发表论文意见回复模板

方法/技巧

1、套话

在回复审稿人意见的时候，除了写明修改内容外，还有一些话是必须要写的。这个其实也可以归纳为礼貌用语，大家一般也都会注意到。但是，有些时候还是容易“放飞自我”。实验室的一位师兄，花了很长的时间搞出来一个很有idea的文章。

在回复审稿意见的时候，前面还是客客气气的回复，一读到关于自己核心idea的时候，立马心态就炸了，言辞什么的就有点过激了，最后当然直接被拒了。其实能作为审稿人，一般都是这个领域的专家或者有一定贡献的人，既然能指出你的问题，就说明还是存在不合理的地方，那就认认真真去修改就好了，千万不要太持才傲物。

比如在回复的时候，前面加上类似“谢谢您的建议，您的所有建议都非常的重要，它们对我今后的科研工作都具有重要的指导意义”；结尾也可以写上“再次谢谢您的建议，希望能够从您那里学到更多的知识。”像这种类似的套话一定要有，时刻保持谦逊。

2、审稿人意见暂时无法实现

第一种是需要你增加实验或改进实验的时候。.原则上尽量满足，实在是不行的，可适当用能说明原理的替代实验满足。当然如果为了论文尽快发表，需要拒绝这样的要求，也不要列出一堆理由来证明这个意见是不好实现的，这样只会让审稿人认为你在逃避。

还有一种就是评价创新性不足。这种几乎是没法改的。原则是需要准确地概括出本文的核心创新点。当然，首先还是要肯定审稿人说的对，他提出的方法或者已经存在的方法也很好，但本文的核心创新点在于balabala，和已经存在的方法不一样。适当的情况下可以比较下优缺点，加一些这方面的总结（觉得自己归纳的不好就别加了，以防能巧成拙）。

注意！对于这类关于创新不足的意见，一定要好好回复。一旦不被认可的话就会评判为文章没创新点，一个没有创新的文章，很难被录用。

3、审稿人意见有问题

坦白说，概率真的很小，但也不是没有。如果真的遇到了，那也不要太过于激动。大家都是有棱有角的年轻人，血气方刚，自己辛辛苦苦做出来的结果被人否定了当然不爽，尤其是对方还是错误的情况下，发几句牢骚就算了，千万别带到邮件里。子还曾经曰过：人非圣贤孰能无过。要注意言辞，一定不能在文中带有“审稿人的意见是错的”这样的句子。

不要对他的意见发表任何的评论，就在那条审稿意见下，列出你的理由和证据就可以了，也不用刻意强调你的观点是正确的。

4、注意回复时间

把握好回复的时间尺度，原则上是不能让编辑觉得你过于草率，不够重视（更不能超过deadline）。要根据具体的修改意见，掌握好修改时间。即使是minor revision，意见比较少的，只需要花一天甚至几小时搞定的，也不要立刻投回去。

至少一周后再投出去，因为在这一周里你还要充足的时间去检查论文里的小毛病，更重要的是，编辑不会觉得你是在敷衍他。如果是major revision，建议至少三周后再投，修改到尽量符合审稿意见上的要求。否则一旦让你重修，将会浪费更多的时间精力。

觉得自己英语不是很好的童鞋，也不要灰心，其实专业词汇就那些。在这里分享一个简单粗暴提升专业英语水平的方法，直接背。其实看似一篇十几页的论文，文字较多的部分也就开头和结尾多一些（理工科一般这样，其它的不清楚，应该差不多）。注意，背诵的对象一定是大牛或高水平的英文文献。

另外，在我大天朝，有需求就会有市场。不过目前市场上提供论文润色服务的机构鱼龙混杂，挑选的时候一定要独具慧眼。千万别找非专业人员润色，很可能失之毫厘谬以千里，学术论文还是很严谨的。

在回复审稿人意见的时候，诚恳的态度非常关键，最好可以附上一个新的cover letter。当你不同意审稿人的意见时，你可以说“Thank you for your comments. We understand your concern about XXX. However, because YYY. To make this clearer we have changed ZZZ on page/line XX.”首先站在审稿人的角度上去肯定审稿人的意见，然后客观的指出文章的原意，并且做出具体解释。从另一个角度来看，既然审稿人都理解错了，其他的读者更有可能，说明文章的表达还是需要改进的。建议对相关的句子重写，尽量表述得更加清晰。

在这里我们也分享一些常见的回复审稿人模板供题主参考：

当你同意审稿人意见时，可以这样写：

Thank you for your comments. We agree with your suggestion to XXX, because YYY. We have made changes to ZZZ on page/line XX as you suggested.

回复重点要包括以下几项：

问题一：要回复一个征求意见函的格式怎么写？ 标题居中：关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复 XXXXX(部门名称)： 接贵部下发的XXXX征求意见稿，我们高度重视，专题研究。现将意见回复如下： …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。 特此回复。 XXXXX 年 月 日 问题二：向上级机关回复投诉处理意见怎么写 10分 你可以参考一下报告，这个下级给上级就一个问题的写的报告。 范文：××市人民 *** 关于治理××河水质污染问题的报告 ××省人民 *** ： 省 *** 转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市 *** 调查研究 ，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： 一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。 为解决××河的污染，市 *** 已抓紧×区污水处理厂建设，争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6万元，按现行价格估算约为1100万元，已于19××年×月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市 *** 今年安排的300万元投资已全部落实，×区城环局正在组织实施。 根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。 二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市 *** 有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。 ××市人民 *** 二×××年×月× 问题三：如何写评审回复意见 或许可以把评审意见分开来考虑。 顾名思义，评-审-意见。 也就是首先要指出对方的优点与不足，然后根据优点与不足来给出最后结果或者评分，最后作为专家给对方一些指导意见和建议。 问题四：如何回复中文审稿人意见结尾如何写 第一，不论审稿人提了什么意见，你在回复的时候一定要说：谢谢您的建议，您的所有建议都非常的重要，它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义！ 第二，如果审稿人提的意见你暂时无法做到（比如，要你增加实验或改进实验等）。那么，为了论文尽快发表，你必须拒绝这样的要求。但是，你不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。你应该说：“谢谢您的建议，它非常的重要，由于您的建议，我发现了我目前工作中的不足之处，我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平，取得更多成绩！”这样说，等于委婉的拒绝了评审意见，又让评审人觉得你很看重他的意见。 第三，如果审稿人的意见明显有问题，也不说能说审稿人的意见是错误的，可以他的意见发表任何的评论，只需要列出你的理由和证据就可以了，结尾也不要强调自己的观点是正确的。一句话，就是凭证据说话。 第四，如果审稿人的评价比较傲慢，而且有失公平。那么，不用客气，直接写信给编辑，痛批审稿人。（我就遇到过这样的情况，痛批后反而被录用。） 第五，在回复信的结尾最好写上再次谢谢您的建议，希望能够从您哪里学到更多的知识。这句话最好用黑体，要显眼。 问题五：无意见的复函怎么写 开头 明确写清发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。 主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。 结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。 结束语 一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。 落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。 问题六：在线等！急！下级单位回复上级单位的征求意见稿，让提可行性建议，具体格式怎么写 请示的写法： 请示函的写法 (一)标题 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民 *** 关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。 (二)主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点： 1．主送机关只能有一个 请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。 2．只能主送上级机关，不能送领导者个人 3．不得越级 (三)正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1．开头 开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。 内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。 2．主体 主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。 3．结语 请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以 上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。 问题七：监理通知回复的复查意见监理该怎么写? 如果施工单位整改完全合哗了 就写经检查，什么什么问题基本符合规范要要求，同意....... 监理在审查意见时要给自己留后路 不要把意见写的太明确 问题八：审计报告征求意见书回复意见该怎么写 1_对所列问题认为事实不清或定性不准的可以说你们认为的事实，必要时附相关证据。 2_对审什评价用词认为不恰当的可以提出异议，如对某事负直接责任还是领导责任的划分。 3_对审计处罚过重的可请求酌减。 4_如没任何意见，可写：审计报告事实清楚，同意审计报告提出的审计意见和建议。 问题九：对征求意见函没意见要怎么回复 XX福 送来《 》收悉。经研究，我X无意见（无不同意见）。 xxx x年x月x日 问题十：经责审计报告征求意见书回复意见怎么写 1_对所列问题认为事实不清或定性不准的可以说你们认为的事实，必要时附相关证据。 2_对审什评价用词认为不恰当的可以提出异议，如对某事负直接责任还是领导责任的划分。 3_对审计处罚过重的可请求酌减。 4_如没任何意见，可写：审计报告事实清楚，同意审计报告提出的审计意见和建议。