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简报的格式包括:报头、标题、正文(开头、主体、结尾、报尾)。

报头。包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、编印序号等。报头的位置在首页上方约1/3处。

名称要以醒目的大字标出,一般的名称有“工作简报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快报”等;名称的下行注明期数;期数下行左侧为编印单位,右侧为印发日期。报头下面画一横线,与标题、正文分隔开。

标题。要简短、点题、醒目。

正文。正文由前言、主体和结尾组成。

一是开头,需用简洁的语言,提纲挈领地概括全文内容,点明中心。也可以用“结论式”写法把结论写在前面。如果是转发式简报,开头应加编者按语,对所转的文稿进行提示、评论、阐发或补充说明。“编者按”一般多用商量、探讨、期望的语气。

二是主体。这是正文的中心部分,是简报的主干,需要用有说服力的典型材料将前言展开,使其具体化。叙述方法有:并列式,即将材料逐条排列;逻辑式,即根据事情的内在联系写。

时间式,即按事情的发展顺序写;数据式,即用准确的数据来说明问题。简报正文如果篇幅较 短,可一气呵成;如果篇幅较长,可采用标题、序号等方式展开。

三是结尾。结尾一般较短,简要概括全文内容,或指出事物的发展趋势,或发出号召,提出打算等;也可以不要结尾。

四是报尾。在正文之后,简报最后一页的下部。画两条平行线,在平行线内写明本期简报的报、送、发单位,然后在括号内标明印制份数。

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可可Cris

公文写作简报的格式是:报头、按语、标题、正文、报尾5个部分构成。

1、报头

简报的报头通常包含5个方面的内容:简报的名称:用大号字写在报头正中部位。期号:在简报名称下居中写明并用括号括起来。主编单位:写在期号下,分隔线上方左侧。印发日期:写在期号下,分隔线上方右侧。密级程度:写在简报名称的左上方,没有则不写。

2、按语

按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。按语一般写在标题之前。并在某段文字的开头处写上“编者按”“按语”“按”等字样。重要简报要加编者按语,一般性简报可不加。

3、标题

简报的标题可以采用正副标题的写法,正标题提示全文的思想、意义,副标题写出事件与范围,起到补充说明的作用。

4、正文

开头简报的开头可以采用叙述式写法,直接写要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果,使读者一目了然。开头也可以采用结论式写法,先写出事情的结果或因此而得出的结论,然后再做具体说明,或写出得出结论的理由。

5、报尾

报尾在简报末页的下方,也用分隔线与正文隔开,在左侧写发送范围,右侧写印发份数。

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