语言学期刊投稿推荐信格式

推荐信的格式及注意事项

在我们平凡的日常里，大家都跟书信打过交道吧，书信是人们相互交流情感与思想的工具。那么你有了解过书信吗？以下是我为大家收集的推荐信的格式及注意事项，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

1、推荐信的格式与英文标准书信的格式一致，有联系地址、称呼、正文和落款。

2、如果是打印推荐信的话，最好使用带有学校校徽、学校标志或者院系标准的新址。

3、推荐人的联系方式一般写在右上角或者左上角，包括推荐人的职务、职称、通信地址、联系电话，电子邮件地址等信息。

4、开头的称呼，通常用：Dear Sir or Madam;结尾处写Yours sincerely的问候语。

5、推荐信最好控制在一页以内，不要太长。

6、落款处先打印来推荐人的名字，且留出空位让推荐人签名字和签日期。

7、由于有三封推荐，建议每一封推荐使用不同的信纸或者字体、字号，让三封推荐信看起来略有不同。

8、推荐人签完名的推荐信，要封在一个信封里，信封的封口处还需要推荐人的签名。如果你申请20所学校，签名也是不小的工作量。

9、通常情况下签名可以用英文，也可以用中文，看推荐人的习惯。

求职信怎么写，求职信有哪些格式。本文提供了求职信的格式及技巧，供大家参考。 求职文书的基本格式一般由开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）及附件几个主要部分组成。

1、开头 应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。如写给单位领导，可称为“尊敬的XXX经理”；写给具体负责的工作人员．可称为“尊敬的人事处领导”、“尊敬的张处长”等；如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求职信的问候语可用“您好”一笔带过。

2、正文 正文是求职文书最重要的部分。一般应先介绍自己的年龄、性别、文化程度及其他与求职目标相关的个人情况。然后主要是向对方说明自己有与工作（岗位）要求相符的知识、专业技术、特长、性格和能力．突出自己的主要成绩和优势，并表现出自己胜任该工作的信心。 在这一部分里，还可以说明自己对该用人单位的了解、认识和评价，给对方以恰如其分的赞扬，或者表明自己的工作态度、就职以后的打算等等。

3、结尾 求职文书的结束语可参考下面一些写法：“恭候您的回信”、．盼复”、“盼赐答”、“渴望您的回信，”等。结束语的后面，一般应写上表示敬意、祝愿等祝语，如“祝贵公司兴旺发达”。也可用通用的“此致敬礼”、“敬祝安康”之类通用祝语．视具体情况而定，不拘一格。

4、附件 求职者可将自己的求职简历、学历证书、专业课程成绩单、发表的论著及获奖证书等复印，作为附件，附在求职文书后。

5、落款 求职信最后的署名要按自己和收信人的关系来写，与开头的称呼相对应。日期可以写在署名的后面，也可以写在署名的下一行，一般应写明年月日，习惯上用阿拉伯数字。落款后可说明自己的通讯地址或其他联系方法。

辞职申请通常有五部分构成。

(一)标题

在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。

(二)称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

(三)正文

正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。

其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

(四)结尾

结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

(五)落款

辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。

下面是梁锦松写给董建华的辞职信

香港中环下亚厘毕道

中座五楼

行政长官

董建华先生

辞职

我现以书面形式向您提出即时辞去香港特别行政区财政司司长一职。

正如我曾在另一份报告中向您解释，我在二零零三年一月购买汽车，而给人有利益冲突的感觉一事，已引起广泛的公众关注。我在二零零三年三月五日公布增加汽车首次登记税前购入汽车，虽然我并无任何意图藉此减少税务开支，我亦不应作出该项购买，以避免任何利益冲突的嫌疑。我承认我并未能完全符合《问责制主要官员守则》，尤其是第5.1条有关主要官员须避免令人怀疑他们不诚实、不公正或有利益冲突。我就事件对政府带来负面形象深表歉意。我愿意为我的过失负上责任，而我相信在现时的情况之下，辞职是我应当采取的行动。

(信头，缩进几格写)你的姓名

街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 ……

【专稿】(信头，缩进几格写)你的姓名

街道、市、省、 邮编 日期(结尾处缩进几格写) 雇主姓名 雇主头衔 公司名称 公司地址 (正文)尊敬的________,

第一部分 ： 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。

例如：

a：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。

b：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。

c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。

第二部分： 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。

例如：

a：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。

b：我在______公司任

______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。

c：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。

第三部分 ： 给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。

例如：

a：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。

b：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。

c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。

d：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。

第四部分： 感谢他们阅读并考虑你的'应聘。

(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。

简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。

一些要点：

1.简历要尽可能简短。"简历越长，写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会，使他们更想见你，但当你一出现，他们并没有失望。

2.让你的简历集中于一个特定领域或行业，如果你对好几类工作感兴趣，你也许需要写几份简历。

3.要使用强势语言而非弱势语言： 强势语言：计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导 弱势语言：参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导

4.给出你的工作成果

a.数字：人员、销售额、发行量等的增加。

b.节约的时间：你是多么迅速地解决了问题，你能再多快一些来完成工作。

c.效果：你工作所带来的长期、短期的积极效果。

d.持久性：你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。

e.扩展：你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。

f.你曾写过一些促销的或教育性的材料，手册，小册子或小传单吗?

g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有，是哪些组织?为什么那么做?

求职信的写作格式和注意事项。

求职信的格式同一般书信一样，一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名 等几部分，读者可参看本章第一节有关内容。这里不再复述。除此之外，在写求职信的时候，一定要注意以下几点求职信的内容要如实去写，对自己的优点长处不夸大、不过分渲染。但也不要过于谦虚， 甚至自贬。写作语气要肯定、自信，给对方留下好印象求职信应言简意赅，不该写与主题无关的内容，用词少用冷僻字，行文要流畅、自然关于自己的工资待遇问题。一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前 职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地求职信一定要书写工整，信面整洁，别出现拼写或语法错误。

一、类型

(1)从成文的角度看，有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。

(2)从内容或行业看，有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。

(3)从求职的时间看，有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。

(4)从求职的要求看，有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。

二、标题

求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。

三、称谓

称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

四、正文

正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容多，要分段写。

第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处;态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。

五、结尾

另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。

六、署名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

七、附件

有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。

贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

(二)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

(三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。

(四)结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

(五)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

注意事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系 、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号 。

语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。