投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过问题来找出自己的研究优势。
一、撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。
二、有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以摘要、文题、作者、结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。
三、要有意识的地进行文化导入，不仅强调英美文化，同时还要培养学生用英语宣传中国化，“取其精华，去其糟粕”。西方社会中有很多过于开放的理念并不适合中国国情，应该适当引导，以免陷入“西方超前文化”的误区。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
关于英文介绍信模板8篇
随着社会一步步向前发展，我们需要用到介绍信的情形越来越多，介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务的一种专用书信。介绍信的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是我精心整理的英文介绍信8篇，希望能够帮助到大家。
语言注意点:
介绍信应措辞礼貌得体，对被介绍人的说明应简洁明了、重点突出。
Directions 20
Write a letter to inform a colleague of a coming visiting scholar in about 100 words. Do not sign your own name at the end of your letter, using "Li Ming" instead.
Sample:
Dear Anna,
Please allow me to take this opportunity to introduce a visiting scholar, George Martin, from University of California at Berkeley. He will be a member of our Program of AsiaPacific Economy for nine months.
George is an enthusiastic and enterprising scholar. He has done various researches on American and Asian economies for more than ten years. I am sure that his participation will do a lot of help to our recent research.
George will be arriving here on next Friday and he will soon go to visit you after arrival. You can introduce the overall development of our program to him, and then explore the details of cooperation.
Sincerely yours,
Li Ming
The Embassy of Germany in Beijing
此处写单位英文名称 People’s Republic of China Presents its compliments to the Embassy of Germany in Beijing and has the honor to request for the issue of entry visas of Germany for 此处写学员姓名的汉语拼音, who is leaving China on October, 3, 20xx.此处写单位英文名称avails itself of this opportunity to renew to the Embassy of Germany the assurances of its highest consideration.·介绍信模板 ·介绍信格式 ·实习介绍信 ·入党介绍信 ·自我介绍信此处写英文单位名称，并盖章
July 5, 20xx
Dear Sir/Madam:
As a teacher at xxxx school, I am writing to provide you a recommendation for Miss/Mr.xx so as to help you assess her/his application for acceptance into your program and consideration for financial aid.
Considered a promising student with originality and sophistication in her/his thinking, (she/he was asked, in the spring semester of 20xx, to develop a subsystem of a DBMS project for her B.S.thesis, for which I was the chief leader. T
his subsystem was designed to manage the information of materials in NO.1 Foundry Plant of Dongfeng Auto Works.To do the job, she/he read many books about software engineering and took some courses in Database Principles and Management. Keenly aware that the design of a DBMS decides the quality of the whole software system, she did her/his utmost from the beginning of the project.)(参加过什么活动). From analyzing users requirements to designing the whole system, from the detailed designing to the final programming, she was very level-headed and full of innovation every step of the way. Taking full advantage of her ability and creativity, she firmly focused herself on her objective and gnored all distractions. She successfully reached her goal. In the final software testing, only a few bugs were found in her subsystem. My appreciation of her talelent was thus confirmed.Miss is a very personable woman, friendly and helpful, and she has always been a team player in her work.
I would greatly appreciate it if you could give her application for candidacy to your Ph.D. program favorable consideration. Should you need any further information in your deliberation, please do not hesitate to contact me.
Sincerely xxxx
Good morning!today go to the interview of civil servants, to have the chance to the examiner introduce myself to you, i feel very honored. my name is anyjob, x years old this year. hope that through this interview to show themselves, improve themselves. i usually like to read a book and internet browsing information. my character more cheerful, easy-going. anything can relationship around, and relatives friends can get along, and full of confidence of life. i practiced before, so has certain practical experience. in the four years of study in the field, i developed strong character, this character made me overcome some difficulties in study and life, positive enterprising.
if i have the chance to be hired, i will certainly get exercise at work and realize their own value, to be the peoples public servant, do qualified civil servants. at the same time, i also realize that the relationship between work and is built on the basis of self-perception, i think i have the ability to also have the confidence to do the job. civil servants is a sacred and noble profession, it is the pursuit of the maximization of public interests, it is the fundamental purpose of serving the people, for national service. lei feng said: a mans life is limited, but serving the people is unlimited, i will devote my limited life to unlimited serve the people. this is my the best interpretation of cognition of civil servants.
as the saying goes: the ship cant have no direction, life cant have no ideal, but i would like to be under the leadership of the communist party of china a good country civil servants, earnestly study and the three represents, eight honors and eight disgraces, to serve the people wholeheartedly. so, this job can achieve my social ideal and life value, hope everyone can recognized me, give me this opportunity!
Good morning ! it is really my honor to have this opportunity for a interview, i hope i can make a good performance today. im confident that i can succeed. now i will introduce myself briefly i am 26 years old,born in shandong province . i was graduated from qingdao university. my major is electronic.and i got my bachelor degree after my graduation in the year of 20xx. i spend most of my time on study,i have passed cet4/6 . and i have acquired basic knowledge of my major during my school time.
in july 20xx, i begin work for a small private company as a technical support engineer in qingdao city.because im capable of more responsibilities, so i decided to change my job.and in august 20xx,i left qingdao to beijing and worked for a foreign enterprise as a automation software test engineer.because i want to change my working environment, id like to find a job which is more challenging. morover motorola is a global company, so i feel i can gain the most from working in this kind of company ennvironment. that is the reason why i come here to compete for this position. i think im a good team player and im a person of great honesty to others. also i am able to work under great pressure.
Dear David,
I heard that you are seeking a house to live in. As it happens, there are some vacant houses in my neighborhood. Now, let me introduce something to you.
The neighborhood is located at No. 156, Lianhua Road. It is convenient to go to school because lots of buses pass there. As the renting poster says, you should pay 800 yuan each month for one bedroom. In addition, you will rent the house for one year at least, and the rental should be paid half a year. More importantly, the air here is very fresh and the surroundings are beyond description. I’m sure that you will be content with it.
Yours,
Li Hua
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的.先生/小姐，
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的
杨宁
(2)subject: introduction
dear mr. / ms,
we are pleased to introduce mr. wang you, our import manager of textiles department. mr. wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
we shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的先生/小姐，
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。
您诚挚的,
杨宁
Dear Admission Committee:
Miss Pan Bei requested a letter of recommendation from me to support her application for graduate program at your university. As her teacher, I am pleased to comply with her request.
I first got to know Miss Pan when she enrolled at university and I was the assistant director of her class at that time.
要写一篇很完美的英文介绍信，就必须有严格的写作格式。让人一眼就知道很专业。首先开头第一行要写日期，第二行要写你向谁介绍自己。然后开始正文内容。这些所有的内容都要顶格写，靠左边齐头。英文的正式书信和我们中文的不一样，不会每段开头要空两个英文的，他们必须要齐头。正文内容:首先要分为三个自然段，第一自然段，你要介绍自己姓什么叫什么，然后简单概括自己有哪些优点。第二段，这个时候就需要把你自己的优点详细化。曾经有哪些工作经验或者是有哪些品质都要写的详细一点。第三段，再次表达自己的能力，并且希望自己能够达到什么样的高度。都要写清楚。最后是落款，落款也是靠左边写。落款第一行要写问候语，第二行要写签名，签名分为两种，一个是手写签名，还有打印签名，两个都要写上。
重中之重就是信的格式，一定要正确，不允许出一点点的差错。
英文介绍信一定记得要有称呼和日期，只有这样才会让你的介绍信看起来比较的得体。不至于让人看起来那么的另类，不喜欢。在信的内容当中，一定突出自己的亮点。要有自己独特的发光点和闪光点，只有这样才能够让你的介绍信在众多的介绍信当中一下子就脱颖而出。而不是那么的千篇一律，跟别人的几乎都是一样的。受到看你介绍信人的喜欢，给他留下一个更好的印象。正文的字数不宜过多，但是也不宜过少。字数过多了，会让人觉得很累赘，让人不想看下去。字数过少了，又会让人觉得你是应付了事，并没有放在心上。
还是字数适当了，最为大方和得体。最后在用A4纸打印出来，寄到相对应的地方，就好了。
介绍信我们可能写得比较多，但你写过英文的介绍信吗?下面就让我带大家看看一系列的英文介绍信范文。望大家采纳。
GentlemaninCharge，
Thebearerofthisletteris[]，whoisentrustedwithtaskofmakingthenecessaryarrangementswithyouforourgoingtoyourBureautoattendthereporton[Currentaffairs].
Pleasefavor[him]withaninterview
Dearxxx，
Pleaseallowmetotakethisopportunitytointroduceavisitingscholar，xxxxx，fromUniversityofCaliforni英文介绍信范文tBerkeley.HewillbeamemberofourProgramofAsia-PacificEconomyforninemonths.
xxxisanenthusiasticandenterprisingscholar.HehasdonevariousresearchesonAmericanandAsianeconomiesformorethantenyears.Iamsurethathisparticipationwilldoalotofhelptoourrecentresearch.
xxxwillbearrivinghereonnextFridayandhewillsoongotovisityouafterarrival.Youcanintroducetheoveralldevelopmentofourprogramtohim，andthenexplorethedetailsofcooperation.
yours，
Sincerely
DearSirorMadam，
Iamwritingtoyoutoremendoneofmybestfriends，，forthispost.Withhisoutstandingleadershipandcheerfulpersonality，hewaselectedchairpersonoftheStudentUnionofFudanUniversityseveraltimes.
Busyashewas，hepletedhismajor，teenagepsychology，withanoutstandingschoolrecord.UpongraduationhewasassignedtobeateacherinFudanMiddleSchool.What’smore，heloveshisjobandenjoysworkingwithchildren.Thishaswonhimgreatpopularityamonghisstudents.
Therefore，Idonothesitatetoremendhimasanidealcandidateforthepostyouadvertised.Iamsureyouwillmakeawisedecisioninhiringhim.
Yours
sincerely
Dear，
Itakegreatpleasureinintroducingtoyouyjsjl，myclassmateandbestfriend.
Heisgoingtopursuehisstudiesasapostgraduateinyouruniversityafterhisgraduationhere.We'velivedandstudiedtogetherforalmostfouryears.Nofrienddeservessomuchloveandrespectashedoes.Hisperformanceintheschoolyearswasoutstanding.Inaddition，hehasaverypleasantpersonalityandstayingwithhimisalwayspleasant.
Willyoupleasegivehimsomeguidanceregardingthepostgraduateentranceexamination?Ifitisconvenient，couldyouintroducehimtothefuturetutor?Itwouldbeappreciatedifyoucangivehimsomehelp.
【篇一】投稿的介绍信范文
拟投送刊物： 稿件编号：标题： 特殊声明或要求：1.无2.有：
基金项目及批号：(请附审批件复印件) 科室审查意见(若发现存在以下问题，将根据《中国心理卫生杂志》社的有关规定，在至少2年内拒绝该文第一作者和通信作者所撰写的一切文稿，必要时将在本刊上通报批评并向相关刊物通报。)：
资料是否真实()有无抄袭之嫌()
是否一稿多投()存在其他问题否()
负责人签名年月日 论文授权意见
我们(包括所有作者)同意将对该论文著作权中的财产权转与《中国心理卫生杂志》社，包括：汇编权(文章的部分或全部)、复制权、翻译权、发行权、网络传播权及代理许可国内外文献检索系统或数据库收录权，等。《中国心理卫生杂志》社对本文拥有以上专有使用权，未经《中国心理卫生杂志》社书面许可，不再授权他人以任何形式汇编、转载、出版本文的任何部分。
我们保证本文为原创作品、无一稿两投，并且不涉及保密及其他与知识产权有关的侵权问题。若发生侵权、泄密等问题，一切责任由我们负责。
本授权书于《中国心理卫生杂志》接受本文之日起生效。有效期到该论文出版后的第5年的12月31日为止。 作者亲笔签名(请按排名顺序填写，姓名后附签名日期)：
1.2.3.
4.5.6.
7.8.9.
1.11.12. 单位意见：
盖章
年月日 联系人姓名：电话(单位)：(宅电)：
(手机)：E-mail： 联系地址：(具体到科室)邮编：
备注：此介绍信打印、签字、盖章后，请挂号寄给：1191北京市海淀区xxxxxxxxxx中国心理卫生杂志社xx收。也可传真到1-xxxxxxxxx;或扫描生成.jpg或.pdf文件发送到@(请作者保存原件以备索)。
【篇二】投稿的介绍信范文
稿件编号：xxxxxxxx
说明：《微生物学报》是我国微生物领域中很有影响力的刊物，已交换发行到海外4多个和地区。为了维护我国科学研究成果的知识产权和本刊的声誉、为了编辑部更好地进行管理，烦请您在投稿本刊之前，认真填写以下内容。
论文题目：xxxxxxxxxxxxxx
分栏：以突出微生物学科的特点为原则，xx年起本刊对研究报告分为下面7个栏目。以后会依需要及时再进行微调。您认为本文属于以下哪个栏目，请在下面的相应处划。如有以下尚未列出的栏目，请补充列入其它项。
分类和进化( ) 遗传学和分子生物学( ) 生理和代谢( )酶和蛋白质( )
生态和环境微生物学( ) 侵染和免疫( ) 方法( )
其它(请写出中英文名称)
作者：作者投稿时应作以下声明，一旦发生问题责任由作者承担。
本文是专投本刊，未一稿两投。
作者和单位的署名、排序无任何争议。
本文未涉及保密内容。
本文的全部数据真实可靠，无侵犯他人知识产权等问题。
同意将本文的专有出版权和网络传播权等所有版权转让给《微生物学报》。
另，与国外作者合写的论文，应出示国外作者同意以中文形式发表及署名顺序的信函说明。
(注：如涉及此项，请另附国外作者的单独说明，可通过E-mail发给编辑部。)请本文的第一作者和通讯作者(即责任作者)签字：
第一作者：___________________;通讯作者：_____________________研究内容所属单位的管理部门审核意见(通常为第一属名单位)：
经审核，以上所填写的内容全部属实，同意发表。请贵刊受理此篇投稿。
【篇三】投稿的介绍信范文
论文题目：
作者：
作者单位：
以上论文的版权所有人(以下简称论文作者)自愿将该论文的版权转让给《有机化学》编辑部(以下简称编辑部)，并就有关问题明确如下：
1.论文作者保证该论文为原创作品并且不涉及泄密问题。若发生侵权或泄密问题，一切责任由论文作者承担。
2.论文作者保证该论文没有弄虚作假、抄袭剽窃和一稿两投或多投等不符合科研论文公开发表的基本要求的行为。若编辑部发现论文作者有上述行为，编辑部有权追补论文作者由此给编辑部造成的损失。
3.论文作者保证该论文的署名权无争议。若发生署名权争议问题，一切责任由论文作者承担。
版权所有人签字:
作者指定的代表人签字：
签字日期：年月日
【精选】投稿的单位介绍信四篇
在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到介绍信，介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务的一种专用书信。相信写介绍信是一个让许多人都头痛的问题，下面是我收集整理的投稿的单位介绍信4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
《XXX》编辑部：
兹介绍我单位同志（第一作者）论文：投寄贵刊，请审阅。经核查，该论文：
（1）为著作权人原创性论文，无抄袭和侵犯他人知识产权的内容；
（2）论文数据真实可靠，主要内容未曾在正式刊物上发表；
（3）论文内容不涉及机密；
（4）未一稿两投。
单位：
日期：年 月 日 （单位盖章）
尊敬的编辑先生/女士：
您好!
本人受所有作者委托，在此提交完整的论文《论文题目》，希望能够在《xx》杂志发表，并且代表所有作者郑重申明：(1)关于该论文，所有作者均已通读并同意投往贵刊，对作者排序没有异议，不存在利益冲突及署名纠纷;(2)论文成果属于原创，享有自主知识产权，不涉及保密问题;(3)相关内容未曾以任何语种在国内外公开发表过，没有一稿多投行为;(4)今后关于论文内容及作者的任何修改，均由本人负责通知其他作者知晓。
本人对上述各项负完全责任。
论文的主要内容简介：
本论文的创新点在于：
鉴于论文的内容(说明为什么选择本刊物)
下面是推荐的几个审稿专家，谨供参考。
1)姓名，e-mail：
2)姓名，e-mail：
非常感谢您审阅本论文，期待早日收到专家的审查意见。若对于本论文有任何疑问，请及时与我联系。遵照《中华人民共和国著作权法》，作者同意将该文版权(含各种介质的版权)转让给《电网技术》编辑部。编辑部一次性向作者付清稿酬。
此致
敬礼
投稿人：
身份证号：
所有作者姓名 ：
出生年：
学历：
职称：
研究方向：
联系电话 ：
e-mail：
《实用临床医药杂志》编辑部：
兹有我单位__________(第一作者/通讯作者)等撰写的科研论文___________________________向贵刊投稿，该文章所有作者保证：
(1)该研究符合有关学术和伦理道德规范;
(2)论文内容真实;
(3)无著作权争议;
(4)无一稿多投。
同意推荐贵刊发表，特此证明。
作者(签名)：xxx
单位盖章
20xx年xx月xx日
《xxxxx》编辑部：
我单位 (稿件中的所有作者姓名 按稿件中顺序排列) 撰写的文章 (论文题目)，稿件编号:xxxxx，经我单位审核，符合投稿要求。论文内容真实，数据可靠，不涉及泄密，作者署名无争议，未曾公开发表，不存在一稿多投。作者及我单位同意你刊出版权声明，并接受编委会对稿件的审核修改。现推荐投稿你刊，请审核刊用。
此致
敬礼
作者工作单位名称
(加盖公章)
年 月 日
叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过问题来找出自己的研究优势。
一、撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。
二、有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以摘要、文题、作者、结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。
三、要有意识的地进行文化导入，不仅强调英美文化，同时还要培养学生用英语宣传中国化，“取其精华，去其糟粕”。西方社会中有很多过于开放的理念并不适合中国国情，应该适当引导，以免陷入“西方超前文化”的误区。
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：
投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。
如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。
那么投稿信都应该包含哪些内容呢？
1、介绍自己的基本情况
2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；
3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；
4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；
5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿
6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；
7、客套、祝福话语等
当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？
接着我们了解一下投稿信结构：
撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。
然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。
即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：
1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）
2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
3、没有需要披露的利益冲突
4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）
5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员
投稿信模板
所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。
最后再来了解一下其他注意事项：
1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；
2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；
3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；
4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；
5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。
（以上内容来源于学术堂）
Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>. “文章标题” We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript. Sincerely yours, 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： Editor,Mr./Dr.Dear editor, We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>. There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要结果> Thank you very much for considering our manuscript for potential publication. Best wishes. 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。 如果有其他更多关于投稿信的问题，可以来英论阁，这里有全面的指导。而且从期刊选择，文章 英文润色 到发表支持全程一站式服务。
介绍信 是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，下面我为大家带来一些sci投稿介绍信模板，望大家采纳。
一、最初投稿
Cover letter Dear Editors:
We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”.
The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@××××
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any
queries, please don’t hesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ××××××
Corresponding author: Name: ×××
E-mail: ××××@××××
二、催稿信
Dear Prof. ×××:
Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章 稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not? I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.
Thank you very much for your consideration. Best regards! Yours sincerely, ××××××
Corresponding author:
Name: ×××
E-mail: ××××@××××
三、修改稿
Cover letter
Dear Dr/ Prof..(写上负责你文章编辑的姓名，显得尊重，因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑，只能用通用的Editors):
On behalf of my co-authors, we thank you very much for giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”. (ID: 文章稿号).
We have studied reviewer’s comments carefully and have made revision which marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration. We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you. Thank you and best regards. Yours sincerely, ××××××
Corresponding author: Name: ×××
E-mail: ××××@××××
介绍信怎么写，下面是我整理提供的论文介绍信范文，欢迎阅读与参考。
我部(填写所投期刊名称)：
我单位(或院)__________同志撰写的(论文编号： 请务必填写)《_____________________________________》一文，经审查，情况属实，且本文无一稿多投，不涉及保密，署名无争议，推荐投寄贵刊，请审阅。
单位(签章)：
年 月 日
我部：
兹有我单位职工 等 等同志所撰写论文 篇，拟投贵刊。该论文资料属实、方法正确、结果可信，且不涉及保密、署名无争议、未一 稿两投，特此证明，请予接洽为宜，谢谢!
第 号科研处：
经审阅，我科(本院人员、研究生、进修生) 论文：
规定，同意投送 文章单位排序：1、 作者排序：1、 4、 2、 5、 杂志。
2、 3、 6、 同志撰写的科研 符合医院发表论文有关领取人签名：科室主任(或导师)签名：
年 月 日
XXX杂志社：
我院 XXX 同志所撰论文《XXX》真实可靠，无一稿两投，请予以审稿。
XXX医院
20xx年x月x日
投稿------初审------通过------通知------汇款------定版------出刊------邮递 修改------不通过 抄袭率检测
投稿：主要接收邮箱投稿和在线投稿系统投稿
初审：投稿文章三个工作日内给安排审核，并出审核结果
通过：对于审核通过的文章尽快作出用稿答复
不通过：审核不通过的文章会通知作者不通过的原因，并提出修改意见
通知：通知通常为邮件形式。如需书面的，尽快给与安排邮递
汇款：办理文章发表相关费用，提供公司账户，法人账户，邮局地址汇款3种方式 定版：确认款到的，及时安排文章定版
抄袭率检测：部分期刊在初审时进行抄袭率检测，也有部分期刊要求是汇款后进行检测。如果抄袭率不通过，将通知作者修改，如多次修改不通过，并要求撤稿的作者，可以给与办理退款
出刊：杂志社定时排版，印刷，出刊。大部分期刊会定期出刊，也有部分会根据自身情况选择提前或退后出刊。通常提前和退后时间不超过1个月
邮递：对于所有的发表作者，我们都会安排邮递当期杂志1本或2本
没有特别说明则不需要。有的需要单位介绍信，会在期刊上标注，要求投稿时还应附带单位介绍信，写清联系方式。而有的则不需要。不过如果有单位介绍信的话，投稿会相对的容易些。
投稿要单位介绍信，编辑会看。根据查询相关资料显示，投稿的介绍信是投稿论文的同时一并发送给编辑的信件，投稿信的目的是为了让杂志社编辑在审核论文之前对文章有一个基本的了解，期刊投稿不仅仅要上传自己的论文，还要准备介绍信。并且介绍信决定了作者给期刊编辑的第一印象。