sci论文投稿,给期刊主编的信的模式 Dear Editor: Here within enclosed is our paperfor consideration to be published on "(Journal name)". The furtherinformation about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of thematerial in the paper has been published or is under consideration forpublication elsewhere. I am the corresponding author andmy address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei,Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much forconsideration! Sincerely Yours, 教你搞定编辑处理信和审稿人意见的回复向期刊投稿只是论文发表过程的第一步。绝大多数情况下,论文都要根据期刊编辑和审稿人反馈意见经过一些改动或者修改,期刊直接接受作者文稿而且无需修改的情况极为罕见。每位作者在其职业生涯中都会面对稿件被拒的情况!首先,我们看看期刊常用的处理类型。尽管名称各不相同,但如下几种最为典型:1、不加评论完全拒绝2、提出意见后完全拒绝3、接受,但需要大修4、接受,但需要小修5、完全接受现在,让我们把精力放在第3种和第4种上,因为在这些情况下,论文还有被编辑接受的机会,但处理期刊审稿人的意见是确保论文被再次审核的关键一步,也是论文被编辑接受的最好机会。如何处理审稿人的意见?首先,期刊一般会将每个审稿人的意见做个完整清单,加上编辑处理信一起发给您。因此,您可以清楚地看到每位审稿人的意见。1、仔细阅读审稿人意见,确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。当稿件被拒时,您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是,被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分,所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。如果您不明白某个意见,应在您的答复中明确提出来,或者给编辑写信要求进一步解释。但是,在此之前,请与您的合作作者讨论一下,确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。2、准备回复文件。考虑每条意见以及如何答复。写答复时,应做到清楚、简明扼要,并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。3、逐一答复每条意见和修改建议。• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中(不要只提“审稿人1,意见1”,因为这需要期刊工作人员花时间相互参照)。请在每条意见后写答复。• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码,而是使用行号,或者引用某个特定部分的句子开头部分。• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由(并且给出您的证据)。• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。4、不要错过截止期限!大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复!计划好答复时间,以便您有足够的时间撰写答复,并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改,比如减少字数或者增加额外内容,您可能需要花费一定的时间。5、不要向其他期刊提交原稿。即使您的论文被完全拒绝,也不要将原稿直接发给另一家期刊,可能别的期刊也会给出类似意见(甚至可能使用同样的审稿人!),因此您应根据反馈意见修改论文,然后确定后续步骤。如果审稿人意见不一致怎么办?这种情况其实很普遍。例如,审稿人1可能说“表2多余—请删除”,而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见?自己做出判断,并征求合作作者的意见,在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调,在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号,您做出了哪些修改以及原因。……如果我的论文还是被拒了怎么办呢?在这种情况下,和您的合作作者讨论如何回应,决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述,在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前,不要贸然将原稿投给它们。 参考:查尔斯沃思论文润色贴士
Cover letter中文叫做投稿信,是在投稿的时候写给编辑的信,作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族,那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈,这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了,估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身,但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多,权威期刊不缺稿源的情况下,责任编辑做的是择优录用,先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息,文章一眼看上去又没有太多吸引力,一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法,拒稿信用的也是统一模板。比如:
但是实际上,这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向,因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了,再去辩解也毫无意义。不过好奇之下,还是去google了一下责任编辑的背景,主要是做光学的,跟文章所属的电磁方向虽然是一大类,但还是有所区别。再回头看那个投稿信,用的就是以前的模板,只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下:
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值,但是在这种责任编辑只是大同行的情况下, 如果这两句话不能打动他,那么他就不一定能够认同文章的价值,就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候,就意识到原先投稿信的分量还不够,还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件,明确说明了,要是在投稿信里面没有加上这些文字,文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章,然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢,找出几篇该期刊最近2,3年发表的,被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了,因为现在期刊的scope都在不断地调整中,以前的热门方向,也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后,重投了另外一个影响因子相当的期刊,文章很快被送审,很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异,但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住,投稿信不要写得太长,最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长,编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定,如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人,那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话,那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下,电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
SCI 文献是在美国国家科学院的索引(SCI)上发表的科学期刊文献。这些文献涉及各种科学领域,如生物学、医学、药学、物理学和化学等。它们通常由一系列机构或个人撰写,并在国际范围内发表。文献编辑将对发表在SCI期刊上的文章进行审查和编辑,以确保其满足审核标准和满足读者的期望。
一般就是审稿,录取之后就是的校对编辑出版,有什么问题咨询汉斯出版社
首先撰写文章,然后进行投稿,杂志社进行审稿,中间可能会修稿再审,审稿通过,最后见刊。文章发表完成
在已经准备好文章的情况下,都会有以下几个步骤:
1、选择期刊
2、选好之后将自己的文章投过去。
3、投递成功之后,会审稿。初审、终审之类的。稿件量越多,周期就越长。
4、审稿结果出来。不通过的就不说了。通过了的会通知作者录用。
5、准备刊发所需要的版面资金。
6、费用到位之后,安排刊期。
7、到期就会顺利出版发行。有极特殊情况的,可能会延期。
根据学术堂的了解,论文发表一般流程主要为六个步骤:第一步:投稿.这是论文发表人员选择好投稿期刊之后,将自己的论文稿件通过邮箱、在线投稿窗口、QQ或者微信即时通讯软件这三大方式发送给编辑.第二步:审核即审稿.投稿之后,编辑会按照投稿顺序对论文进行审稿,有的期刊杂志收取审稿费,如果您的论文需要加急发表,请在投稿时标注清楚,可能会产生加急费用.审稿环节是整个论文发表过程中耗时最长的,影响了论文发表周期的长短,关于论文发表时间影响因素可以阅读《是什么影响论文发表时间长短》了解.这里需要注意的是论文审稿可能会反复进行.第三步:审稿结果.主要介绍通过审稿被录用的论文.通过杂志社论文三审的论文,杂志社会下发录用通知书,并注明预安排在某年某期发表,之所以是预安排,是因为还没交纳版面费.关于论文三审可以阅读《什么时候论文需要三审》,了解一些审稿知识.第四部:交费.这里的交费主要是版面费,交纳之后,论文才会正式进入安排刊期出版流程.第五步:安排发表.版面费到位之后,即可安排刊期,并按照日期出版见刊.少部分论文发表可能会延期,原因很多,例如:有人安排加急.第六步:寄送样刊.论文见刊之后,会给作者寄送一本样刊,作为用途上交的材料.到此整个的论文发表流程结束.
第一步论文查重。
之所以放在第一步,是因为期刊天空一直都建议作者投稿前查重,这样既能提前发现自己论文重复率多少,又不会给杂志社编辑造成不良印象,更减少了投稿后再查重导致退修,进而论文发表时间周期增加。
第二步:筛选期刊。
针对自己的专业方向,论文内容领域,到相应分类的期刊当中挑选,有作者因为发表论文不符合期刊发表方向而退稿的。
第三步:选定期刊。
需要根据自己评职称、毕业论文发表要求,期刊天空编辑指出,这些内容一般从职称文件当中可以了解到,例如:期刊级别,选定后要了解期刊发表论文要求。
第四步:论文发表。
选定期刊之后,可以通过邮箱、在线投递、微信QQ等发送文件,之所以有这么多方式,是因为各投稿方式相应的处理效率呈提高的趋势。
第五步:等待审稿。
论文审稿是整个论文发表过程当中时间周期最长的,没有退修的稿件属于正常时间周期,如果存在论文审稿有退修,那么发表周期就会相应的增加,发表论文期刊的级别越高,发表周期就越长。
第六步:录用通知函。
对于顺利被期刊录用的论文来说,杂志社会发送录用通知函,缴纳版面费用之后,即可安排发表刊期。
第七步:发表见刊。
在到了论文发表安排刊期时,论文就算是正式见刊发表,作者需等待杂志社寄送样刊就可以当做评职称材料上交。
在已经准备好文章的情况下,都会有以下几个步骤:
1、选择期刊
2、选好之后将自己的文章投过去。
3、投递成功之后,会审稿。初审、终审之类的。稿件量越多,周期就越长。
4、审稿结果出来。不通过的就不说了。通过了的会通知作者录用。
5、准备刊发所需要的版面资金。
6、费用到位之后,安排刊期。
7、到期就会顺利出版发行。有极特殊情况的,可能会延期。
一、选择刊物
这个步骤尽量是在我们准备撰写论文时就选择好的,不同的刊物影响的范围不同,收录的论文也不同,格式也会不同,提早为此做好准备,可以节省后期的工作量。
二、投稿
在选择好刊物之后就是选择投稿方式了,我们可以选择网上在线投稿,电子邮件投稿或文件寄送投稿。这些方式可以视期刊的要求来选择,有的刊物需要打印稿件,有的刊物没有官网接受投稿等。之后就是等待期刊的审稿和答复了。
三、审稿及初审费用
期刊编辑收到稿件后就会衡量论文是否符合他们发表的要求和论文整体质量,这是初审。如果初审通过,就会通知你缴纳初审费用。
四、审稿及审稿意见
期刊收取初审费后会将论文交给专家审阅,但是一般专家的审阅周期都会很长,大多都是几个月后发送退稿函或修改意见,运气好会遇到个别非常有效率的专家。如果你收到的是修改意见,那说明有机会,只需要认真按照专家满意的方式修改,论文的第一改通过后,后期的二审、三审往往问题不大,都是由编辑与你对接,修改排版、标点符号、语句等问题。
五、缴费以及接受刊物
正常通过审核后,论文就能成果发表,在缴纳版面等费用后,就会在一定时间后收到登有你的论文的刊物了。
论文发表的流程中间需要等待的时间周期是很长的,因此许多要通过发表论文来毕业之类的同学,应该尽早筹备,免得最后阶段等的揪心。
不是人的我的都有发表
毕业论文是你对做出的项目的一个总结,是在你答辩那天需要复印几份给在场的教员的,有规定的格式和要求,设计是你自己按照导师的要求做出来的成果,看你所选的项目来顶了,有的课题只需要论文,有的必须两者都要,如果是文科的话,只需要论文即可。
我们单位都是这样发的,百度一下夏黎,文化、
论文发表流程有哪些?我看到:通知:部分论文取消、条件放宽。查阅各省最新政策可搜:全国论文办郑州郑密路20号办(简称、统称,搜索可查各省全部政策,在百度、360、搜狗58-68页,17年前是郑州郑密路18号全国论文办)、全国职称办郑州郑密路20号办、高级职称全国办郑州郑密路20号办。搜:高级经济师全国办郑州郑密路20号办、高级会计师全国办郑州郑密路20号办、高级农经师全国办郑州郑密路20号办、高级审计师全国办郑州郑密路20号办、高级统计师全国办郑州郑密路20号办、高级政工师全国办郑州郑密路20号办、高级工程师全国办郑州郑密路20号办、高级教师全国办郑州郑密路20号办、高级人力资源管理师全国办郑州郑密路20号办。在百度、360、搜狗58-68页。查阅最新政策、论文(选题、题目、范文、辅导)、报考条件、评审条件、考试科目、大纲,搜:高级经济师最新政策郑州郑密路20号办、高级经济师论文郑州郑密路20号办、高级经济师论文选题郑州郑密路20号办、高级经济师论文题目郑州郑密路20号办、高级经济师论文范文郑州郑密路20号办、高级经济师论文辅导郑州郑密路20号办、高级经济师报考条件郑州郑密路20号办、高级经济师评审条件郑州郑密路20号办、高级经济师考试科目郑州郑密路20号办、高级经济师考试大纲郑州郑密路20号办。后面把“高级经济师”依次换成“高级会计师、高级农经师、高级审计师、高级统计师、高级政工师、高级工程师、高级教师、高级人力资源管理师等”再搜索。在百度、360、搜狗58-68页。
第一步论文查重。之所以放在第一步,是因为期刊天空一直都建议作者投稿前查重,这样既能提前发现自己论文重复率多少,又不会给杂志社编辑造成不良印象,更减少了投稿后再查重导致退修,进而论文发表时间周期增加。发表论文必经流程和步骤第二步:筛选期刊。针对自己的专业方向,论文内容领域,到相应分类的期刊当中挑选。期刊天空编辑提醒,有作者因为发表论文不符合期刊发表方向而退稿的。第三步选定期刊:需要根据自己评职称、毕业论文发表要求,期刊天空编辑指出,这些内容一般从职称文件当中可以了解到,例如:期刊级别,选定后要了解期刊发表论文要求。第四步论文发表:选定期刊之后,可以通过邮箱、在线投递、微信QQ等发送文件,期刊天空编辑介绍,之所以有这么多方式,是因为各投稿方式相应的处理效率呈提高的趋势。第五步等待审稿。期刊天空编辑温馨提示:论文审稿是整个论文发表过程当中时间周期最长的,没有退修的稿件属于正常时间周期,如果存在论文审稿有退修,那么发表周期就会相应的增加。发表论文期刊的级别越高,发表周期就越长。第六步对于顺利被期刊录用的论文来说,杂志社会发送录用通知函,缴纳版面费用之后,即可安排发表刊期。第七步发表见刊。在到了论文发表安排刊期时,论文就算是正式见刊发表,作者需等待杂志社寄送样刊就可以当做评职称材料上交。
对于很多同学来说,第一次投稿的时候经验欠缺,对于投稿会有很多问题,在等待的时候我相信不会只有我一个人会每天不停地刷新投稿系统,想看到投稿系统里的状态发生变化,有时候出现了不知道是什么意思的状态,就会更加忧虑。那今天我就根据自己的经验来给各位小伙伴梳理一下投稿过程中的一些状态变化。 对于不同的期刊,由于属于不同的出版社,投稿系统会不一样,但是状态名字大致上基本一致。 当在投稿系统中提交完稿件后,就会显示该状态,这个状态不需要什么操作,等待即可。当然也不是所有期刊都有这个状态,Elsevier爱思唯尔出版社的投稿系统就会有这个状态,而Hindawi出版社和MDPI的投稿系统就没有这个状态,MDPI则会是Manuscript Submitted这个状态。 这个状态有可能会存在1到2个星期,都是正常的,不用着急,安心等待即可。 这个状态一方面是技术编辑在进行技术审查,包括检查文章是否符合期刊收稿范围,格式、语法等方面,如果技术编辑认为没有问题,就会继续寻找审稿人,否则就会退稿,这时状态就可能变成“Decision in Process”,当变成这个状态时,过几天就会收到编辑的退稿信。 因此各位小伙伴,一定要在投稿前仔细检查文章的语法、参考文献的格式,文章的格式,以及是否满足期刊的收稿范围。 当然,这个状态有长有短,对于MDPI来说该状态时基本上三天之内要是没有退稿的话就很大概率会送审了,有时候With editor时间太长就有一定的概率是被拒稿了。 这个状态的话也不是所有期刊都有,这个状态说明通过了技术审查,编辑正在邀请审稿人,等待审稿人接收邀请,有时如果研究方向比较小众的话可能会持续很长时间,如果该状态持续一段时间以后又变成了With Editor”,这有可能是邀请的审稿人拒绝审稿,编辑需要再另外找审稿人。如果时间较长的话,可以尝试给编辑推荐审稿人。 到了这个状态就说明审稿人已经开始进行审稿了,但是由于审稿人也是同样的科研人员,在开展忙碌的科研工作的同时进行着无偿的审稿工作,因此该过程也是整个投稿过程中时间最长的部分。根据期刊和领域不同,周期大致为1~4个月,但是也不排除还有很多更长时间的,有半年甚至一年的。 因此小伙伴们在投稿之前,一定要查查该期刊最近录用的文章,看看他们的审稿周期,对该期刊有一个初步的判断。 出现这个状态的话,那就意味着漫长的审稿已经完成,所有意见都已经回到了编辑手中,正在等待编辑做决定。不过要注意的是,如果编辑认为可能还需要额外的审稿的话,系统状态可能会再度变为“Under Review”。如果出现这种情况,小伙伴们也不要多想,等到审稿完成会再度变成“Required Reviews Complete”,让编辑做最终决定。 编辑决定正常来说会很快,但是如果该状态持续很长时间的话,小伙们也不需要太过紧张,可能是编辑正在休假,没有处理邮件。所以小伙们投稿时也需要注意时间,不要赶到国外的一些假期之前投稿,不然很可能会等待很久。 我第一次投稿的时候就是这种情况,二审都没有问题了,返回去修改稿的时候赶上了感恩节,结果拖拖拉拉等待了好久,当时也是很慌,生怕编辑有意见给拒稿了,最终过了一个多月编辑才发录用的邮件。 这个状态就表示编辑正在做最终的决定了,出现这个状态,一般在几天内就会收到最终意见的通知。如果持续很长时间状态还没有变化的话,不要慌,可能是编辑真的很忙,很多论文都要他来做最终决定。 一般爱思唯尔的系统里是Revise,其他的可能是Minor revision/Major revision,这个状态就是要求作者根据审稿意见进行修改,可能是小修或者大修。通常编辑会给一个修改期限,一般是一个月内,当然根据修改意见的多少和专业领域不一样可能会有所不同。如果感觉在修改期限内无法修改完成,需要延长期限的话,需要提前发邮件告诉编辑进行沟通。 需要注意的是,返回修改稿的时候,一定要对审稿人的每一条意见都进行回复,哪怕觉得有不同意见也一定要客气的说明理由。 到了这一步,只要给了修改意见,那就有一半成功的概率了,因此一定要认真修改,客气回复,一定要谦虚,尽量对审稿人提出的意见都逐个修改,并且详细说明修改点,修改不了的给出具体的理由。 这个状态就说明作者已经重新提交了修改稿,等待期刊检查 这个状态应该是大家都很想看到的状态。如果审稿人对修改稿表示满意,编辑就会决定录用,出现这个状态,如果审稿人认为修改稿还有内容需要修改,则会重新出现第6条、第7条状态。 这个状态应该是谁都不想看见的状态,不过不要灰心,继续修改内容然后投稿其他期刊,肯定会录用的。 希望这篇文章能够帮助到各位小伙伴,当看到不同状态时不要慌张,一定要镇定。不过,不同的系统可能状态名字不一样,如果对当前的状态有疑问,不要慌,欢迎到微信公众号 “土博在路上” 向我提问。最后祝各位小伙伴都能收到 Accepted ~ 微信公众号“ 土博在路上 ”还有更多精彩内容等你来解锁~
1.Submitted to Journal
当文章上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。
2.With editor:若投稿时未要求选择编辑,则先到主编处,主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中会出现另外两个状态:
(1)Awaiting Editor Assignment:指派责任编辑。(注:Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。)
(2)Editor Declined Invitation:如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
3. With editor:后送审可能出现的两种状态(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):
提示一:Decision Letter Being Prepared就是编辑没找审稿人就自己决定了,一般情况下比较悲剧。一来可能是英文太差,需要语言sci润色。二来可能是内容太差。
提示二:Reviewer(s) invited代表找到审稿人了,就开始审稿。
4. Under review:审稿中,此过程的等待较为漫长。
如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:1)Editor Assigned编辑分派。2)Editor Declined Invitation编辑拒绝邀请。这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。
1.Submitted to Journal (投稿)2.Manuscript received by Editorial Office (投稿成功)3.With editor (提交到主编处)4. Under review (正在审稿中)5. Required Reviews Completed (表示审稿意见已经返回给编辑)6. Evaluating Recommendation (意为编辑正在评估审稿人的意见,作者会收到编辑给出的建议)7. Decision in process (等待稿件处理意见)8. Minor revision/Major revision (小修或大修)9. Revision Submitted to Journal (修改后返回到编辑部)10、Accepted (接受)11.Reject (拒稿)