叶子晓桐
法律分析:方法/步骤
1、发票证明由丢失票据的一方写明。开头文档正中间写“证明”二字,开头称呼则是主管税务机关的全称。
2、正文开门见山直接说明,在什么时间,为谁开具的发票,及发票类型,注明发票流水号。
3、接下来说明发票丢失的原因。丢失的原因应如实填写,没有必要做虚假报告。
4、最后将发票内容、发票号、及发票金额写明,格式要清晰明朗,符合阅读习惯,不要全部紧缩在一起。
5、末尾写“特此证明”,落款处填写公司名称及日期,加盖公章。发票遗失证明便完成了。
6、发生发票遗失的情况时,应在遗失当日向主管税务机关部门以书面形式报告,按流程办理发票挂失手续
法律依据: 《华人民共和国发票管理办法》 第二十八条 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
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发票证明一般是在发票丢失或者损毁的情况下,由开票单位给受票单位出具的书面证明材料。你所描述的不叫发票证明,应该叫收到条或者收到证明。写明发票号码、开票单位的全称、受票单位的名称、原开票时间就行了。真正的发票证明上需要载明原发票上的所有信息,包括原开票单位的全称、受票单位的名称、原开票时间、发票号码、商品或者服务的项目名称、规格、型号、数量、单价、金额、税额、价税合计金额、开票人。如果是增值税发票专用,还要注明双方的税号、开户银行名称、账号、地址、电话等必要信息。需要提醒您的是:发票证明上必须加盖出具单位的公章和财务章、发票专用章,还要有出具单位的经办人、财务负责人签字。最好还要注明原发票丢失或者损毁的原因。另外,发票证明拿回单位后,还要有本单位的经办人、原发票丢失责任人、部门负责人、财务负责人、单位负责人签字后方可使用。这样做是为了最大限度地避免原受票单位重复入账、重复报销。
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