SCI论文发表流程及注意事项 1. 投稿前的准备工作1.1 期刊的选择Ø 途径一：下载最新的SCI论文影响因子表，输入相关领域的关键词，可以查出不同的期刊结果和对应的IF值；Ø 途径二：根据平时所阅读的相关文献，进行不同期刊的选择和筛选；Ø 途径三：老师根据你的工作（创新程度、完整性等）指定相关的投稿期刊；Ø 在较大范围内确定投稿期刊之后，分别进入各期刊的主页面，点击“Submit your Article”,仔细查看期刊的“Guide for Authors”，包括该杂志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等，确定最终的投稿期刊。1.2 文章格式调整确定投稿期刊后，在文章结构和表达基本没有问题的情况下，查看所选期刊的“Article Structure”进行逐一修改，主要包括:Ø Word limitationØ Running title （不是所有杂志都需要）Ø TitleØ Author names and affiliationsØ Corresponding authorØ Present or permanent addressØ AbstractØ Graphical abstract/Research highlights （不是所有杂志都需要）Ø KeywordsØ Text and acknowledgementsØ Tables and Figures captions Ø ReferencesØ Nomenclature and units1.3 投稿前需准备的材料文章格式完全修改好以后，发给相应作者（主要为通讯作者和对该文章做出重大贡献的其他作者）进行审阅（最好包括文章的投稿信（Covering letter）），在同意和确定无误后进行后续的材料准备和投稿工作。投稿所需材料如下:Ø Covering letter (介绍文章的重要意义和创新性，是该文章能否进入实审阶段的有力保障，特别重要)；Ø Graphical abstract （图形摘要，你需要给出1张能代表全文的图,并给出合适的说明（不是所有杂志都需要））；Ø List of three potential reviewers (几个途径：①课题组推荐在国内外熟悉的同行专家；②在平时阅读文献、实验中遇到问题的时候可以试着和国内外的专家写E-mail，慢慢熟悉后可以推荐其为审稿人；③在论文中重点介绍某个教授/参考某个教授许多文章，可以将其推荐为审稿人)；Ø Manuscript (修改后的正式稿，一般为2倍行距、左端添加连续行号、全文中间对齐（有的杂志需要左对齐））；Ø Tables （表题置于表上方，三线表，每个表单独占一页）Ø Figures (所有的图题按照次序写成一个Figure Caption文档，每个图单独占一页，图一般为EMF或者TIF格式文件（＞200 dpi）)。2. 论文投稿上述工作准备就绪后，就可以进行论文投稿了。Ø 首先需要登陆杂志的投稿系统，这就需要注册一个投稿ID（所有信息均为通讯联系人的基本情况，因为投稿后稿件的一些情况编辑会直接和Corresponding author联系）Ø 注册登录成功后，可以按照步骤一步步进行投稿注意事项:① 投稿时一般会让你选择文章的类型，我们的投稿文章一般为“Research paper”;② 投稿中会让你依次输入作者和单位，注意作者顺序需与原文保持一致；③ 有的杂志需要选定编辑，因为可能每个编辑负责一个区域，我们一般选择亚洲区；④ 在输入推荐审稿人时，有的杂志需要你给出推荐该审稿人的具体“Reason”，这时需要写一个50-100字左右的理由，一般从该审稿人的研究领域、学术成就和权威性方面进行说明；⑤ 文件上传部分：上传文件的顺序需与杂志要求的顺序一致，其中表和图一般置于正文之后，按照正文、表、图题、图的顺序进行稿件投递。正文和图表可以作为一个文档进行投递，也可以分开投递。⑥ 所有文件投递结束后，系统会自动生成一个PDF文档供投稿人/通讯作者进行校对（Approval），你可以点击网页左侧的“View your submission”下载该PDF文档进行相关校对。Ø 如果有问题，那么回到投稿页面点击“Edit your submission”，对投稿文件进行相关修改后，重新上传；Ø 如果没有问题，回到投稿页面点击“Approval”，成功后系统会自动显示你的稿件状态为“Submitted to the Journal”。3. 投稿后的稿件状态及应对措施Ø 稿件投递结束后，一开始会显示“Submitted to the Journal”，这种状态一般会在一周之内结束；Ø 投递后的几天内稿件会到杂志主编那（稿件状态为“With Editor”），之后主编会将稿件分配到相应的编辑手中（稿件状态更换为“Editor Assigned”，编辑一般会对稿件进行处理（稿件内容的完整性、创新性、语言表达等）；“Editor Assigned”期间会出现如下情况:① 编辑认为该稿件不错，那么编辑会邀请相应的审稿人（可能是你推荐的，但机率不大，看运气）；② 编辑认为你的文章写作不符合英语习惯（这种情况非常常见，尤其是Sciencedirect收录的期刊），将稿件返给你进行修改，周期一般为1个月，这时你就必须找其他人有经验的人对文章进行仔细修改，修改满意后重新提交稿件（到相应账号内重新上传文件即可）；③ 认为你的文章不符合杂志要求或者更适合于其他杂志，这时你的文章会被婉拒。Ø 如果一切顺利，稿件状态会变更为“Reviewers Invited”，代表编辑正在着手邀请审稿人，这种状态可能会在几天内结束，也可能维持很久。Ø 当审稿人到位以后，稿件状态会变为“Under Review”，审稿人正在审阅你的稿件，这可能需要一个月以上的时间，需耐心等待。如果等待时间过长，可以写信给编辑询问一下，当然用词需慎重。Ø 稿件审稿结束后，状态会变为“Required Review Completed”，这时候稿件的意见已经到编辑手中，正常情况下一般7-10天会有结果。当然如果审稿人意见不统一，编辑会考虑将你的文章发给另外一个专家审阅，这就可能需要更长的审稿时间。Ø 如果稿件的意见有明显的偏向性，稿件的状态会变更为“Decision in Process”，编辑开始考虑是修改还是拒这篇稿子了。如果拒稿了也不要难过，因为编辑会把审稿人的意见发给你，你会知道稿子为什么被拒，其实对你有很大帮助，然后你可以对该稿件进行相应的修改，或者能投更好的杂志。Ø 如果编辑感觉稿件总体不错，结合审稿人的意见，会给你“Minor Revision/ Major Revision”，一般情况下“Major Revision”居多：① 收到稿件返修通知以后，需要仔细研究审稿人的意见，按照实际情况对文章进行相应的修改，能补的实验一定要补，如果条件实在达不到也可以引用别人的研究结果或者指出实际困难，表明以后研究中会尤其注意相关问题。② 回答问题时要首先对审稿人的意见进行感谢，然后按照意见对文章进行修改。③ 在单独的“Response Sheet”上逐一回答审稿人的问题，文中的任何改动都要进行说明，且在文中对修改部分用其他颜色进行区分；④ 修改稿经过相关作者审阅确认没有问题后，可以进入投稿区，将修改稿返回给编辑。Ø 修改稿投递成功后稿件状态会变为“Revision Submitted to the Journal”，这时候编辑会根据审稿人意见的大小，对文章进行处理，一般情况下会将修改稿发给某个意见较大的审稿人进行重新审阅：① 如果一切顺利，文章很快就会被接收，稿件状态变为“Accepted”；② 如果审稿人还觉得有点小问题（一般都是语法上的），编辑会将稿子重新返回来，稿件状态更改为“Minor Revision”，进行相应修改后一般都可以接收；③ 修改后稿件被拒的可能性比较小。4. 稿件接收后的工作稿件接收后一般杂志需要填写稿件版权转让协议，这个填好后直接返给编辑即可。之后编辑会将文章转给杂志出版社，出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。出版商会在2-3周内对你的稿件进行排版和相应的语法修改。准备就绪以后，出版方会将排版好的稿件发给通讯作者进行文章校对“Article Proof”（注意：只能对文章的语法等进行修改，不能对文章的数据和图表进行修改）。校稿完成返给出版商以后，文章就会进入到“Article in Press”阶段，这时候你的文章可以在网上在线进行查阅，当然文章正式出版需要看杂志的安排，一般要几个月以后。
submitted: 就是这篇文章已经提交给期刊，但还没有得到任何答复，还完全有被拒收的可能；under review: 就是文章进入评审阶段，一般提交给期刊的文章先要经过期刊助手对文章结构，字数等技术性检查，合格的话才送交主编，由主编邀请评审专家初审。under review 表明主编已经将论文送审了，结果仍未知；major revision: 文章需要大改，一般情况下如果（2-3位中）1位评审专家对文章提出一些尖锐、负面的意见，而另几位的意见比较正面，则主编往往会要求作者进行大改动；至此，文章还是有被接受的可能，但要看改动后的文章是否让评审专家或主编满意；minor revision: 小改动，至此文章被接受的可能已经达90%，只需要对文中小的差错进行修改即可接受；accepted：完全接受，但离出版印刷发行还有段时间；early online (or online ready):已经完全定型的文章还需要排队印刷发行，这个过程有的期刊会很长，1-2年，early online 或 online ready 就是先将文章在网上发布出来，供读者阅读。这时的文章 doi 号码已经有，也可以引用，但还没有正式的卷号，期号及页码；published: 最后印刷出版了
decision in progress.意思是：决定在处理中， 即：待定； 等待决定。
under publication出版中
一般来说，如果你投稿的话，不一定一次就能成功，也许你投一次还会被打回来，不会成功，所以就需要再做修改，建议在投稿的时候可以多咨询一下你的导师，看看能不能给你一些有针对性的意见。
1.Submitted to Journal (投稿)2.Manuscript received by Editorial Office (投稿成功)3.With editor (提交到主编处)4. Under review (正在审稿中)5. Required Reviews Completed (表示审稿意见已经返回给编辑)6. Evaluating Recommendation (意为编辑正在评估审稿人的意见，作者会收到编辑给出的建议)7. Decision in process (等待稿件处理意见)8. Minor revision/Major revision (小修或大修)9. Revision Submitted to Journal (修改后返回到编辑部)10、Accepted (接受)11.Reject (拒稿)
审核中 审核通过，退稿，需要修改。
1.Submitted to Journal
当文章上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。
2.With editor：若投稿时未要求选择编辑，则先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中会出现另外两个状态：
（1）Awaiting Editor Assignment：指派责任编辑。（注：Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。）
（2）Editor Declined Invitation：如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
3. With editor：后送审可能出现的两种状态（Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited）：
提示一：Decision Letter Being Prepared就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般情况下比较悲剧。一来可能是英文太差，需要语言sci润色。二来可能是内容太差。
提示二：Reviewer（s） invited代表找到审稿人了，就开始审稿。
4. Under review：审稿中，此过程的等待较为漫长。
1. Submitted to Journal 当提交完毕后，显示状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。 2. With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就会先到主编那里，然后主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态： ① Editor assigned编辑指派 ② Editor Declined Invitation该编辑拒绝邀请，这就会让主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。 3. Reviewer(s) invited 编辑已接手处理，正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间，如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人，这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。 4. Under review 审稿人的意见已上传，说明审稿人已接受审稿，正在审稿中，这应该是一个漫长的等待（期刊通常会限定审稿人审稿时间，一般为一个月左右）。当然前面各步骤也可能很慢的，要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审，就会decline，编辑会重新邀请别的审稿人。 5. required review completed 审稿结束，等编辑处理，该过程短则几天，长则无期，有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了，还是没有消息。 6. Decision in Process 到了这一步就快要有结果了，编辑开始考虑是给修改还是直接拒，当然也有可能直接接受的，但可能性很小。 7. Minor revision/Major revision 小修/大修，这个时候可以稍微庆祝一下了，因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了，谦虚谨慎是不可少的（因为修改后一般会再发给审稿人看，所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题，态度要谦逊，要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的，然后针对他的问题，一个一个的做出答复，能修改的就修改，不能修改的给出理由，而且都要列出来，文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来，记住：给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦！另注：有时，审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献，这时可要注意了，其中某些文章可能就是评审者自己发表的，这时你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒绝的例子也多不胜数的。 8. Revision Submitted to Journal 修改后重新提交，等待编辑审理。 9. Accepted 如果不要再审，只是小修改，编辑看后会马上显示这个状态，但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快，但也有慢的。看杂志的。 10. Rejected 相信大家见了Rejected，都会很郁闷。但也不要太灰心，耐心将评审意见看完，一般评审者会给出有益的建议，相信看后你会有所收获。
审核中 审核通过，退稿，需要修改。
投稿结束之后，要是文章格式没有问题且编辑觉得文章符合期刊范围，接下来就进入了漫长的等待。急需文章的人不免会经常登录系统查看当前稿件状态，有些系统会把每一个状态更改都记录下来，非常详细，而有的期刊则长时间只显示一个“正在审稿”（under review）的状态。
· 下面放了一个期刊的审稿状态，并且翻译了一下。
采 月/日/年 时间排序
· 其他期刊的状态显示会有出入，但是大致都差不多。都分成投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）和审稿结果（accept or reject）。
· 一般来说，编辑处理稿件（with editor）这个状态出现得很快，而且一般最多维持2周。如果文章投稿之后2个星期内都没有出现with editor或者在这个状态超过4周，可以考虑发个邮件询问一下主编，看是不是被遗忘了或者系统没有更新状态。
· 审稿（under review）这个状态持续最久，从一个月到一年都很正常，跟期刊关系很大。一般期刊网站会提供大致的审稿周期。如果没有，也可以下载几篇最近的文章，摘要页上一般都会注明submit的日期跟accept的日期，这样就算的出来大致需要多长时间。
论文published是指论文已经发表，而见刊则是指论文已经在某期刊上发表，但是还没有正式发表。发表的论文可以在网上或者书店上购买，而见刊的论文只能在某期刊上查看。
论文是指已经发表在学术期刊上的论文，而见刊论文是指已经投稿到学术期刊上，但尚未发表的论文。论文已经经过审稿，而见刊论文尚未经过审稿。论文的可信度更高，因为它已经经过审稿，而见刊论文尚未经过审稿，可信度较低。
毕业论文是你对做出的项目的一个总结，是在你答辩那天需要复印几份给在场的教员的，有规定的格式和要求，设计是你自己按照导师的要求做出来的成果，看你所选的项目来顶了，有的课题只需要论文，有的必须两者都要，如果是文科的话，只需要论文即可。
Published论文只是提交给期刊编辑汇编，但还未在期刊上正式发表；而见刊则是审核结束，已经正式发表在期刊上。
1.Submitted to Journal
当文章上传结束后，显示的状态是Submitted to Journal，这个状态是自然形成的无需处理。
2.With editor：若投稿时未要求选择编辑，则先到主编处，主编会分派给副主编或者其他编辑。这当中会出现另外两个状态：
（1）Awaiting Editor Assignment：指派责任编辑。（注：Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。）
（2）Editor Declined Invitation：如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
3. With editor：后送审可能出现的两种状态（Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited）：
提示一：Decision Letter Being Prepared就是编辑没找审稿人就自己决定了，一般情况下比较悲剧。一来可能是英文太差，需要语言sci润色。二来可能是内容太差。
提示二：Reviewer（s） invited代表找到审稿人了，就开始审稿。
4. Under review：审稿中，此过程的等待较为漫长。
如果在投稿的时候没有要求选择编辑，就先到主编那里，主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态：1)Editor Assigned编辑分派。2)Editor Declined Invitation编辑拒绝邀请。这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。
1.Submitted to Journal (投稿)2.Manuscript received by Editorial Office (投稿成功)3.With editor (提交到主编处)4. Under review (正在审稿中)5. Required Reviews Completed (表示审稿意见已经返回给编辑)6. Evaluating Recommendation (意为编辑正在评估审稿人的意见，作者会收到编辑给出的建议)7. Decision in process (等待稿件处理意见)8. Minor revision/Major revision (小修或大修)9. Revision Submitted to Journal (修改后返回到编辑部)10、Accepted (接受)11.Reject (拒稿)
1.未审退回：这个情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求，于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是论文里的语言错误太多，索性期刊编辑在退回的时候会说明原因，作者有机会在重投或改投前改善语言。 2.建议改投其他期刊：当期刊编辑认为论文不适合原投稿期刊时，有可能建议改投别家期刊，如果是同一个出版商旗下的期刊，待作者同意后，投稿移转会在期刊内部进行，作者不需要另外操作，但如果是建议不同出版社的期刊，那么就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。 3.送交同行评审：在初步审查中编辑会确认论文是否符合期刊范畴、遵守期刊投稿各项要求，一旦检查没有问题，编辑便会送交同行评审，一般都会邀请2到3位审稿人进行审稿。 论文在经过同行评审后，同行评审员会提出决策建议还有相关意见，编辑会根据这些意见做出最后决定，如同先前已经提过的，虽然同行评审意见很重要，但对期刊编辑来说仍然是参考作用，即使审稿人提出负面意见，如果编辑认为论文可信，还是可以接受论文，又或者，审稿人提出正面反馈，编辑也可能认为论文不值得发表而拒绝。 4.小修后接受：这个决定也称作有条件接受，表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿，一般期刊编辑会自己检查后做出裁决，不过，作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受，还是要让编辑对你的修改满意才行。 5.大修后接受：当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定，作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复，修稿后的论文也可能再送外审，通常会交给第一轮的审稿人，但，当然，编辑也有权选择不同的审稿人，第二轮的审稿，有些期刊称作“再审稿”，结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定，如果作者没有完整回复所有的意见，那就有可能再有修改，甚至有可能会拒稿。 6.修改后重投：有时候编辑拒稿，但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿，这时候重投算是新的投稿，如果作者接受的话，必须先根据评审和编辑意见修改论文，然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函，编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后，决定是否要将论文送交同行评审。 7.拒稿：直接拒绝，大部分的情况下，就算论文进行大幅度的修改，期刊编辑也不会考虑发表论文。