外文期刊投稿邮件格式要求

叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过问题来找出自己的研究优势。

一、撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。

二、有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以摘要、文题、作者、结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。

三、要有意识的地进行文化导入，不仅强调英美文化，同时还要培养学生用英语宣传中国化，“取其精华，去其糟粕”。西方社会中有很多过于开放的理念并不适合中国国情，应该适当引导，以免陷入“西方超前文化”的误区。

首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：

投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。

如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。

那么投稿信都应该包含哪些内容呢？

1、介绍自己的基本情况

2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；

3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；

4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；

5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿

6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；

7、客套、祝福话语等

当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？

接着我们了解一下投稿信结构：

撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。

投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。

然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。

如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。

即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。

最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：

1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）

2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊

3、没有需要披露的利益冲突

4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）

5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员

投稿信模板

所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。

最后再来了解一下其他注意事项：

1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；

2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；

3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；

4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；

5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。

（以上内容来源于学术堂）

研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？

投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？

道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。