历史期刊投稿邮件格式范文

时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。

如何书写一份得体的邮件？

原则：有礼貌、讲重点、条理清晰

称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师

目的清晰：邮件简短精练，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。

邮件签名：签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。

如何高效收发邮件？

邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。

快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。

所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件能到2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。

企业邮箱跟个人邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。

1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

扩展资料

范文：

xxx：

谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信!若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中!

你一直告诉我―数字化的好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。

无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。就如同你所说的，让我们在网络上保持联系!

xxx

20xx年x月x日

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。

（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。

（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。

（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：

①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。

（5)署名和日期。

例如：

《××××》编辑部诸同志：

你们好！

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。

近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。

我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？

拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。

顺致

编安！

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。

（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。

（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。

（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。

如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。