基于EXCEL的年度考核系统开发与设计论文
摘 要：阐述了基于Excel的员工年度考核系统开发与设计思想，以及应用Excel的数据合并计算功能实现多表的数据汇总与统计分析，利用Index函数实现多表间数据查询、Rank函数对数据进行排名及利用设置条件格式对报表格式化处理。
关键词：Excel；年度考核系统；数据合并；Index函数；Rank函数；格式化报表
Microsoft Excel是一款广泛地应用在社会的各个领域，拥有大量用户的优秀电子表格软件（以下简称Excel）。可以用它来制作各类报表、利用其强大的数据处理功能，可完成许多复杂的数据运算。本文针对员工年度考核系统，就利用Excel的强大处理功能，创建季度考核表、出勤量统计表、绩效考核报表、计算季度总成绩及汇总计算年度考核表，提高报表处理的效率和准确性等方面阐述系统开发思路与实践，下面对此予以介绍。
1.系统设计目标
基于EXCEL的年度考核系统应当具备这样的功能：对从单位各部门收集到的季度考核表、出勤量统计表、绩效表等，通过Index函数能方便地汇总成员工的季度考核表，计算员工季度考核总成绩；通过数据的合并计算功能，汇总出员工的年度考核表，计算年度考核总成绩；对计算年度考核总成绩进行排名和对报表进行自动格式化处理；具有对数据进行时时更新的功能。
2. 系统设计思想
基于EXCEL的年度考核系统，实质上是在多个工作表中进行数据关联访问。在Excel平台上，通过Offset、HLookup、VLookup、Index、Match等函数应用，可发方便的在多表中实现数据的访问。利用合并计算功能可方便地对多表数据进行求和、计算平均值等多表数据操作。通过Rank函数对最终数据进行排名操作，以方便决策者进行决策。而且数据更新、维护和管理可在不同的数据表中实现，利于系统数据的收集与管理。
3.系统总体结构和功能
按照模块化的设计思想，我们设计出了系统的总体框架，系统由出勤量统计表、绩效考核报表两个基本表，通过这两个基本表，由Index函数得出4个季度考核表，然后，由这4个表格通过合并计算，汇总为员工年度考核结果。
4.系统的设计细节
基于EXCEL的年度考核系统的设计，需要经过以下几个阶段：
（1）设计出勤量统计表
（2）设计绩效考核表
（3）设计与计算第一季度考核表、第二季度考核表、第三季度考核表、第四季度考核表
（4）设计与汇总年度考核表。
整个系统在同一工作薄中完成，由于在Excel中一个工作簿中系统默认的工作表只有3张，因此需要再插入4张工作表。方法：单击"插入-工作表"即可完成，并为七个工作表重命名。
4.1 建立出勤量统计表
"出勤量统计表"包括员工编号、员工姓名以及4个季度的出勤量，输入文本。
4.2 建立绩效表
"绩效表"是纪录员工的工作态度和工作能力的表格，它主要包括员工编号、员工姓名和各个季度工作态度和工作能力的得分。在文档中输入文本文字，然后进行格式化设置。
4.3 建立季度考核表
年度考核表为四季度，内容包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、季度总成绩，在文档中输入文本文字，再进行格式化设置。
（1）由于员工的出勤量在出勤统计中，因此可以利用INDEX函数从出勤统计表中引用员工的出勤量数据。使用INDEX函数引用"出勤量"的具体方法如下：
选中单元格C3，单击"插入→函数"菜单项选中"查找与引用"，在"选择函数"中选择"INDEX"选项，单击"确定"打开"选定参数"，然后在"参数"框中选择"array,row_num,column_num"选项，单击"确定"，打开"函数参数"，然后在"Array"文本框中输入"出勤量统计表！C2：F20"，在"row_num"中输入"2"，在"column_num"中输入"1"，单击"确定"，此时在单元格C3中即显示出相应的引用数据结果。
（2）计算季度总成绩：季度总成绩的计算可使用下面的公式：
季度总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%
方法：选中单元格F3，然后输入公式，按下确定键，单元格就会显示计算结果，然后箭头下拉，得到其它单元格的数据。
利用同样的方法创建其余3个季度的考核表
4.4 创建年度考核表
（1）建立基本年度考核表：员工年度基本考核包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、年度总成绩和排名等，输入文本文字，然后对工作表进行格式化设置。
（2）考核数据的合并计算：当计算出每一个季度的员工考核成绩后，则可利用合并计算的功能在"年度考核表"中对每一个季度的考核数据内容进行求平均值的运算。方法如下：
在"年度考核表"中选中单元格C3，然后单击"数据→合并计算"，随即打开"合并计算"，然后在函数列表中选择"平均值"选项。
单击"引用位置"文本框右侧的.按钮切换到"第一季度考核表"中，然后用鼠标拖动选取单元格区域"C3：E20。
单击"合并计算-引用位置"对话框右侧的按钮切换返回"合并计算"，这时选取的引用位置就会添加到"引用位置"文本框中，单击"添加"，这时在"所有引用位置"列表框中就会显示选取的引用位置。
用同样的方法将其余3个季度考核表中的单元格区域"C3：E20"作为引用区域，此时，在"年度考核表"中就会显示出合并计算的结果。
（3）计算年度总成绩：年度总成绩的计算可使用下面的公式：
年总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%
方法：选中单元格F3，然后输入公式，按下确定键，单元格就会显示计算结果，然后箭头下拉，得到其它单元格的数据。
（4）设置条件格式：计算出员工的年度总成绩后，为了将不同成绩段的员工的分数显示的更加明显，还可以设置条件格式。把总成绩80-90和90-100的分数加以区别，进行文本字体及文本文字颜色的设置。方法：选中单元格"F3：F20"，单击"格式→条件格式"，在条件一"介于"输入数值"90"和"100"，在格式中设定字体和颜色，然后点击添加，添加条件二，在条件二的"介于"输入数值"80"和"90"，然后设定字体和颜色。
（5）计算成绩排名：使用RANK函数计算年度总成绩排名的具体方法：选中单元格G3，单击"插入→函数"菜单项下拉选中"统计"选项，在"选择函数"中选择"RANK"，单击"确定"打开"函数参数"，在"Number"框中输入"F3"，在"Ref"中输入"$F$3:$F$20"。
单击确定，F3会出现计算结果，进行菜单下拉，就可以得出总成绩的排序，得到年度考核表制作的最终效果。
5.结论
本文所介绍的基于EXCEL的年度考核系统，实质上是一个简单的数据库系统。它在数据采集、数据更新、数据处理等方面具有很大优势，在使用、管理等方面也有得天独厚的优良特征。因而，所开发的基于EXCEL的年度考核系统具有很强的现实意义，对于促进企业管理向科学化、无纸化的轨道迈进具有重大作用，有很好应用价值。
参考文献：
[1]欧阳电平．会计电算化[M]武汉：武汉大学出版社，2003．
[2]戴德明，林钢，赵西卜财务会计学[M]．北京；中国人民大学出版社，2002．
国赛论文可以把excel直接放上去。1、在论文当中如果引用表格完全是没有问题的，当然在引用的同时一定要标注该表格的来源，尤其是在参考文献里面一定要写清楚表格是出自于哪位作者，包括期刊发表的信息等等。2、在论文当中引用是一种常见的方式方法，可以更好的证明自己论文的真实性。
一般来说，信息技术与信息化杂志社会在9:00至18:00之间正常上班。
不是北大核心，是普通省级期刊，山东电子学会主办的，但是最新的2015版本的北大核心期刊目录还没有出来，如果这个杂志在2015年被北大核心收录的话，那就可以说是北大核心了
是。《信息技术与信息化》（月刊）创刊于1976年，是山东省经济与信息化委员会主管、山东电子学会主办的省级核心期刊。期刊，定期出版的刊物。如周刊、旬刊、半月刊、月刊、季刊、半年刊、年刊等。
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这个具体要看你们地区的要求，一般电工专业的论文评职称可以发这些杂志。《电力技术》 CN 11-5716/TM 国家级刊物,3000字符/版《探索科学》 CN 10-1148/N 国家级，2800字符/版《自然科学》 CN 50-9209/N 国家级，2500字符《电力设备》 CN 11-9226/TM 国家级 3000字符/版《科技展望》 CN 64-1054/N 省级 2800字符/版《科技尚品》 CN 11-5573/Z 国家级；2400字符/版《电子技术与软件工程》 CN 10-1108/TP 国家级，2200字符/版《科学中国人》 CN 11-3292/G3 国家级杂志 3000字符/版《农业与技术》 CN 22-1159/S 国家级刊物 2100字符/版《华东科技》 CN 31-1709/N 省级刊物，3000字符/版《大科技》 CN 46-1030/N 省级 2500字符《山东工业技术》 CN 37-1222/T 省级 2500字符/版《中国科技信息》 CN 11-2739/N 国家级刊物，3500字符/版《数字通信世界》 CN 11-5154/TN 国家级刊物 2700字符/版《农业科技与信息》 CN 62-1057/S 省级，2500字符《科学与财富》 CN 51-1627/N 省级刊物 3000字符/版面《河南科技》 CN 41-1081/T 省级刊物 2000字符/版 2版起发《中国新通信》 CN 11-5402/TN 国家级刊物 2000字/版《科技风》 CN 13-1322/N 省级期刊 2500字符/版《科技创新与应用》 CN 23-1581/TS 省级刊物 3000字符/版《产业与科技论坛》 CN 13-1371/F 省级刊物，3000字符/版《中国科技纵横》 CN 11-4650/N 国家级刊物，2300字符/版 （1.5版起发）《信息化建设》 CN 33-1216/N 国家级刊物 2200字符/版《科技视界》 CN 31-2065/N 省级期刊 3000字符/版《科技资讯》 CN 11-5042/N 国家级 2700字符一版 两版起发。《数字技术与应用》 CN 12-1369/TN 省级刊物 2500字符/版《信息系统工程》 CN 12-1158/N 省级 2000字符/版《科技创新与生产力》 CN 14-1358/N 省级期刊，3000字符/版《信息技术与信息化》 CN 37-1423/TN 省级刊物，2800字符/版《军民两用技术与产品》 CN 11-4538/V 国家级，2500字符/版
信息技术与信息化期刊级别为省级期刊，出刊周期为双月刊，期刊创办于1976年。信息技术与信息化是山东省经济和信息化委员会主管、山东电子学会主办的学术性期刊。信息技术与信息化主要栏目设有：综述、信息化建设、解决方案、网络与信息安全、信息处理与模式识别、人工智能与知识工程、数据库与数据仓库、计算机技术与应用。信息技术与信息化已被国家图书馆馆藏、上海图书馆馆藏、知网收录(中)、维普收录(中)、万方收录(中)收录。信息技术与信息化获得荣誉情况：中国期刊全文数据库（CJFD）、中国核心期刊遴选数据库。上一篇：计算机时代是什么期刊下一篇：农业网络信息是什么期刊延伸阅读微电子学与计算机是什么期刊电脑与信息技术是什么期刊计算机系统应用是什么期刊中国信息技术教育是什么期刊江苏通信是什么期刊首页电话咨询在线咨
不是北大核心，是普通省级期刊，山东电子学会主办的，但是最新的2015版本的北大核心期刊目录还没有出来，如果这个杂志在2015年被北大核心收录的话，那就可以说是北大核心了
1.《信息技术与信息化》双月刊 省级期刊， 主办：山东电子学会；2.《中国电子商情》 双月刊 国家级期刊，主办：中国电子器材总公司；3.《通讯世界》 半月刊 国家级期刊，主办：中国科技信息研究所；4.《电子技术与软件工程》 半月刊 国家级期刊，主办：中国电子学会；5.《数字化用户》省级刊物，四川科学技术学会主管、四川电脑推广协会 电脑商情报社主办；6.《中国新通信》半月刊 国家级刊物，工业和信息化部主管，电子工业出版社主办；7.。。。。。。挺多的，都是正规期刊，知网收录，国内外公开发行。这些刊物——中州期刊联盟网站都有合作，而且是直接跟杂志社编辑合作的。
是。《信息技术与信息化》（月刊）创刊于1976年，是山东省经济与信息化委员会主管、山东电子学会主办的省级核心期刊。期刊，定期出版的刊物。如周刊、旬刊、半月刊、月刊、季刊、半年刊、年刊等。
信息技术与信息化期刊级别为省级期刊，出刊周期为双月刊，期刊创办于1976年。信息技术与信息化是山东省经济和信息化委员会主管、山东电子学会主办的学术性期刊。信息技术与信息化主要栏目设有：综述、信息化建设、解决方案、网络与信息安全、信息处理与模式识别、人工智能与知识工程、数据库与数据仓库、计算机技术与应用。信息技术与信息化已被国家图书馆馆藏、上海图书馆馆藏、知网收录(中)、维普收录(中)、万方收录(中)收录。信息技术与信息化获得荣誉情况：中国期刊全文数据库（CJFD）、中国核心期刊遴选数据库。上一篇：计算机时代是什么期刊下一篇：农业网络信息是什么期刊延伸阅读微电子学与计算机是什么期刊电脑与信息技术是什么期刊计算机系统应用是什么期刊中国信息技术教育是什么期刊江苏通信是什么期刊首页电话咨询在线咨