如何改进学术期刊投稿问题

投稿被拒的原因分析作者都希望自己辛辛苦苦撰写的文章能够尽快发表，而实际情况往往会事与愿违，投出去的稿件遭到拒绝。投稿被拒的原因中，除了稿件的质量问题外，恐怕不乏投稿技巧等问题，其主要表现如下：1. 作者未细读征稿简则大多数期刊都有相应的征稿简则，比如投稿内容、页数、字体、公式、图表及文献写法等。国外一些期刊还有字数或页数的算法要求。如果没有细读相关说明或者不遵守相应的标准规范，就很可能影响稿件的录用。2. 稿件内容与期刊主题不符投稿被拒的原因中，最常见的是稿件提交给了错误的期刊，超出了所投期刊的学科领域或栏目范围等。例如，一篇心理学的文章投到了化学期刊上，投稿内容与期刊的风格、栏目或热点相差甚远，就很容易遭到拒绝。3. 其他原因投稿被拒的原因还有许多，诸如书面表达差、实验数据欠缺、没有创新或者图表错误等，其中较为严重的是有的作者稿件标题都写错了，其责任心遭到质疑；有的作者写完文章之后，不做任何检查，文中错别字较多，严重影响了编辑的阅读，进而影响了稿件的录用。所以要提起注意，在投稿之前，一定要选择合适的投稿期刊，如果期刊的风格或水平与自己的文章不匹配，只会浪费投稿的时间，拉长我们投稿的周期。可以以该期刊最新发表的同类文章为参考标准，来判断自己的文章是否合适该期刊。投稿前一定要进行文章内容的反复检查，并按照期刊要求修改论文的排版格式以及参考文献格式。投稿前建议先自行查重，但注意查重要选择官方的渠道，不要被一些虚假的小网站所欺，未发表的文章有泄露的风险。稿件的再投递一般来说，著名期刊的退稿会远远超出录用稿件。稿件被拒后，作者要调整心态，按照专家的评审意见认真修改，重新投稿。具体来说，要做好以下几点。1. 提升稿件质量稿件的质量是投稿成功的关键因素。撰稿后，最好的办法是多检查几遍，看是否还有需要改进的地方：题目是否合适，结构是否合理，是否存在错别字，再看看文字是否可以压缩，要简而精。2. 寻找合适期刊每种期刊都有自身的办刊宗旨和相对稳定的稿源。有的作者好高骛远，喜欢投著名期刊，结果常被退稿。稿件被退既浪费时间又打击信心。因此，作者要客观评价稿件，确定几个适合投稿的期刊，了解所投期刊的写作形式和风格，以确定最适合自己的期刊。通常每个期刊都由数个栏目组成，投稿前，应先搞清该刊的出版周期，了解该刊开设的栏目，还应大致了解该刊近年发表的文章。将自己的文章与相关文献进行比对，分析一下自己的文章适合哪类栏目，投稿时最好注明栏目名称，以便编者在看稿时能准确、及时地归档处理。编者都喜欢省事省心的作者。3 细读投稿须知通常在每期现刊中都会找到投稿须知之类的信息（如征稿简介、期刊站点介绍等），也可使用通用搜索引擎，如Google，Baidu等，快速获取相关信息。当然，还可直接联系编辑部。在基本了解投稿须知后，可下载该刊的文章，按照该刊的内容和格式编排自己的文章。4 熟悉投稿流程确定再投稿期刊后，应了解该刊的投稿流程，可免去许多麻烦。期刊的投稿流程一般包括作者投稿、编辑处理、专家审稿、作者修改和最终结果等，这些过程中，需要作者耐心等待和认真解决相关问题。(1) 作者投稿。应严格按照投递期刊的排版格式和写作要求撰写文章——包括题目、关键词、中图分类号、作者简介和联系电话等。例如，有的期刊要求上传的稿件不能是PDF格式，有的期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传。(2) 编辑处理。一般在两周内完成，主要看编辑的处理情况，有的期刊稿件先到主编手里，主编再派给归口的编辑。(3) 专家审稿。过程较为漫长，主要取决于审稿专家的审稿速度。如果被邀请的专家不想审，编辑只好另请专家评审，这就会延长审稿时间。通常正规期刊不用催，到了承诺的时间就会回信。没到时间就催稿是不礼貌的行为。(4) 作者修改。要求修改就很可能被录用。修稿时，作者应直入主题，逐条回答专家的提问，按照专家的建议认真修改。另外，还要吃透编辑提出的修改建议，因为只有编辑才知道栏目要的是什么样的文章。(5) 最终结果。编辑部通常要等所有专家的评审意见返回后，才通知作者审稿结果。有的编辑部会要求作者推荐审稿专家，作者理应按照编辑部的要求积极推荐审稿专家，提供专家的详细信息。现在有些著名期刊采用一票否决制，只要有一位审稿专家否决就退稿。尽早准备，提前发表通常，论文从投稿到发表需要经历漫长的等待过程。有的热门期刊审稿周期就达5个月之久，发表周期更是在1年半以上（主编需要综合专家的评审意见、来稿量以及热点问题等情况，才能最后作出明确的答复）。而且，随着期刊杂志社整改，期刊版面大大减少，每期可以刊登的文章有限，但接收到的投递稿件数量不减反增，这就导致许多刊物的拒稿率都提高了不少，随之版面费也不得不上涨。

1 当前学术期刊办刊中所存在的主要问题1.1 从业人员的素养有待提升在学术期刊的办刊过程中，从业人员的素质较为关键，会直接影响到稿件的质量高低。但是，在一些杂志社中，从业人员的专业素质有待提高，比如在期刊的审稿中，未能进行仔细的审稿，对于稿件中的一些常识性错误，没有进行及时的发现和指出。如此，当期刊发行之后，这些常识性错误就会被读者所发现，进而影响期刊的声誉[1]。此外，在一些杂志社中，存在着编辑人员与审稿人、撰稿人缺乏交流的情况，也会影响杂志社的有效运转，使得期刊中的稿件质量得不到提升。1.2 竞争日渐激烈所导致的期刊低质量随着市场经济的不断发展，市场经济推动了各行业的发展，但是在取得巨大发展的同时，也使得各行业的竞争变得越来越激烈。也正是因为行业的竞争激烈，使得一些杂志社在稿件的审查上降低了要求，这在一定程度上也影响期刊的办刊质量。2 提高学术期刊办刊质量的主要措施2.1 提高稿件的质量在学术期刊的办刊过程中，稿件质量是其立命之本，所以要在竞争日渐激烈的今天脱颖而出，必须要提高稿件的质量。为此，可以从以下几方面着手。2.1.1 扩大投稿群体及开发高素质投稿队伍期刊编辑部会负责稿件的接收，而这些稿件的质量高低取决于撰写者的素质，包括撰写者的文笔能力以及业务水平等。除此之外，还与稿件的内容有关，例如创新程度、所研究的内容是否前沿等。故此，要想提升稿件的质量，需要开发高素质撰稿队伍。当然，这件事情并非一朝一夕就能够完成，其属于一个长期的目标。然而，一本期刊需要具有一定的特色，只有具有自己的办刊特色，才能够吸引更多本行业的高素质撰稿队伍，才能够让他们将最新的研究成果或者学术论文发表在该刊物上。此外，在规范化的基础上，要坚持以人为本的目标，稿件在格式上要尽可能的方便撰稿者投稿，这样才能够促进投稿群体的进一步扩大。2.1.2 稿件内容依托单位情况从某方面来看，稿件的质量高低，与投稿人单位有着一定的关系，还与投稿人所依托的项目有关。因此，要想扩大投稿群体，可以鼓励一些科研单位来进行投稿。例如，在投稿须知中，可以从中注明，欢迎各级科研单位进行投稿的言语，或者是鼓励各级研究项目资助稿件等。此外，也可以根据实际情况来缩短发表的周期，众所周知，学术期刊的发表周期较长，少则几个月，长则几年，耗时较久，这会让一些投稿群体望而却步。因此，在期刊的发展过程中，可以通过缩短稿件的发表周期，以鼓励更多的人参与投稿。2.1.3 尽量扩大期刊的容量如果稿件比较充裕，那么需要及时地增加版面，尽可能的提高刊物的容量。这种做法可以收集到更多优秀的文章，将这些文章收集到自己的刊物之中，以提高学术关注度。在增加刊物容量的众多方法中，除了增加版面之外，还有其他的方法。例如，可以缩短出版的周期。例如，将季刊改为双月刊，甚至月刊等。《Nature》的刊容量就非常的大，目前属于周刊。当然，该周刊之所以能够受到人们的广泛关注，与其较高的学术影响有着较大的关系。2.1.4 提高约稿能力一本期刊要想提高自己的知名度，除了让撰稿人自己主动投稿，还需要有计划的向业内知名人士约稿，这样也能够在一定程度上提高学术期刊的水平。业界知名人士有着较高的威望，通常具有前沿性的观点，能够提出一般人想不到的学术观点。如果能够取得这些人士的文章，那么就能够提高业界人士对刊物的引用率。而要想实现这一点，需要加强与这些人物的沟通与交流，要与他们建立起友谊关系及合作关系，这样不仅能够保证稿件的来源，还能够保证稿件的质量。2.2 提高编辑人员的专业素养学术期刊的编辑工作较为复杂，经历选题、组稿、审稿等众多环节，进而创造期刊的原料。而要想使这些原料变成刊物，编辑人员就需要进行期刊的装帧设计，也就是使封面、版面以及印刷等环节形成一个和谐的整体。在整个过程中，每一个环节完成的质量都非常重要，而这些工作的完成都与编辑人员的专业素养有着较为紧密的联系，对期刊的质量有着重要的影响。基于此，需要构建一支专业素养较强的编辑队伍，要提高他们的专业素养。2.2.1 提高编辑人员的综合素质以下面几个指标为基准，第一，学术业务素质；第二，交流沟通能力；第三，审美能力，建立一个综合素质较高的期刊编辑队伍，使编辑人员能够在这几方面达到一定的水平，以便更好的应对今后的工作[2]。一个工作能力出众的编辑人员，需要能够快速地将自己手中的稿件处理完毕，无论是格式的确认，还是处理审稿意见，乃至将意见反馈给作者等，都需要具备上述的几种素质。当编辑部的意见得以确定之后，返回修改及定稿等工作，更是需要编辑人员具备上述几种素质。无论是原料的选取，还是后期的装帧设计，需要编辑人员具有一定的艺术修养，审美能力及业务水平。要根据期刊的内容及特点等，设计出与本刊气质相适应的版式。故此，追求期刊内容与形式的统一，应当是每一个编辑人员审美追求的一大目标。此外，编辑如果加强与撰稿人及审稿人之间的良好交流，也能够使稿件的质量得到提升。为此，编辑人员必须要具有较强的沟通能力及交流能力，以便能够理解作者的思想，能够在一些关键节点上，提出自己的不同看法。在与撰稿人的交流过程中，编辑人员要保持平等、亲和的态度。由此可知，要想使学术期刊的办刊质量得到提升，就要加强对编辑人员的培训，以提升他们的基础业务能力。只有培养出业务素质能力强，职业道德水平高的编辑人才，才能够推动期刊的长远发展。2.2.2 加快稿件的刊登速度一篇稿件的刊登需要经历的环节很多，例如，首先由作者撰写文章，然后再投稿，等期刊编辑部收到稿件后，再经由编辑人员的审稿，而审稿又分为初审、二审等，再缴纳版面费，最后印刷出版等。这些环节处理速度的快慢，直接影响着编辑部稿件处理速度的快慢。此外，编辑人员与审稿人、撰稿人之间的交流，也会影响稿件的处理速度。现如今，一些期刊社也做出了相应的调整，开通了网上编辑部系统，这套系统可以加强编辑与作者的沟通，能够加快审稿的速度。2.3 美化期刊的外在形式俗语有云：“人要衣装，佛靠金装”，一个人的外表与其衣着有着重要的关系，能够影响人们对另一个人的认识。期刊的外在形式关系着受众对刊物的直观认识，影响着人们对期刊的亲和力。故此，需要提高期刊的外在水平。2.3.1 刊名刊名是一本期刊的首要特征，是读者认识期刊的首要途径。故此，刊名的内涵需要能够反映期刊的特征。此外，刊名还能够反映一本刊物的追求高度[3]。例如，曾经有本期刊为《农业环境保护》，该期刊为了提升自己的档次，于是进行了更名处理，将其改为《农业环境科学学报》，尽管只有几字之差，但是内涵上却得到了升华，在一定程度上提高了稿源的质量。2.3.2 封面设计学术期刊的封面颜色的恰当与否对读者的阅读兴趣有着一定的关系，由于具有严肃性的特点，所以学术期刊的封面颜色切忌浮躁与奢华。现如今，大多数期刊的封面色调较为单调，并且把刊名配合字体、颜色进行内涵化搭配。要想提高学术期刊的质量，也需要重视封面的设计。2.3.3 装订质量装订质量会在一定程度上影响读者对期刊的印象，特别是期刊类书籍文字、图片及表格等的端正程度，或者是封面字体的端正程度。此外，刊物纸张质量的好坏，也会影响读者的阅读兴趣。因此，要尽可能选择质量高的纸张。这不仅会影响读者的心情，还会影响期刊的美观性。3 结论综上所述，当前一些期刊在办刊过程中，存在着或多或少的问题，这影响了其进一步的发展。而要想提高学术期刊的办刊质量，需要采取直接和间接的多种措施来提高稿件的质量；提高编辑人员的专业素质，并对封面的形式进行美化是重要的有效途径。如此，才能够使学术期刊受到更多人的关注，推动其进一步的发展。