日语期刊投稿邮件格式模板

日语邮件格式：

xx様（对方名称）

いつもお世话になっております。

正文：ご确认の程お愿い致します。

お手数ですが、よろしくお愿いいたします。

xx（自己称谓）

日语商务邮件的注意事项：

1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。

2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。

3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。

4、主题一定要简单明了，并且吸引人。

日文电子邮件的格式礼仪讲解 1．在开头自我介绍 这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 ＜悪い例＞ 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 2．发信人（from）标注姓名（全名） 在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。＜良い例＞ 见舘好隆 ＜＞ Yoshitaka Mitate ＜＞ 不设定发信人（from）栏就成这样了。 ＜悪い例その1＞ 这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。 ＜悪い例その2＞ ウタダ ＜＞ Hikaru ＜＞ Hikki ＜＞ 只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁 邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。 但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的＜例＞ ○○大学 ○○研究科 教授 ○○ ○○様 はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、 见舘（みたて）好隆と申します。4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが できました。 ＜悪い例＞ 関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。6．首次发邮件必须写明“从哪知道的” 如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。 例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。ホームページを见てメールを书かせていただきました。7 尽可能短太长就不想读了

1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。

2、称呼：部门担当者様

3、问候语：お疲れ様です（同伴）

お世话になっております（申请、其他部门老师）

4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位

5、邮件主旨：

* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

6、邮件具体内容：

* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。

* 长文になりまして失礼ですが

7、结束语：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

邮件题目 :について【①题目】

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XX先生【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】

と申します。【 ④报上名字】

についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

8、签名

9、附件

邮件原则：

1、效率

邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。

2、清晰

在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。

3、礼貌

开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。