利益冲突声明 We declare that we have no conflict of interest. 我们宣布,我们（的言论）不对任何方造成利益冲突. 这是一种“行规”,为了表明其发表文章、言论的客观立场.by checking the manuscript I noticed thatyou used a commercial identity in the text of your manuscript. According to our editorial policy, a competing interest exists when professional judgment concerning the validity of research is influenced by a secondary interest, such as financial gain. So, we require that our authors reveal all possible conflicts of interest in their submitted manuscripts. Accordingly, please provide me with another PDF file of your manuscript, inducing a disclosure sentence in the "Conflict of interest Section" of whether you, as the author of the manuscript, have or do not have a direct financial relation with the commercial identity mentioned in your paper that might lead to a conflict of interest for any of the authors, or not.Conflict of interest statement We declare that we have no financial and personal relationships with other people or organizations that can inappropriately influence our work, there is no professional or other personal interest of any nature or kind in any product, service and/or company that could be construed as influencing the position presented in, or the review of, the manuscript entitled, “” 除非论文的作者因论文涉及到商业利益问题，编辑才会要求写得很清楚，不然一般简洁写： Conflict of Interest 一般都在参考文献之前啊，这个要求在abstract和文章末尾陈述啊。当然，你也可以自己改动为合适的词句！ 比如： Conflict of interest The authors declared that they have no conflicts of interest to this work. We declare that we do not have any commercial or associative interest that represents a conflict of interest in connection with the work submitted 道德诚信是维护健康、良性的学术环境之重要基础。身处信息爆炸的数字电子时代，维护研究发表制度的透明性与可信性，是每个学术人的责任。提高发表制度的透明度与正当性使我们能够有效地分享重要资讯，从而提高对学术知识的理解能力。因此，论文作者有义务披露所有利益冲突并要避免潜在问题。利益冲突是什么? 利益冲突指的是一个人因为种种关系，无法站在客观立场上处理事情的情况。明显的利益冲突来自于潜在的金钱回馈或个人利益，像是如职业利益和人脉网络。不过，表面上看似正常的事情也可能引发研究项目诚信问题的争议。举例来说，有一个人，他没有任何控制实验设计或影响实验材料供给的权力，但他刚好是该研究项目实验材料供应商的好朋友，并且他没有阐述他与供应商的个人关系，那么这样的研究结果也可能被怀疑。即使这个人也没有任何影响研究实验的权限，但他却因为没有主动告知潜在的利益冲突，这就可能会引起其他人的不满。大家可能会想 「为什么他不表明他跟这些人有私人关系呢? 如果没怎么样的话，也不需要隐瞒啊」。如果有上方的例子发生，其实也不太会引发任何道德问题，因为例子中的主角并没有任何实权影响研究实验。其实即使存在利益冲突，也不代表一定有任何不诚信的事情发生。 然而，不舒服的感觉能强烈地影响人们的观感。因此，研究员应仔细阅读有关潜在利益冲突的披露适用的规则。最后，必须提醒任何涉及到人类受试者的研究主题，都必须确保参与者拥有充分的时间来决定是否参与实验。未做到揭露潜在冲突是非常不道德的。你有义务揭露什么? 根据出版伦理委员会(committee on publication ethics, cope) 的推荐，期刊都拥有相当明确的政策来规范利益冲突 并且当利益冲突存在时，作者必须向期刊编辑表明，期刊编辑则表明相关的利益冲突让读者知道。因此，许多的期刊都会要求作者在投稿时，一并提供利益冲突的声明conflict of interest statement。当你不太确定这是不是一个必须揭露的利益冲突时，最好让期刊知道，让期刊决定这些是否必须涵盖进去。可能会引起利益冲突的各种范例已经列在下方的「可能引起潜在利益冲突的关系类型」利益冲突声明需涵盖的资讯 如果没有冲突存在，那么你的cover letter中只需包括明确的声明并遵守所有投稿期刊的指示。 cover letter可使用的声明: "to the best of our knowledge, the named authors have no conflict of interest, financial or otherwise." article footnotes可使用的声明: "all authors have [completed the xxx disclosure form] and declare that: (i) no support, financial or otherwise, has been received from any organization that may have an interest in the submitted work ; and (ii) there are no other relationships or activities that could appear to have influenced the submitted work." 注意: 相关的科学研究与伦理审查委员会(irb)可能会要求作者必须要论文中写进特定的声明字句，请确保都有遵守这些要求。针对所有的临床研究，论文中应该需包含您是否已经公开任何潜在冲突来研究参与者的声明 可使用的声明: informed consent has been obtained from all patients included in this study.如果存在利益冲突，国际医学杂志编辑委员会(the international committee of medical journal editors, icmje)推荐涵盖以下的信息: [1] sources of support for the work, including sponsor names along with explanations of the role of those sources if any in study design; collection, analysis, and interpretation of data; writing of the report; the decision to submit the report for publication; or a statement declaring that the supporting source had no such involvement; and[2] whether the authors had access to the study data, with an explanation of the nature and extent of access, including whether access is on-going.[3] to support the above statements, editors may request that authors of a study sponsored by a funder with a proprietary or financial interest in the outcome sign a statement, such as “i had full access to all of the data in this study and i take complete responsibility for the integrity of the data and the accuracy of the data analysis.”suggested language: author a receives research support/consulting fees from [sponsor name]; a detailed listing of author a's financial disclosures is available at [website]; author b has equity in [organization] and serves on the board of directors [organization]; a detailed listing of author b's financial disclosures is available at [website]. no other author has reported a potential conflict of interest relevant to this article.可能引起潜在利益冲突的关系类型 以下是应披露的利益冲突类型，内容并没有涵盖所有的情况，指示提供给研究员了解可能有潜在利益冲突可能的情况。资金来源 ╟ 说明赞助商、赞助额度和赞助商在研究过程的角色。 财务关系 ╟ 包含顾问关系、 股权所有权雇佣合同、其他津贴，例如旅费或演讲津贴，保险基金投资。阐述发生潜在冲突的组织与其财务参与的程度。 受支援金额 ╟ 许多期刊和机构审查委员会要求披露所有确切的项目支援金额。这里的项目支援并不一定是直接投入于论文当中讨论到的研究计划。当赞助商可能从研究成果中获得巨大利益时，所有财务支援都必须揭露。此外，由利益冲突或伦理委员会审查和批准的财务报表声明可以帮助提高财务透明度，并消除财务利益对研究项目的不良影响。 非财务关系 ╟ 包含个人关系，例如家人与合作伙伴等等，政治关系和学术合作关系。阐明这些关系和可能引发的潜在利益冲突。
现在一般都是邮件发送首先邮件的主题栏里要写上：作者的笔名或是姓名，稿子的小栏目，稿子的名字其次在正文里，要在右上角写上稿子的小栏目，字数等等：比如说栏目：【 】字数：【 】 标题 --------笔名正文内容最后要附上作者真实姓名，联系方式，比如电话，QQ，邮箱地址，家庭住址，邮编，电话号码，等，方便编辑和你联系之类的
声明利益冲突的证明可以在网上下载，例如，您可以在美国国家图书馆的网站上下载，或者在其他网站上搜索“声明利益冲突的证明”，您也可以在美国国家图书馆的网站上搜索“声明利益冲突的证明”，以获取更多信息。
投稿指南：目前只能邮箱投稿：E-mail:《地理与地理信息科学》是地理类综合性学术期刊（双月刊），全国中文核心期刊、中国科技核心期刊、中科院引文数据库来源期刊，国内外公开发行。它的任务是：坚持面向经济建设，面向科研开发，重点反映地理学与地理信息科学的新理论、新技术、新方法、新成果。刊载内容涵盖理论地理学（部门地理学、区域地理学）和地理信息科学两大部分，侧重报道国家自然科学基金项目、国家重点实验室基金项目、国家科技攻关项目和国际合作项目的最新研究成果。主要栏目有：3S研究与应用、数字国土、环境与生态、区域经济、旅游开发、可持续发展研究、专题研究、地理学进展等。热忱欢迎该领域研究者为本刊赐稿。 来稿要求和注意事项： 1.文稿要主题明确，论据充分，层次分明，文字精炼，用语准确，数据可靠，引用资料需标注出处。文稿内容切勿涉及国家机密，文责由作者自负。全文篇幅 (包括中、英文摘要、图表、参考文献)以8000字为宜。 2.来稿请附电子文件（含附图文件）、中英文摘要(包括题目、作者、单位、邮编及关键词)、英文图表题名。 3.凡属国家、省部级以上科学基金资助项目和重点攻关课题项目的研究论文，请在首页脚注写明基金项目名称及其编号。 4.来稿要求文内各级标题及题号一律顶格写，题号分级采用1,1.1,1.1.1标准形式。 5.来稿请按照科技论文的国家标准和规范要求撰写。文中的计量单位一律使用国家法定单位，用标准符号表示，如公顷用hm2。各种专业术语一律按已颁发的最新标准使用；同一名词术语、计量单位、人名、地名等要求全文一致。 6.文中的图表务求精炼、必要。1）表格格式为三线表，中英文题名置于表的上方；2）插图采用微机制图，尽可能提供矢量图，凡涉及国界线的图件，请按地图出版社的最新标准地图绘制；3）制图要求：图内文字为6号宋体，变量符号为斜体，常量符号、化学符号、单位用正体，图中注记要清楚，图例置于图内，中英文图名置于图的下方；4）图件尺寸：半栏图横行尺寸小于7.8cm,通栏图横行尺寸小于16.8cm。图表放在文中第一次提到该图表的自然段结束处。 7.文中的数学公式另起行居中写,注意转行规定；公式中的外文字母注意文种、大小写、正斜体、上下角等写法。 8.文稿中摘编或引用他人作品，务请按《著作权法》有关规定指明原作者姓名，作品名称及其来源。参考文献只列公开出版物的文献(非正式出版物的文献用脚注标在相应页码)，参考文献和脚注文献在文中相应位置分别以上脚注[1]和①标出。英文文献中作者姓在前(姓全部大写)，名在后，姓和名间空一字距。其名可缩写为首字母，但不加缩写点，如J.C．Cowan文献著录为COWAN J C。文后参考文献的书写格式如下(注意标示符号及标准起止页码)： a. 期刊著录格式：[序号]作者名(列前三位，以后加“，等”或“，et a1．”)．文题[J]．刊名，出版年，卷号(期号)：页码．例：[1]姜文来，王华东.我国水资源研究的现状与展望[J].地理学与国土研究，1996，12(1)：1-5．b．专著、论文集、学位论文、报告等： [序号]作者名．书名[文献类型标识]．版次(第一版不写，下同)．出版地：出版单位(国外出版单位可用标准缩写，不加缩写点)，出版年.页码．(注：[文献类型标识]项，专著－[M]；论文集－[C]；学位论文－[D]；报告－[R])．例：[2]刘国钧，陈绍兴，王凤翥.图书馆目录[M]．北京：高等教育出版社，1957．15-18．c.论文集中的析出文献：[序号]作者名.析出文献名[A].编著者.文集名[C] .版次．出版地：出版单位，出版年.页码．例：[3]黄盛璋．中国港市之发展[A]．黄盛璋.历史地理论文集[C]．北京：人民出版社，1982．88-100．d．报纸文章：[序号]作者名.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).例：[4]谢希德.创造学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25(10).e．电子文献：[序号]作者名．电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得的地址，发表或更新日期/引用日期(任选).例：[5]万锦堃．中国大学学报论文文摘(1983－1993)．英文版[DB/CI].北京：中国大百科全书出版社，1996.9.来稿首页脚注写明作者简介(第一作者)：姓名(出生年-)，性别(民族，汉族可省略)，学位，职称，研究方向及主要研究成果，E-mail。文末请附作者详细通讯地址、邮编、电话号码，作者联系地址变动请随时通知编辑部。10. 本刊已许可中国学术期刊（光盘版）电子杂志社在中国知网及其系列数据库产品中以数字化方式复制、汇编、发行、信息网络传播本刊全文，该社著作权使用费与本刊稿酬一并支付。作者向本刊提交文章发表的行为即视为同意上述声明。11.切勿一稿多投，投稿3个月后如未接到录用通知，稿件可自行处理。来稿请寄：石家庄市西大街94号《地理与地理信息科学》编辑部（邮编：050011；电话：）；或发送电子稿至编辑部E-mail:。
中国国家地理，你 看看是否够格呢——这是最正规的期刊了，百度即有方式
需要特别强调的是，著作权法只规定了合理使用（著作权法第二十二条）和法定许可的情形，可以不经著作权人的许可而使用，但后者使用了还要付酬。还有就是著作权人主动声明他人可以不经许可而使用的情况。除此之外，未经著作权人许可，使用还在保护期内的作品都是侵权行为。不论其是非营利还是营利性质，也不论其是公开发行还是学校内部发行。这是目前著作权法的基本精神。我们可能常常会被一些网站和刊物登载的一些版权声明误导（著作权人的版权意识也不是很强，被侵权了也不知道怎样维权），但目前著作权法精神就是这样的。关于征集同学们的稿件的版权声明，视情况而定，如果刊物已得到作者的许可，可以行使作品的经济权利，那么就可以声明：本刊登载作品已取得著作权人许可，其作品著作权的经济权利归本刊所有，未经许可不得随意摘编、转载等；如果没有得到作者的许可，那么就不能代作者行使相关著作权。有时，作者可能在投稿时会自己进行声明，如“未经作者许可，任何人不得摘编、转载等”。
现在一般都是邮件发送首先邮件的主题栏里要写上：作者的笔名或是姓名，稿子的小栏目，稿子的名字其次在正文里，要在右上角写上稿子的小栏目，字数等等：比如说栏目：【 】字数：【 】 标题 --------笔名正文内容最后要附上作者真实姓名，联系方式，比如电话，QQ，邮箱地址，家庭住址，邮编，电话号码，等，方便编辑和你联系之类的
Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>. “文章标题” We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript. Sincerely yours, 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： Editor,Mr./Dr.Dear editor, We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>. There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要结果> Thank you very much for considering our manuscript for potential publication. Best wishes. 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。 如果有其他更多关于投稿信的问题，可以来英论阁，这里有全面的指导。而且从期刊选择，文章 英文润色 到发表支持全程一站式服务。
问题一：英文论文投稿信怎么写 Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed. In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving ments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士 问题二：英文论文发表情况的英文信怎么写 给主编的信的一般模式： Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on (Journal name). The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXX......>> 问题三：怎样写英文投稿信 研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？ 投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？ 道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。 原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。 除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。 推荐审稿人：大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。当然，最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上，不一定会完全接受作者的建议。 与期刊编辑有过的互动：如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。 相似工作：如果作者觉得自己的研究非常创新，而且可能有其他研究人员进行同样研究，准备将类似的研究结果投稿到其他期刊，你可以请求编辑加快审稿速度。但是提出这种要求要非常小心，因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。 问题四：怎样写英文投稿信 但使龙城飞将在,不教胡马渡阴山. 问题五：英文投稿 template怎么写 template 英[?temple?t] 美[?t?mpl?t] n. 模板; 样板; 型板; [例句]Trace around your template and transfer the design onto a sheet of card. 沿着你的样板边画一圈，把图案描在一张硬纸板上。 [其他] 复数：templates 问题六：如何写英文邮件询问投稿系统问题 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 问题七：英文投稿这个地方怎么填写？ t most people would be chastened by the ce 问题八：英文投稿中一个书籍文献格式怎么写？ hich is tacitly agreed to by the others, th
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
一般向SCI投稿论文时都会写一份Cover letter，即投稿信。它是为了帮助 编辑 快速了解文章内容和找到合适的审稿人，一篇内容恰当的cover letter会给你的工作锦上添花，掷出投稿第一块敲门砖。
但 Cell Press 的editor觉得不少人都不知道为什么要写Cover letter，错误地在这部分重复摘要中的内容，这无疑是极大的浪费。因此就有了下面的指导，跟着 Cell 学，离投 Cell 就不远了。
我稍微整理了一下格式，并将重点加以标记。后面提供了三份 模板 ，有一份有详细的注释。
Cover letters are provided for editors only , which means that, unlike the title and abstract that will be visible to, let’s hope, billions of people once the paper is published, the cover letter is going to be seen and read by a very tiny group of people.
Nevertheless, these are the people who have the responsibility to decide whether a manuscript is suitable for consideration in the journal it was submitted to . So, convincing the editors that your paper makes a valuable contribution to the knowledge in the field is important, and that’s why you need to put your cover letter to work.
The cover letter is your first “formal” interaction with a journal, and it embodies a request, so to speak, to consider your article for publication. But it also provides you with an excellent opportunity to present the significance of your scientific contribution.
Some Tips from Catarina, the Editor of Trends in Molecular Medicine.
Two aspects you need to understand clearly.
1). Let’s start with content.
You should succinctly explain what was previously known and then state your motivation for wishing to publish.
Such as:
2). Get to the point .
Succinctly explain the topic of discussion , and quickly convey the key conclusions . Generally, one page suffices and is preferred.
3). Do not rehash the abstract of the paper .
Copying and pasting the abstract into your cover letter verbatim is a big no-no . Instead, you need to venture beyond the summary: write a sentence that takes you further than the obvious conclusions .
Such as:
4). Get excited !
Your excitement about the scientific contributions can undoubtedly inspire the editor who’s reading the cover letter. Overall, the sentiment of “ you’re gonna love reading this paper! “ should seep through—make that happen!
5). Including a wish list of reviewers .
Relevant information on potential reviewers (including their field of expertise) can be included and is definitely a plus , as it can be quite helpful to the editor .
Don’t provide a long list of excluded reviewers (three maximum), and most certainly do not suggest excluding authors from entire continents on the map! Also, save the editor some time by specifying which author should be the lead contact , and indicate their affiliation.
当然这一部分有的会直接在投稿系统中填写，就不需要占用Cover letter的空间了。
6). Keep it simple and humble .
In terms of style, consider sincerity and simplicity . Statements indicating that the article or related findings have been presented at X number of conferences and are “tremendously” well received by the scientific community—or otherwise— do not add much to the cover letter. They might instead suggest right off the bat that a lot of cooing and convincing of the journal editor will be required. So let the “science” speak for itself . Also, a statement declaring that the article is original and isn’t being considered elsewhere can only add to your cause!
7). Proofread your letter by checking the spelling, grammar, and syntax .
8). Check every detail .
Avoid mistakes such as directing the cover letter to the editor(s) of a different journal, or to a different journal altogether .
A poor example:
Dear Editor-in-Chief, I am sending you our manuscript entitled “Large Scale Analysis of Cell Cycle Regulators in bladder cancer” by Researcher et al. We would like to have the manuscript considered for publication in Pathobiology. Please let me know of your decision at your earliest convenience. With my best regards, Sincerely yours, A Researcher, PhD
[Replace bracketed text with your own information and writing. Best of luck! Email us at with any questions!][My Name University of Research 804 Research Drive Los Angeles, CA, USA 90210 ]
[Dr. John Editorian Editor-in-Chief Journal of Science]
Dear [Dr. Editorian]:
I am pleased to submit an original research article entitled [ “Neofunctionalization of polymerase rho in Ustilago maydis” by Albert Postdoc and My Name] for consideration for publication in [the Journal of Science]. We previously uncovered a role for [polymerase rho in DNA repair in U. maydis (citation)], and this manuscript builds on our prior study to determine the evolution of this unique enzyme.
In this manuscript, we show that [polymerase rho… (list a few important results)].
We believe that this manuscript is appropriate for publication by [the Journal of Science] because it… [specific link to the journal’s aims & scope]. [Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolution of essential enzymes in yeast.]
This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose, but we do respectfully request that [Dr. Glen Meanie] not review our manuscript. If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:
[list reviewers and contact info, if requested by the journal]
Thank you for your consideration!
Sincerely,
[My Name, PhD Professor, Department of Evolutionary Mycology University of Research]
Sample cover letter[Your Name] [Your Affiliation] [Your Address]
[Date]
Dear [Editor name], I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere, nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on / show that _______. This is significant because __________. We believe that this manuscript is appropriate for publication by [journal name] because it… [specific reference to the journal’s Aims & Scope]. __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
We have no conflicts of interest to disclose.
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Your name]
后台回复 cover letter 或点击获取三份模板的word版。
原文链接：
comments是问你对期刊或编辑有何建议。范围很广，可以表明自己投文章的立场，如本论文是作者花费了足够时间和精力完成的，从未发表过，在申请贵期刊间，不会考虑别的期刊等等。
当然同领域内有作者有利益冲突的研究人员，作者可以在此说明，免得冲突人员做审稿人。发表论文可以咨询。
稿准备。
稿件（Manuscript）：Word / Latex格式，部分期刊使用模板（Template）。
作者（Author）：全体作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编、ORCID及其他信息。注明第一作者，通讯作者，并列作者，根据要求用不同符号标出（通讯作者常用＊）。
投稿信（Cover Letter）：写明期刊名称，文章类型、文章简介、文章亮点、通讯作者姓名、工作单位、地址、邮箱、邮编等联系方式。
图片（Figures）：Tiff / Eps格式，根据要求调整分辨率（DPI），部分期刊要单独上传。
表格（Tables）：放置在Word文档中。部分期刊要单独上传。
推荐或回避审稿人（Recommended / Opposed Reviewers）：根据要求推荐、回避某位的审稿人。
版权转让协议书（Copyright Transfer Agreement）：根据要求签署（Open Access除外）。
图摘（Table of Contents），可选，根据期刊要求。
附加材料（Supplementary Materials）：非关键性的辅助数据、其他图表、影片、音频等。
简单地说明一下文章的内容（创新与特色之处可以强调）和声明无一稿两投即可！Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on “***". This study aims to ... our results show that, indicating that......The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. Sincerely Yours, ***
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
学术成果是至关重要的。如果选择了与论文内容并不匹配的期刊进行投稿，很有可能面临的就是被拒稿的结局。为了解决这一问题，这里列出了几款有用的在线工具，帮助正需要投稿的同学推荐合适的期刊。1. Elsevier Journal FinderJournal Finder搜索工具由Elsevier公司开发，提供引擎支持，使用智能搜索技术和专业研究领域的特定词汇来匹配你需要发表的文章，可以帮助科研人员筛选出最适合发表的科研期刊。下面文章中有对其更为详细的介绍。EditSprings学术编辑：SCI论文发表：帮助筛选投稿期刊的工具zhuanlan.zhihu.com图标2. IEEE Publication Recommender此网站能够搜索170+种学术期刊和1500+种学术会议。通过比较一些关键要素，例如影响因子和提交到发布的时间，一键为您提供关键数据。3. Springer Journal SuggesterJournal Suggester运用的是基于互联网的语义搜索技术，操作简单，用户只需要提供待投稿的论文摘要就能够开始系统匹配工作，可以从搜寻到的期刊列表里选择与其论文匹配度最高的期刊。索引结果从Springer旗下超过2,600种期刊中产生，匹配结果快速准确。4. Journal Article Name Estimator (JANE)该网站仅限于包含在Medline数据库中的期刊，其数据库由美国国家医学图书馆出版。因此，它仅限于生物医学科学期刊。该网站提供了一种代替输入文章标题和摘要的搜索方法——可以在搜索框中输入关键字来寻找合适的期刊。5. Cofactor Journal Selector该网站不需要提供文章的相关内容，可以通过杂志的主题领域、是否允许公开访问等因素搜索。覆盖范围广，能够根据需要的因素查找合适的期刊。7. Journal GuideJournal Guide是一款免费工具，由一群软件开发人员、前研究人员和研究广场的学术出版老手创建。可以采用四种检索模式：文章匹配，期刊名称，出版商，分类。涵盖所有学术领域的不断发展的期刊数据库，能够搜索，过滤，排序和比较来自46,000多种期刊的期刊。总之，熟悉您所在领域的论文期刊的最佳方法是：1. 阅读所在研究领域中的优秀文章，并留意其发表期刊。2. 结合多种筛选工具比对筛选结果，据此选择。3. 咨询导师或研究领域的专家，请其推荐。
总结的来说， 我们一般认为，抓住了问题的关键，其他一切则会迎刃而解。 既然如何， 一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。 对我个人而言，投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正不仅仅是一个重大的事件，还可能会改变我的人生。 爱迪生曾经提到过，失败也是我需要的，它和成功对我一样有价值。带着这句话，我们还要更加慎重的审视这个问题： 投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正的发生，到底需要如何做到，不投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正的发生，又会如何产生。 歌德曾经说过，决定一个人的一生，以及整个命运的，只是一瞬之间。这似乎解答了我的疑惑。 乌申斯基曾说过这样一句话，学习是劳动，是充满思想的劳动。这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。 阿卜·日·法拉兹曾经提到过，学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。这启发了我， 我认为， 经过上述讨论， 就我个人来说，投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正对我的意义，不能不说非常重大。 经过上述讨论， 对我个人而言，投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正不仅仅是一个重大的事件，还可能会改变我的人生。 经过上述讨论， 这样看来， 在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。 了解清楚投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。 我们一般认为，抓住了问题的关键，其他一切则会迎刃而解。 拿破仑·希尔说过一句富有哲理的话，不要等待，时机永远不会恰到好处。我希望诸位也能好好地体会这句话。 带着这些问题，我们来审视一下投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正。 既然如何， 我们不得不面对一个非常尴尬的事实，那就是， 生活中，若投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。 生活中，若投稿杂志要求上传Ethical Statement可以填品行端正出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。 而这些并不是完全重要，更加重要的问题是， 既然如何， 德国曾经说过，只有在人群中间，才能认识自己。我希望诸位也能好好地体会这句话。
叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过问题来找出自己的研究优势。
一、撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。
二、有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以摘要、文题、作者、结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。
三、要有意识的地进行文化导入，不仅强调英美文化，同时还要培养学生用英语宣传中国化，“取其精华，去其糟粕”。西方社会中有很多过于开放的理念并不适合中国国情，应该适当引导，以免陷入“西方超前文化”的误区。