天津档案期刊投稿要求

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第一条为了促进档案宣传工作，加强对档案期刊、书籍及音像制品的管理，更好地为发展档案事业服务，根据中央宣传部、中华人民共和国新闻出版署和广播电影电视部的有关规定，特制定本办法。第二条本办法所指期刊为有固定名称、国内统一刊号或内部刊号、按时间顺序编号成册的连续出版物；所指书籍为档案教材、档案专业论著、档案史料汇编和其它综合类图书；所指音像制品为反映档案和档案工作内容的电视片、录像片、录音带等。第三条国家档案局对档案系统出版的期刊、书籍、音像制品实行宏观管理，对其进行指导、监督与检查。第四条档案部门编辑、出版、发行期刊、书籍、音像制品要接受同级新闻、出版、文化和广播电视部门管理。第五条档案期刊、书籍及音像制品，要以宣传党的路线、方针、政策，宣传档案工作的法规、方针、政策，促进档案事业的发展为宗旨。第六条档案期刊、书籍及音像制品不得刊载下列内容：（一）煽动颠覆人民民主专政政权和社会主义制度、分裂国家或煽动叛乱、暴乱的；（二）煽动反对中国共产党领导的；（三）煽动抗拒、破坏宪法和法律实施的；（四）泄露国家秘密，危害国家安全、损害国家利益的；（五）煽动民族、种族歧视或仇视、破坏民族团结的；（六）宣扬凶杀、淫秽色情或教唆犯罪的；（七）诽谤或侮辱他人的；（八）妨害司法部门公正审理案件的；（九）法律禁止刊载的其它内容。第七条档案期刊的编辑、出版应当具备如下条件：（一）明确的办刊宗旨和编辑方针；（二）健全的编审制度；（三）有符合条件的主编和一定数量的专职编辑；（四）必要的经费来源和出版、印刷、发行等条件。新创办刊物要严格按中宣部[1982]30号文件和新闻出版署1988年11月24日颁布的《期刊管理暂行规定》履行审批手续。第八条档案音像制品要从内容和技术质量上从严把关，不得粗制滥造。如在全国范围发行和对国外交流，应报国家档案局和上级主管部门审查。第九条档案期刊、书籍、音像制品的编辑、出版和制作要优化选题，提高质量，把社会效益放在首位，并努力改善经营管理。第十条各省、自治区、直辖市和计划单列市主办的档案期刊和对外公开发行公开或公开播放的音像制品在出版、发行后，应将期刊每期二份、音像制品一盘和档案书籍出版登记表送国家档案局综合科教司宣传处备案。第十一条本办法自发布之日起施行。

第一条为了加强档案收集工作，完善本市档案资源体系，有效地管理和利用档案资源，根据有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本办法。第二条本办法所称档案收集，是指市和区县国家综合档案馆（以下简称档案馆）所进行的档案接收和档案征集。档案接收是指档案馆按照有关法律、法规、规章的规定接受移交属于本馆保管范围的机关、团体、企业事业单位及其他组织档案的行为。档案征集是指档案馆对散存、散失在境内外的对国家和社会具有保存价值的档案以接受捐赠、代为保管、接受寄存、收购、征购等方式收存进馆的行为。第三条市和区县人民政府应当加强对档案收集工作的领导，保障档案收集工作所需经费。第四条市和区县档案行政管理部门负责对本行政区域内档案收集工作的监督和指导。档案馆按照市档案行政管理部门确定的范围负责档案收集的具体工作。第五条市和区县人民政府及其档案行政管理部门，对在档案收集工作中作出突出贡献或者取得显著成绩的单位和个人给予表彰、奖励。第六条档案馆接收本级下列组织机构形成的档案：（一）中国共产党委员会及所属各部门；（二）人民代表大会及其常设机构；（三）人民政府及所属各部门和单位；（四）人民政协及其常设机构；（五）人民法院、人民检察院；（六）各民主党派机关；（七）工会、共青团、妇联等人民团体；（八）国有企业、事业单位。档案馆可全部或者部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。乡镇机构形成的档案列入区县档案馆接收范围。第七条受上一级行政主管部门和本级人民政府双重领导的单位，其反映本行政区域工作的档案列入档案馆接收范围。第八条本行政区域重大活动、重要事件形成的档案，涉及民生的专业档案列入档案馆接收范围。第九条档案馆征集档案的范围：（一）本行政区域各历史时期政权机构、革命组织、地方武装、社会组织的档案资料；（二）与本行政区域有关的历史名人和对社会有突出贡献的杰出人物在工作、学习、社会活动中形成的中外文著作、书信、日记、传记、谱牒、纪念评价材料、证件、题词、音像、墓志等档案资料；（三）反映本行政区域重大科研成果、名优特产、名胜古迹、历史风貌建筑、著名商标、民间艺术、风土人情、民俗文化等档案资料；（四）反映本行政区域特殊时期的报刊、传单、印章等档案资料；（五）本行政区域内社会组织、集体和民营单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案资料；（六）其他具有永久保存价值的档案资料。第十条档案收集的方式：（一）接受移交；（二）接受捐赠；（三）代为保管、接受寄存；（四）收购、征购；（五）其他合法方式。第十一条各级机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照法律、法规、规章的规定，确定本单位的归档范围，将归档范围内纸质、电子文本等各种载体的文件、资料，及时整理、归档，定期向有关档案馆移交。第十二条属于档案馆接收范围的档案，各级机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照下列期限向档案馆移交：（一）列入市档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年，向市档案馆移交；（二）列入区县档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年，向区县档案馆移交；（三）由市或者区县管理的干部人事档案，在该干部去世以后，按照干部管理权限，其档案由原管理单位保存5年后向同级档案馆移交；（四）撤销的机关、团体、事业单位、临时机构所形成的档案，自撤销之日起半年内向同级档案馆移交；（五）破产、注销、吊销的国有企业所形成的档案，自破产、注销、吊销之日起半年内向同级档案馆移交；（六）市或者区县承办重大活动、重要事件的临时性单位，其形成的档案应当在该活动结束后3个月内向同级档案馆移交。本行政区域内涉及民生的档案，经协商，档案形成单位可以提前向同级档案馆移交。档案形成单位遇有特殊情况需要向档案馆延长移交期限的，应当征得同级档案行政管理部门同意。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，档案形成单位应当将相关档案及时移交档案馆。

搞清它的发行出版周期是双月刊、季刊、月刊还是半月刊、周刊，如果是报纸的话，是日报、周二报、周报还是半月报、月报，接下来要了解各种报刊都开设了哪些栏目，各栏目都发表些什么样的文章，可能的话还应该了解一下报刊的办刊历史，看看近年都发表过什么样的文章，对照一下你研究的问题以及撰写的文章原来有没有人写过雷同的，原来发表过的此类文章是从哪些角度写的，你的文章有无创新发展。此外，还应对报刊的发稿动态和走向以及下一步热点稿件是哪一类进行研究，最后看看你撰写的文章适合于哪些报刊的哪些栏目，投寄时最好注明栏目名称，以便于编辑人员及时准确地处理稿件。要做到这一点，平时对有关报刊必须多看、多翻阅，至少对近期目录做到心中有数，这样投稿时才能做到有的放矢。文章按时效性大体可分为两类：一类时效性强，另一类时效性不强。后者什么时候投稿都行，而前者必须掌握一定的提前量，到底提前多长时间投稿，一般报刊都会通过报刊启示提醒读者和作者。总的说来，新闻类稿件越及时越好，报刊发行周期越短，提前量相应要小些。投稿最忌讳“马后炮”，一般不是很出色的稿子，“马后炮”是很难发表的。最好有个发稿记录，记下何时发给谁？结果如何？再投稿时心中有数。不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求，投稿前要认真研究。例如:正规论文的格式应该是标题、较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要。当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。不同的刊物，对文章字数的要求不同，而且差别很大，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，投稿时应对各刊物发表的文章进行研究，总结归纳出一些规律，这样投稿才有针对性。一般说来，给报刊发表的文章，应尽量短些，选题最好小一点，内容实用些，可操作一些；而参加评选的论文，理论性应强些，选题可稍大点，字数亦应适当多一些，这样才能将问题说清说透。就发表的文章来看，字数多少的差别亦很大，这主要与选题性质、报刊容量、一些读者对象等因素有关，一般理论性较强的选题可稍长些，应用性较强的选题应短些，投给杂志的稿件可稍长些，而投给报纸的稿件应尽量短些，选题较大的、学术性强的论文可稍长些，选题很小、学术性不强的、普及性的作品应尽量短些。这里的“稍长”或“稍短”是相对而言，没有严格规定。不论哪类文章，在控制字数的同时应十分注意文章的科学性和可读性。所谓科学性是指文章的观点不能出错，引用的论据资料应准确无误，论证过程应经得住推敲；所谓可读性主要是指文字表述要让人喜闻乐读，一看题目就想看内容，一看内容就让人爱不释手，非一口气读完不可，当然这不是一日之功，需要长时间磨炼，文字功底是练出来的。刚开始投稿的人，将稿子投出后总希望尽快得到编辑部的回音。事实上，由于编辑部每天要处理的稿件无以数计，所以，不少刊物收到稿件后常常连收稿通知都懒得发，这挫伤了不少作者的积极性，甚至有人从此不再写稿。还有个别刊物大量地照顾“关系稿件”，眼睛只盯住几个“名人”，结果使很多新人退避三舍。但应该承认，任何刊物都会考虑自己的信誉，真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则，只要稿件对路时机合适，质量属于上乘之作，任何编辑部都没有舍优求次的道理。基于这种考虑，从撰稿者角度出发，笔者以为，投稿时应注意以下策略：一是持之以恒，管寄不管发，即经常投稿，投出后就不要再去想它，不要指望它一定能发表，压低期望值，用不用让编辑部去考虑，事实上你想也没有用；二是猛打猛冲，以多取胜，越不发越寄，时间长了，编辑就会有印象，特别是一些稿源充足级别较高的刊物，很可能你寄的稿子连仔细看都未来得及就提出了处理意见，“屡投屡退，屡退屡投”就可能感动上帝，如果你写的稿件确有水平，不用说，只仔细看一次就可能改变你的命运，甚至连你以前投的稿子都会引起编辑的注意；三是认准的路走到底，只要你感到你的稿件确有价值，就可以反复投，也可以转投其它同类刊物，相信是金子就一定有被人发现认可的时候；四是由低到高，循序渐进，一般来说，刊物的级别越低，发行范围越小，稿源越不足，同样质量的稿件投给这样的刊物就可能增加命中的机会，刚开始写稿打知名度的新人尤其应注意这一点，梦想一鸣惊人一口吃成个胖子是不现实的；五是趁热打铁，即收到刊物的采用通知后马上再寄，趁编辑部对你的稿子还有印象，继续开拓。六是注意对准档次，即投稿时注意稿件的质量与刊物的级别影响对应一致，这可以分为两种情况：第一种情况是原来发表过文章有一定知名度的作者，可以“好稿子”对“高级别”刊物，这样可以扩大影响、创牌子、打名声，提高知名度，当然作品一定是“ 拳头产品”，如刊物多次发表过你的稿子属于“熟门熟路”，可采取中档稿子对高级刊物的策略；第二种情况是原来未发表过文章，没有什么名气，门路不熟，属于淌路子的作者，可采用“田忌赛马”的办法，以好对中、以中对低，如此可取得“三局二胜”的效果。最后说一下“一稿多投”。各刊物都有自己的规定，都反对“ 一稿多投”，都要求过了采用期之后再改投它刊。但是很多稿子时效性很强，稿件常常是“过了这个村就没那个店”了。在这种情况下，有两个办法：一是按规定办，过期改投，二是采取变相的“一稿多投”，变通的办法就是作好投稿记录，收到采用通知后立即通知其它刊物，不要再发。一般说来，知名度不大、刚开始写稿的作者，特别是质量一般的稿件，即使一稿多投，也很少会出现几家刊物同时采用的情况。从这个角度出发，从维护作者权益的角度出发，笔者赞成第二种办法，各报刊杂志编辑部似亦不应反对这种办法。要说责任的话，作者写稿很不容易，你不用又不及时通知作者，耽误了用稿时机，这个责任编辑部应该负，不知笔者的看法是否正确。