1.未审退回:这个情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求,于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是论文里的语言错误太多,索性期刊编辑在退回的时候会说明原因,作者有机会在重投或改投前改善语言。 2.建议改投其他期刊:当期刊编辑认为论文不适合原投稿期刊时,有可能建议改投别家期刊,如果是同一个出版商旗下的期刊,待作者同意后,投稿移转会在期刊内部进行,作者不需要另外操作,但如果是建议不同出版社的期刊,那么就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。 3.送交同行评审:在初步审查中编辑会确认论文是否符合期刊范畴、遵守期刊投稿各项要求,一旦检查没有问题,编辑便会送交同行评审,一般都会邀请2到3位审稿人进行审稿。 论文在经过同行评审后,同行评审员会提出决策建议还有相关意见,编辑会根据这些意见做出最后决定,如同先前已经提过的,虽然同行评审意见很重要,但对期刊编辑来说仍然是参考作用,即使审稿人提出负面意见,如果编辑认为论文可信,还是可以接受论文,又或者,审稿人提出正面反馈,编辑也可能认为论文不值得发表而拒绝。 4.小修后接受:这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。 5.大修后接受:当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。 6.修改后重投:有时候编辑拒稿,但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿,这时候重投算是新的投稿,如果作者接受的话,必须先根据评审和编辑意见修改论文,然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函,编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后,决定是否要将论文送交同行评审。 7.拒稿:直接拒绝,大部分的情况下,就算论文进行大幅度的修改,期刊编辑也不会考虑发表论文。
投稿结束之后,要是文章格式没有问题且编辑觉得文章符合期刊范围,接下来就进入了漫长的等待。急需文章的人不免会经常登录系统查看当前稿件状态,有些系统会把每一个状态更改都记录下来,非常详细,而有的期刊则长时间只显示一个“正在审稿”(under review)的状态。
· 下面放了一个期刊的审稿状态,并且翻译了一下。
采 月/日/年 时间排序
· 其他期刊的状态显示会有出入,但是大致都差不多。都分成投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)和审稿结果(accept or reject)。
· 一般来说,编辑处理稿件(with editor)这个状态出现得很快,而且一般最多维持2周。如果文章投稿之后2个星期内都没有出现with editor或者在这个状态超过4周,可以考虑发个邮件询问一下主编,看是不是被遗忘了或者系统没有更新状态。
· 审稿(under review)这个状态持续最久,从一个月到一年都很正常,跟期刊关系很大。一般期刊网站会提供大致的审稿周期。如果没有,也可以下载几篇最近的文章,摘要页上一般都会注明submit的日期跟accept的日期,这样就算的出来大致需要多长时间。
看了一些相关介绍,感觉写的不准确,也不详细,结合自己2022年以来担任IEEE Transactions on Intelligent Vehicles期刊Associate Editor(AE)的经历,以T-ITS以及T-IV为例,聊聊稿件提交后到底发生了哪些事。T-IV账户AE标签页(1)稿件顺利投出后,第一个状态应该是Awaiting Admin Processing,此时稿件由期刊秘书处理,在自动触发雷同剽窃审查后,秘书可能会初步检查稿件格式、筛查题材是否偏离等。如果稿件有问题,那么秘书会直接拒掉;如果形式审查没问题,秘书会将稿件送主编(Editor-in-chief,EIC)进一步处理。Awaiting Admin Processing状态持续时间一般不会超过2-3个工作日。(2)当稿件转到EIC名下时,状态可能会变为under review,这个review的r是小写的,意味着此时不是送外审,是EIC在自己review,如果EIC判断稿件不合适,会在此状态下拒稿;如果没问题,EIC会准备分配稿件到Senior Editor(SE),此时状态转为Awaiting SE Assignment。上述过程持续时间可能2-3天也可能1-2星期,取决于EIC以什么频率处置期刊工作。(3)当稿件被EIC分配到了某一SE后,状态变为Awaiting AE Assignment,SE需要考虑将稿件分给学科专业匹配的Associate Editor(AE)。Awaiting AE Assignment状态的持续时间取决于SE是否勤勉。。(4)当稿件被SE分配到了某一AE后,状态变为under review,我再说一遍,这个review的r是小写的,意味着此时根本不是送外审,是AE在自己考虑。AE确实有权限不经外审直接把拒稿的推荐意见反馈上去,但一般很少这样做。AE开始邀请审稿人之后,稿件状态立刻变为Awaiting Reviewer Assignment。如果AE一直不处理稿件,甚至T-ITS出现过让作者们持续半年看到under review状态的情况,under review长达半年时间,意味着AE根本没开始触碰稿件,没做任何处理,可能有客观原因,这事就不展开叙述了。同一个期刊不同AE也有的快、有的慢,无法一概而论。(5)AE开始送外审,“送外审”只有三个字,但事情没那么简单。AE首先要邀请若干数目的外审专家,给他们发审稿邀请函,但很多时候不是你发了人家就审,decline to review或者干脆no response的情况时常出现,直到凑齐足够数目的接受审稿邀请专家那一刻,评审状态才会变为Awaiting Reviewer Scores,否则状态始终卡在Awaiting Reviewer Assignment。什么是“足够数目”?见下图,AE可以设置“为形成决断所需的最少外审意见份数”,一般来讲,期刊会统一限定这一数值的下确界。例如T-IE是4,T-IV是2,T-ITS咱不知道。AE可以把这个数值设置得高于下确界。AE可以设置最小外审意见份数所以,多数一句,当大家看到自己稿件状态长期处于Awaiting Reviewer Assignment时,不见得意味着稿件完完全全没送外审,它只是由接受邀请的外审专家数目不够造成的,但总归还是有外面的专家在看。稿件如果长期处于Awaiting Reviewer Assignment状态,系统也会把稿件标红,提示AE尽早处理。这里的“长期”是多长,每个期刊的标准不见得一样。(6)足够数目的外审意见被提交之后,稿件状态立刻变为Awaiting AE Recommendation,AE需要结合外审专家意见形成推荐结论(accept/minor/major/reject&resubmit/reject),随后提交给SE,此时状态立刻变为Awaiting SE Decision或者Awaiting Preliminary Decision。顺便说一句,AE推荐结论是怎么形成的。推荐结论恐怕不是简单地按投票机制来的,例如总共4份外审意见,2个accept,1个minor,1个reject,平均下来是major? 那这AE岂不是找个小学生也能当。如果是首轮外审,真遇到这种情况,accept的意见又很少,AE视角下基本会判定accept没有什么过多参考价值。AE会盯着reject理由会否充分,AE自己也应阅读稿件,发挥作用做出学术判断,所谓民主集中制原则。(7)在Awaiting Preliminary Decision状态下,需要SE形成推荐结论,随后状态变为Awaiting Final Decision或者Awaiting EIC Decision,这时候主编需要做决定,随后所有作者或者通信作者收到decision邮件。一般来说EIC、SE和AE的评审结论是一致的,但我见过AE和SE形成完全相反结论的情况,而那篇文章,EIC和SE结论又是完全相反的,每个角色有相应作用和职能。(8)至此一轮完整审稿就结束了,修改稿阶段流程是一样的。稿件录用后的事情,没啥可说的。以上内容针对IEEE旗下期刊T-IV和T-ITS,对其他使用投稿系统的IEEE期刊有些许借鉴价值,对非IEEE期刊不一定有效。
审核中 审核通过,退稿,需要修改。
13个状态。1、ManuscriptSubmitted(Submittedtojournal):表示论文已经投稿成功。接下来由期刊工作人员检查论文格式排版、重复率是否符合要求,符合要求的文章会分配给期刊编辑进行处理。2、Awaitingadminprocessing:意为等待负责的编辑处理。在编辑审稿前,助手负责审查稿件是否齐全,不齐全的话则立即要求作者按要求补充相关材料。许多期刊会在系统显示ManuscriptSubmitted时完成该步骤。3、EditorInvited:这个阶段不是所有的期刊都有,这个状态是表示论文已经转给编辑,正在等待编辑接受。4、WithEditor:这个状态表示编辑已经接受负责处理论文,这个时候,编辑已经初步看过论文,如果他认为论文适合期刊,就会送交同行评审;如果论文与期刊的范畴不相符或是没有达到期刊的标准,就有可能在外审前退回给作者,这种时候,状态就有可能变成「DecisioninProcess」。在这种情况下,作者都会在几天之内收到拒绝通知。在这一过程中还可能会出现「Editorassigned」,表示稿件已经分配给某位主编或副主编负责。此外,还有可能会出现「EditorDeclinedInvitation」,表示该编辑拒绝邀请,此时编辑会重新分派给其他编辑处理。5、ReviewerInvited:编辑已经送出审稿邀请,等待审稿人接受中。有时候,这个状态可能会维持好一段时间后又变回「WithEditor」,这有可能是审稿人拒绝审稿,编辑需要再另外找审稿人。6、UnderReview(Peerreview):审稿人正在审稿。此时论文是由同行评审进行外审,因为审稿是无偿的工作加上需要付出许多精力,这个过程需要持续较长时间,一般为1-2个月。如果被邀请审稿人取消审稿,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。同行评审是sci论文审稿中耗时最久,也是影响杂志社决定最关键的环节。7、RequiredReviewsComplete:表示审稿意见已经返回给编辑,等编辑处理。有时候,编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要邀请其他审稿人进行审稿。此时,系统的状态就有可能再度变成「UnderReview」。8、DecisioninProcess:表示编辑正在根据审稿意见文章进行决策。必要的时候,编辑会在此阶段与编辑部的其他成员商讨,一旦出现这个状态,作者一般会在几天之内收到通知。9、Reject:审稿人看过内容或者审稿意见后作出的决定,表示拒绝这篇论文。这种是最常见的状态,著名杂志拒稿率可达90%。10、Majorrevision:需要进行大量修改,不一定意味着接受。提示审稿人评价较好,有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改,审稿人稍不满意稿件也会被拒绝。现在因为「论文工厂」以及学术造假等事件,退稿比例越来越高。11、Minorrevision:需要进行少量修改,原则上确定接受稿件,仍需虚心接受审稿人的意见,进行一对一的修改。12、RevisedManuscriptSubmitted:意味着作者已经递交修改稿,现等待期刊检查排版。13、Accept:意味着编辑对作者的修改很满意,决定接受稿件。
投稿结束之后,要是文章格式没有问题且编辑觉得文章符合期刊范围,接下来就进入了漫长的等待。急需文章的人不免会经常登录系统查看当前稿件状态,有些系统会把每一个状态更改都记录下来,非常详细,而有的期刊则长时间只显示一个“正在审稿”(under review)的状态。
· 下面放了一个期刊的审稿状态,并且翻译了一下。
采 月/日/年 时间排序
· 其他期刊的状态显示会有出入,但是大致都差不多。都分成投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)和审稿结果(accept or reject)。
· 一般来说,编辑处理稿件(with editor)这个状态出现得很快,而且一般最多维持2周。如果文章投稿之后2个星期内都没有出现with editor或者在这个状态超过4周,可以考虑发个邮件询问一下主编,看是不是被遗忘了或者系统没有更新状态。
· 审稿(under review)这个状态持续最久,从一个月到一年都很正常,跟期刊关系很大。一般期刊网站会提供大致的审稿周期。如果没有,也可以下载几篇最近的文章,摘要页上一般都会注明submit的日期跟accept的日期,这样就算的出来大致需要多长时间。
一共有16种,详情如下:1.Submitted tojournal投稿刚成功,邮箱会立即收到确认信件,有待编辑处理稿件。期刊与同行处理稿件2.Awaiting adminprocessing在副编辑审稿前,助手负责审查稿件是否齐全,不齐全的话则立即要求作者按要求补充相关材料。3.Witheditor表示稿件已经递交给编辑处理。若长时间状态没变,可能是编辑想联系审稿人准备同行评审,或者还未做决定。如果论文不符合期刊要求,可能会在外审前退回给作者,状态相应地会变成“Decisionin Process”,作者会在几天后收到拒绝通知。4.Underreview编辑部或审稿人在审稿,前者对稿件录用倾向做预期评估。含义与“peer review”不完全一致。此时论文是由同行评审员进行外审,因为审稿是无偿的工作加上需要付出许多精力,这个过程可能是发表过程找那个耗时最长的一步。5.Awaiting EA (AssociatedEditor) decision编辑很快做出决定。若未经审稿人评审(letter或correspondence除外),稿件几乎都会被拒绝。6.Awaiting reviewer selection编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。7.Peer review同行评审,耗时最久,也是影响杂志社决定的关键环节。现投稿量激增,为保证质量,高水平的杂志均事先设in-housereview,不过关的稿件被立即拒绝。8.Required reviews completed这个状态显示所有的审稿人都已经完成审稿并且编辑部办公室也收到通知,有时候,编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿,这时候,系统的状态就有可能再度变成“Under Review”,所以作者如果遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶,一旦额外的审稿完成后,状态会再转成“Required Reviews Complete”。9.Decisioninprocess这个状态表明收到审稿人反馈后,编辑正根据审稿意见对你的论文进行最后的评价,必要时会立将意见提交给全体编辑会议,作者一般会在几天后收到通知。最终决定10.Reject审稿人看过内容或者审稿意见后作出的决定,表示拒绝这篇论文。这种是最常见的状态,著名杂志拒稿率可达90%。11.Immediate reject指立即拒稿,即编辑迅速审阅后即拒稿。12.Reject and resubmit审稿人对修改不满意,但欢迎作者重投本杂志。13.Major revision需要进行大量修改,不一定意味着接受。提示审稿人评价较好,有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改,审稿人稍不满意稿件也会被拒绝。现在因为“论文工厂”以及学术造假等事件,退稿比例越来越高。14.Minor revision需要进行少量修改,原则上确立接受稿件,仍需虚心接受审稿人的意见,进行一对一的修改。15.Accept with minor revision基本同上,只是已经确定接受文章。16.Accept:编辑对该文章十分满意,决定接受稿件。
1.未审退回:这个情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求,于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是论文里的语言错误太多,索性期刊编辑在退回的时候会说明原因,作者有机会在重投或改投前改善语言。 2.建议改投其他期刊:当期刊编辑认为论文不适合原投稿期刊时,有可能建议改投别家期刊,如果是同一个出版商旗下的期刊,待作者同意后,投稿移转会在期刊内部进行,作者不需要另外操作,但如果是建议不同出版社的期刊,那么就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。 3.送交同行评审:在初步审查中编辑会确认论文是否符合期刊范畴、遵守期刊投稿各项要求,一旦检查没有问题,编辑便会送交同行评审,一般都会邀请2到3位审稿人进行审稿。 论文在经过同行评审后,同行评审员会提出决策建议还有相关意见,编辑会根据这些意见做出最后决定,如同先前已经提过的,虽然同行评审意见很重要,但对期刊编辑来说仍然是参考作用,即使审稿人提出负面意见,如果编辑认为论文可信,还是可以接受论文,又或者,审稿人提出正面反馈,编辑也可能认为论文不值得发表而拒绝。 4.小修后接受:这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。 5.大修后接受:当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。 6.修改后重投:有时候编辑拒稿,但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿,这时候重投算是新的投稿,如果作者接受的话,必须先根据评审和编辑意见修改论文,然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函,编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后,决定是否要将论文送交同行评审。 7.拒稿:直接拒绝,大部分的情况下,就算论文进行大幅度的修改,期刊编辑也不会考虑发表论文。
sci投稿了,仅仅是发表sci论文的开始,之后投稿是否成功了、是否审核了、是否录用了等,作者可以通过“投稿状态”进行了解。那么,sci投稿状态有哪些? 1、Submitted to Journal(稿件提交) 发sci要按照期刊规定的投稿途径提交文章。当按提交按钮后,就会显示“Submitted to Journal”,代表文章刚提交。 2、Manuscript received by Editorial Office(投稿成功)/submission incomplete(稿件退回给作者) 投稿有成功和没有成功之分,当显示“Manuscript received by Editorial Office”,代表投稿成功。当显示“submission incomplete”,代表投稿没有成功,需要作者仔细核对,可能有些步骤没做。 3、With editor(稿件被分配) 投稿成功的稿件,会分配给不同的责任编辑处理。 4、Reviewers assigned(选好审稿人) 责任编辑处理稿件会有两种结果,一种是拒稿,另外一种是匹配合适的审稿人。当显示“Reviewers assigned”,说明编辑选好了审稿人,代表稿件进入下一环节。 5、Under review(审稿人正在审稿) 审稿人同意后,要对稿件进行审核,这一过程等待时间较长。 6、Review completed(审稿人提交报告) 审稿人审核完毕后,什么结果,会以报告的形式提交给责任编辑。 7、Evaluating Recommendation(评估审稿人意见) 审稿人的意见如何,责任编辑要进行评估。 8、Decision in Process(等待稿件处理意见) 评估审稿人意见完毕后,稿件是录用、修改还是拒稿。 9、Minor revision(小修)/Major revision(大修) 处理意见是修改的话,分为小修和大修。作者要根据修改意见完成稿件的修改。 10、Revision Submitted(返修) 修改后的稿件应该在规定时间内重新提交给期刊方受理。 11、Revision Submitted to Journal(又开始一个循环) 返修的稿件到底如何,需要开启新一轮的审核程序。 12、Accepted(接受/录用) 稿件达到了期刊录用的标准,就会被接受或录用。从而进入下一个阶段。 13、Rejected(拒稿) 稿件达不到期刊录用的标准,就会被期刊拒稿。作者可以修改后重投或改投其他期刊。
1.Submitted to Journal
当文章上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。
2.With editor:若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中会出现另外两个状态:
(1)Awaiting Editor Assignment:指派责任编辑。(注:Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。)
(2)Editor Declined Invitation:如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
3. With editor:后送审可能出现的两种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):
提示一:Decision Letter Being Prepared就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般情况下比较悲剧。一来可能是英文太差,需要语言sci润色。二来可能是内容太差。
提示二:Reviewer(s) invited代表找到审稿人了,就开始审稿。
4. Under review:审稿中,此过程的等待较为漫长。
13个状态。1、ManuscriptSubmitted(Submittedtojournal):表示论文已经投稿成功。接下来由期刊工作人员检查论文格式排版、重复率是否符合要求,符合要求的文章会分配给期刊编辑进行处理。2、Awaitingadminprocessing:意为等待负责的编辑处理。在编辑审稿前,助手负责审查稿件是否齐全,不齐全的话则立即要求作者按要求补充相关材料。许多期刊会在系统显示ManuscriptSubmitted时完成该步骤。3、EditorInvited:这个阶段不是所有的期刊都有,这个状态是表示论文已经转给编辑,正在等待编辑接受。4、WithEditor:这个状态表示编辑已经接受负责处理论文,这个时候,编辑已经初步看过论文,如果他认为论文适合期刊,就会送交同行评审;如果论文与期刊的范畴不相符或是没有达到期刊的标准,就有可能在外审前退回给作者,这种时候,状态就有可能变成「DecisioninProcess」。在这种情况下,作者都会在几天之内收到拒绝通知。在这一过程中还可能会出现「Editorassigned」,表示稿件已经分配给某位主编或副主编负责。此外,还有可能会出现「EditorDeclinedInvitation」,表示该编辑拒绝邀请,此时编辑会重新分派给其他编辑处理。5、ReviewerInvited:编辑已经送出审稿邀请,等待审稿人接受中。有时候,这个状态可能会维持好一段时间后又变回「WithEditor」,这有可能是审稿人拒绝审稿,编辑需要再另外找审稿人。6、UnderReview(Peerreview):审稿人正在审稿。此时论文是由同行评审进行外审,因为审稿是无偿的工作加上需要付出许多精力,这个过程需要持续较长时间,一般为1-2个月。如果被邀请审稿人取消审稿,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。同行评审是SCI论文审稿中耗时最久,也是影响杂志社决定最关键的环节。7、RequiredReviewsComplete:表示审稿意见已经返回给编辑,等编辑处理。有时候,编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要邀请其他审稿人进行审稿。此时,系统的状态就有可能再度变成「UnderReview」。8、DecisioninProcess:表示编辑正在根据审稿意见文章进行决策。必要的时候,编辑会在此阶段与编辑部的其他成员商讨,一旦出现这个状态,作者一般会在几天之内收到通知。9、Reject:审稿人看过内容或者审稿意见后作出的决定,表示拒绝这篇论文。这种是最常见的状态,著名杂志拒稿率可达90%。10、Majorrevision:需要进行大量修改,不一定意味着接受。提示审稿人评价较好,有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改,审稿人稍不满意稿件也会被拒绝。现在因为「论文工厂」以及学术造假等事件,退稿比例越来越高。11、Minorrevision:需要进行少量修改,原则上确定接受稿件,仍需虚心接受审稿人的意见,进行一对一的修改。12、RevisedManuscriptSubmitted:意味着作者已经递交修改稿,现等待期刊检查排版。13、Accept:意味着编辑对作者的修改很满意,决定接受稿件。
1.Submitted to Journal (投稿)2.Manuscript received by Editorial Office (投稿成功)3.With editor (提交到主编处)4. Under review (正在审稿中)5. Required Reviews Completed (表示审稿意见已经返回给编辑)6. Evaluating Recommendation (意为编辑正在评估审稿人的意见,作者会收到编辑给出的建议)7. Decision in process (等待稿件处理意见)8. Minor revision/Major revision (小修或大修)9. Revision Submitted to Journal (修改后返回到编辑部)10、Accepted (接受)11.Reject (拒稿)
SCI论文审稿流程及状态解读对于初次投稿的作者,审稿流程以及审稿状态是其主要关注的,了解审稿流程,不仅可以掌握自己稿件的随时状态,以及状态背后所隐藏的信息,进而做到心中有数,今天为大家分享一篇SCI论文审稿流程的详细介绍。参与审稿的人:(1)Editor in Chief(EIC),主编,对稿件有最终决定权。(2)ADM- (可能是) Administrator,协助主编日常工作。(3)Associated Editor(AE)副编辑,其会在审稿人(reviewers)意见的基础上对文章作个综合评价后,给主编一个recommendation。一般主编都会按照AE的意见写最终的decision letter。(4)Reviewer--审稿人,对你的文章进行审稿,并将审稿意见提交给AE。Articlesubmitted后(即论文提交后):1、awaiting admin.procession一般3-4天后就会安排主编。2、awaiting reviewerassignment 等待指定审稿人。主编在选择审稿人,等待审稿人回复是否同意审稿。一般在一周以内。看审稿人回复速度。3、awaiting reviewerscores 等待审稿人审稿意见。一般会要求审稿人三周内给审稿意见。但是审稿人觉得时间不够,可以写信给主编要求延长审稿期限。这个时间长短要取决于审稿人是否有空看你的文章,还要看他是否守时。一般三周左右。4、awaiting AEassignment 等待AE的指派。编辑部在选择/联系AE。一般1-3天左右。5、awaiting AErecommendation 等待AE的推荐。有些杂志要求AE三周内给结果。基本都是期限的最后一两天才给结果。6、awaiting EICdecision -激动人心的时刻。等待主编的决定。一般3-4天。EIC的最终决定也分以下几种情况:1-Accept2-accept after minorrevision(withour re-review不需要再送审)3-reconsiderationafter major revision.(要再送审,即要再经过审稿流程3-6)4-reject and resubmit(论文现在状态不能接受,但可以修改后重新再投。要重新经过审稿流程1-6)5-reject (没有希望了,尽快改投其它期刊)很多作者在投稿后,对自己论文的后续审稿状态不是很了解,心里一直坎坷不安,其实,熟悉审稿流程及各状态情况,可以消除您的不安,也在出现不希望看到的结果后,能及时转变投稿方向,这对于作者是非常必要的。参考资料:查尔斯沃思论文润色
审核中 审核通过,退稿,需要修改。
投稿结束之后,要是文章格式没有问题且编辑觉得文章符合期刊范围,接下来就进入了漫长的等待。急需文章的人不免会经常登录系统查看当前稿件状态,有些系统会把每一个状态更改都记录下来,非常详细,而有的期刊则长时间只显示一个“正在审稿”(under review)的状态。
· 下面放了一个期刊的审稿状态,并且翻译了一下。
采 月/日/年 时间排序
· 其他期刊的状态显示会有出入,但是大致都差不多。都分成投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)和审稿结果(accept or reject)。
· 一般来说,编辑处理稿件(with editor)这个状态出现得很快,而且一般最多维持2周。如果文章投稿之后2个星期内都没有出现with editor或者在这个状态超过4周,可以考虑发个邮件询问一下主编,看是不是被遗忘了或者系统没有更新状态。
· 审稿(under review)这个状态持续最久,从一个月到一年都很正常,跟期刊关系很大。一般期刊网站会提供大致的审稿周期。如果没有,也可以下载几篇最近的文章,摘要页上一般都会注明submit的日期跟accept的日期,这样就算的出来大致需要多长时间。
不同期刊的状态显示会有出入,但是大致都差不多。都分成投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)和审稿结果(accept or reject)。一般来说,编辑处理稿件(with editor)这个状态出现得很快,而且一般最多维持2周。如果文章投稿之后2个星期内都没有出现with editor或者在这个状态超过4周,可以考虑发个邮件询问一下主编,看是不是被遗忘了或者系统没有更新状态。审稿(under review)这个状态持续最久,从一个月到一年都很正常,跟期刊关系很大。一般期刊网站会提供大致的审稿周期。如果没有,也可以下载几篇最近的文章,摘要页上一般都会注明submit的日期跟accept的日期,这样就算的出来大致需要多长时间。
一共有16种,详情如下:1.Submitted tojournal投稿刚成功,邮箱会立即收到确认信件,有待编辑处理稿件。期刊与同行处理稿件2.Awaiting adminprocessing在副编辑审稿前,助手负责审查稿件是否齐全,不齐全的话则立即要求作者按要求补充相关材料。3.Witheditor表示稿件已经递交给编辑处理。若长时间状态没变,可能是编辑想联系审稿人准备同行评审,或者还未做决定。如果论文不符合期刊要求,可能会在外审前退回给作者,状态相应地会变成“Decisionin Process”,作者会在几天后收到拒绝通知。4.Underreview编辑部或审稿人在审稿,前者对稿件录用倾向做预期评估。含义与“peer review”不完全一致。此时论文是由同行评审员进行外审,因为审稿是无偿的工作加上需要付出许多精力,这个过程可能是发表过程找那个耗时最长的一步。5.Awaiting EA (AssociatedEditor) decision编辑很快做出决定。若未经审稿人评审(letter或correspondence除外),稿件几乎都会被拒绝。6.Awaiting reviewer selection编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。7.Peer review同行评审,耗时最久,也是影响杂志社决定的关键环节。现投稿量激增,为保证质量,高水平的杂志均事先设in-housereview,不过关的稿件被立即拒绝。8.Required reviews completed这个状态显示所有的审稿人都已经完成审稿并且编辑部办公室也收到通知,有时候,编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿,这时候,系统的状态就有可能再度变成“Under Review”,所以作者如果遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶,一旦额外的审稿完成后,状态会再转成“Required Reviews Complete”。9.Decisioninprocess这个状态表明收到审稿人反馈后,编辑正根据审稿意见对你的论文进行最后的评价,必要时会立将意见提交给全体编辑会议,作者一般会在几天后收到通知。最终决定10.Reject审稿人看过内容或者审稿意见后作出的决定,表示拒绝这篇论文。这种是最常见的状态,著名杂志拒稿率可达90%。11.Immediate reject指立即拒稿,即编辑迅速审阅后即拒稿。12.Reject and resubmit审稿人对修改不满意,但欢迎作者重投本杂志。13.Major revision需要进行大量修改,不一定意味着接受。提示审稿人评价较好,有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改,审稿人稍不满意稿件也会被拒绝。现在因为“论文工厂”以及学术造假等事件,退稿比例越来越高。14.Minor revision需要进行少量修改,原则上确立接受稿件,仍需虚心接受审稿人的意见,进行一对一的修改。15.Accept with minor revision基本同上,只是已经确定接受文章。16.Accept:编辑对该文章十分满意,决定接受稿件。
1. Submitted to Journal 当提交完毕后,显示状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。 2. With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就会先到主编那里,然后主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态: ① Editor assigned编辑指派 ② Editor Declined Invitation该编辑拒绝邀请,这就会让主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。 3. Reviewer(s) invited 编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。 4. Under review 审稿人的意见已上传,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。 5. required review completed 审稿结束,等编辑处理,该过程短则几天,长则无期,有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了,还是没有消息。 6. Decision in Process 到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小。 7. Minor revision/Major revision 小修/大修,这个时候可以稍微庆祝一下了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的(因为修改后一般会再发给审稿人看,所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题,态度要谦逊,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复,能修改的就修改,不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来,记住:给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦!另注:有时,审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒绝的例子也多不胜数的。 8. Revision Submitted to Journal 修改后重新提交,等待编辑审理。 9. Accepted 如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快,但也有慢的。看杂志的。 10. Rejected 相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。