujing，Shoujing Guo。 ;
学术论文署名格式规范标准
一般学术论文都有自己特定的格式，那么具体的格式要求是怎样的，下面是我搜集整理的学术论文署名格式规范标准，希望大家喜欢。
1、署名和单位地址
在期刊论文上署名能表明署名者的身份，即拥有著作权，并表示承担相应的义务，对论文负责。署名和地址的编写是检索工具编制作者检索途径、单位检索途径的需要，是引用、引文统计的需要，是评价作者水平和学术地位、影响等的需要，是出版社及读者与作者联系的需要。
2、署名对象
中国国家标准GB7713-87规定：“责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址;如责任者系单位、团体或小组，应写明全称和地址。在封面和题名页上，或学术论文的正文前署名的个人作者，只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者，以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等，均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分， 排于篇首页脚注”。个人的研究成果，个人署名;集体的研究成果，集体署名。集体署名时， 一般应署作者姓名，不宜只署课题组名称，并按对研究工作贡献的大小排列名次。
3、署名的权利与义务
3.1 著作权
《中华人民共和国著作权法》中规定：“著作权属于作者”。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、使用权和获得报酬权。在作品上署名即表明作者身份，拥有作品的著作权。未经著作权人授权，其他任何人不得占有、控制和使用其作品。一般期刊社在“作者须知”有关条目说明论文著作权的转让、归属等事项，作者向其投稿即表明接受期刊社的约定，国外期刊社一般要求作者填写《版权转让证书》。
3.2 文责自负
所谓文责自负，就是论文一经发表，署名者应对论文负责。负有政治上、科学上的责任和道义上的责任。如果论文中存在剽窃、抄袭的内容，或者政治上、科学上和技术上存在错误，那么署名者就应完全负责，署名即表示作者愿意承担这些责任。
3.3 解答读者疑问
署名也是为了建立作者与读者的联系。读者阅读文章后，若需要同作者商榷，或者要询问、质疑或请教，以及求取帮助，可以直接与作者联系。署名即表示作者有同读者联系的意向， 也为读者同作者联系提供了可能。
3.4 署名和单位地址编写
一般学术性期刊中将署名置于题名下方，并采用如下格式：
(作者工作单位名称及地名 邮政编码 )
一个作者下写下一个地址。在论文发表前，如果作者换了新地址，则应在脚注中写上新地址。两个以上作者，应按编写作者名单的序列，编写每个作者所在地址。必须提供邮政编码。除非科学家希望隐名发表(或尽可能保密)，否则，必须提供作者的全名和地址。作者姓名可以是真实姓名，也可以是笔名。作者工作单位应写全称，例如“中国科学院地球物理研究所”不能写作“中科院地球所”。工作单位地址应包括所在城市名及邮政编码。
投稿前可参阅杂志的“作者须知”或近期发表论文署名的写作惯例。一般来说，科学杂志不在作者的后边印上学衔或头衔，可在篇首页地脚标注第一作者的.性别、年龄和技术职务等信息。作者名单中的排列顺序原则是根椐作者对实验研究所作出贡献大小的顺序排列。在起草论文之初，要确定论文的署名。列为作者得征得本人同意;本人不知道，则不能列为作者。作者过多对科技文献检索产生不利影响。
过去，有些杂志要求按字母顺序排列作者名字;一个实验室的领导，不管他是否参加了实验工作，常把他作为论文的作者而编入作者名单中，并且，往往排在末尾。这样一来，作者名单中排在末尾的位置就成为最有名望者的位置。目前普遍盛行把资望较高的或者最早倡导这项研究工作的作者作为第一作者。认为实验研究中大部分或全部工作是由第一作者完成，这已是普遍接受的做法了。另一种趋向是资望较深的科学家很重视年轻的合作者或研究生，把他们放在作者名单的首位。
3.5 中国作者外文稿件的正确署名方法
国内作者向外文期刊投稿署名或有必要附注汉语拼音时，必须遵照国家规定，即姓在名前，名连成一词，不加连字符，不缩写。1982年，ISO通过《汉语拼音方案》作为拼写中国专有名词和词语的国际标准。中国人名属于专名，译成外文必须用汉语拼音拼写。中国人名译成外文时，姓氏和名字分写，姓和名开头字母大写，姓在前，名在后，可以省略调号。例如郭守敬(元代天文学家)译成外文：唯一正确的拼写法：Guo Shoujing。不正确的拼写法主要有：GUO SHOU JING，Guo Shou-jing， Guo，Shoujing，Shoujing Guo。
相关资料：学术论文写作格式要求规范
第一，标题
第二，作者署名
第三，摘要
第四，引言
第五，材料与方法
第六，讨论
投稿格式是：稿件题目下面写作者姓名，姓名下面是内文。内文结束处，是作者的姓名、地址、电话、邮箱、QQ等信息。如果是发电子稿件，主题栏要标明，投稿加稿件题目。题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距。写完作文，一定要认真地，逐字逐句地看过去，不能出现一个错字、别字。也不能忽视对标点符号的审核，不能一逗到底，也不能随意使用标点。
投稿的重复率要求
一般刊物论文投稿的重复率要达到百分之30以下。论文投稿时需要检查论文的重复率，以防止学术不端行为。至于具体的重复率需要达到多少以下，还需要具体分析。一般刊物的重复率要达到百分之30以下。而有的期刊则要求会更严格，需要达到百分之15或20。不同的期刊有不同的要求，并且文科或理科的论文重复率要求也不太一样。一般来说，文科论文的重复率会更高一些。
格式要求1.标题一般不超过20个汉字（副标题除外）。2.作者姓名,单位,按“作者姓名（单位全称，所在省,城市,邮政编码）”格式。3.摘要学术论文应提供摘要，用第三人称写法（不以“本文”、“作者”等为主语，可用“文章”），不超过200字。4.关键词3－6个，中间用分号“；”相隔。5.基金项目获得基金赞助的论文应注明基金项目名称，并在圆括号内注明项目编号。6.作者简介作者姓名、出生年、性别、供职单位全称及职称、详细地址、邮编、电话。7.正文4000字以内为宜，结构要严谨，表达要简明，语义要确切，论点要鲜明，论据要充分，引用要规范，数据要准确。8.文内标题要简洁、明确，层次不宜过多，层次序号为：一、（一）、1、三级标题。9.数字用法凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字；夏历和清代以前的历史纪年用汉字，并以圆括号加注公元纪年；邻近的两个数字并列连用以表示的概数，采用汉字。10.表格采用三线表，表内序号一律为阿拉伯数字，表序与表题居中置于表格上方。11.参考文献对引文作者、出处、版本等详细情况的注明。格式与示例：（1）专著格式：主要责任者．题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．示例：[1]陈朝阳，王克忠．组织行为学[M]．上海：上海财经大学出版社，2001．（2）论文集格式：作者．题名[文献类型标识]．编者．文集名．出版地：出版者，出版年．示例：［2］刘守胜．中国历史分期之研究[A]．关鸿，魏凭．人生问题发端——斯年学术散论[C]．北京：中国发展出版社，2001．（3）期刊文章格式：主要责任者．题名[文献类型标识]．刊名，年，卷（期）．示例：[3]吕文良．产业结构变动与产业政策选择[J]．社科纵横，2003，（5）．（4）报纸文章格式：主要责任者．题名[文献类型标识]．报纸名，出版日期（版次）．示例：[4]丁士修．建筑工程管理[N]．建设日报，2005-12-24（11）．◆同一专著、论文集、期刊、报纸文章，都一律只用一个序号，而且要把页码统一标注在文章中相应序号之后。◆参考文献的不同类型用不同的大写字母标注，如专著：[M]；论文集：[C]；报纸文章：[N]；期刊文章：[J]；学位论文：[D]；报告：[R]；标准：[S]；专刊：[P]。12.注释用于对文内某一特定内容的解释或说明，其序号为：①②③……，注释置于页脚。
英文参考文献标注的正确格式如下：
1、期刊类。
【格式】[序号]作者、篇名[J]、刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码、
【举例】
[1]王海粟、浅议会计信息披露模式[J]、财政研究,2004,21(1):56-58、
[2]夏鲁惠、高等学校毕业论文教学情况调研报告[J]、高等理科教育,2004
[3]Heider,E、R、&D、C、Oliver、Foreign Language Teaching and Research,1999。
2、专著类。
【格式】[序号]作者、书名[M]、出版地:出版社,出版年份:起止页码。
【举例】
[4]葛家澍,林志军、现代西方财务会计理论[M]、厦门:厦门大学出版社,2001:42。
[5]Gill,R、Mastering English Literature[M]、London:Macmillan,1985:42-45。
3、报纸类。
【格式】[序号]作者、篇名[N]、报纸名,出版日期(版次)。
【举例】
[6]李大伦、经济全球化的重要性[N]、光明日报,1998-12-27(3)。
[7]French,W、Between Silences:AVoice from China[N]、Atlantic Weekly,198715(33)。
4、论文集。
【格式】[序号]作者、篇名[C]、出版地:出版者,出版年份:起始页码。
【举例】
[8]伍蠡甫、西方文论选[C]、上海:上海译文出版社,1979 12-17。
[9]Spivak,G、“Canthe Subaltern Speak?”[A]、InC、Nelson&L、Grossberg(eds、Victo ryin Limbo:Imigism[C]、Urbana:University of Illinois Press,1988,pp、271-313。
参考文献的类型：
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著C——论文集N——报纸文章
J——期刊文章D——学位论文R——报告
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
1、作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母、如：Malcol mRichard Cowley应为：Cowley，M、R，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：FrankNorris与IrvingGordon应为：Norris，F、&I、Gordon。
2、书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
投稿信格式英文如下:
Dear Editors:
We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”,All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
The following is a list of possible reviewers for your consideration:
1) Name A E-mail: ××××@××××
2) Name B E-mail: ××××@××××
If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.
Thank you and best regards.
Yours sincerely,
××××××
投稿格式不对会被直接拒稿吗介绍如下：
格式不对不会拒，只会让你修改格式。编辑直接拒了，说明你文章不行，水平没达到他们要求。
论文投稿被拒的原因。
1 与期刊主题不符合
投稿前，先看期刊接收论文的范围、类型。
比如有些杂志社已经明确注明不接受 Case report，你把Case report投到人家杂志，当然妥妥地拒稿啊。比如，有些杂志社明明是个肝病学的杂志，你把大脑的研究发给人家算咋回事啊?
所以，亲爱的朋友们，在投稿前，拜托您先读读杂志的说明吧!收到与期刊主题不符合的论文，人家就是秒拒啊!
2 摘要不够吸引人
当接收到论文的时候，编辑第一眼看的是「目前该领域研究到哪里了，你的论文对这个领域的贡献在哪里」。当你没有清晰地给出这些问题的答案的时候，你的论文很可能就被Pass 了。
你想想，编辑每天收到多少投稿，尤其是影响因子稍高的杂志，哪有时间认真去找你的文章的亮点在哪里呢?
如果你的文章没有让编辑眼前一亮，或者「哇，这个研究看起来很有趣」，那么，你的论文可能就命运多舛了。
所以，笔者建议每位作者投稿之前都要认真书写摘要，准确、清晰地表达出你论文的核心内容。
3 论文的贡献不够大
有些论文写得挺好，也挺有意思的。但是论文对这个领域的贡献却没有非常直白地表现出来。
比如有些同学在写论文的时候会常写：「这个领域的研究非常少，所以我们要做这个研究」，「我的这个研究和别人的都不一样，所以我要做这个研究」。
这样的写法只写了自己论文的创新性，而没有表明自己的创新性为什么在这个领域这么重要。而这个研究创新点的重要性，反而是编辑很看重的点。
每个期刊对文献引用的格式是不一样的，你应该根据你要投稿的期刊选择相应的引用格式。可以点击EndNote上的 Select Another Style，在弹出的对话框里选择一个相应的期刊。这样你的格式就是正确的了。
一般来说 ACS 的期刊是 姓在前，名字缩写在后 的格式。
以美国总统乔治·布什（GeorgeBush）为例，其中George是他的名字，Bush是姓氏，署名时：
1、大部分外文杂志会在文题署名处将其书写为“GeorgeBush”，这种情况下我们可以很容易地分辨出哪一个是作者的姓（在后，Bush），哪一个是作者的名字（在前，George）。按参考文献书写要求，就应将其写为“BushG”。
2、也有的外文杂志会在文题署名处将名缩写，列在前，姓全部写出，在后，写为“G．Bush”，这时也较容易分辨。在参考文献中些为“BushG”即可。
3、还有的.外文杂志将姓氏全部写出，在前，名字全部写出或缩写，在后，中间用逗号“，”隔开，写为“Bush，George”或“Bush，G”。这种情况下，要注意到有个逗号，逗号前面的是作者的姓氏，逗号后面的不论是全拼还是缩写，都是作者的名字。