Z.L.小姐
如果稿件按照正常的流程进行审稿和答复,那么我们自然是最期望的。但往往很多时候审稿的流程在某个步骤一拖再拖,这个时候我们就会想到催稿的问题。那么关于催稿,我们应该注意什么呢?绝大多数投递稿件之后既没有被拒,也没有任何进一步消息,在投稿人的眼中心上如同石沉大海一般的情形,主要是出于评审人这一环节的拖延。也就是说,期刊编辑早早地把稿件发给几位评审人,但是有一位或者多位评审人既不给个痛快话儿说这稿我不审,又迟迟不予回复评审意见(尽管期刊对审稿时间有个要求)。因为太忙,只有拖!做为期刊编辑,事务繁忙,不断要处理新稿件,很有可能没有精力时时刻刻紧盯着这种已经送出但是还没有评审人回复的情况。于是,在作者那一方,就成了杳无音讯。这种情况下,我们作者该怎么办?答案自然是:询问。如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间),不妨写一封礼貌的信件,陈述一下情况(自己的稿件是什么时候发出的,现在仍然没有进一步消息),然后咨询一下目前稿件处理是在什么阶段了呢?期刊编辑接到这样一封信,会想起哦是有这么一回事,就会再去催评审人。如果评审人隔段时间仍然不予回复,期刊编辑也可能考虑换一个评审人。绝大多数情况下,期刊编辑会给写信询问的作者一个答复,而并不会被冒犯。毕竟,从期刊编辑的角度来说,其任务是尽快决定可用稿件,无限拖延对他们也不利。当然,在审稿过程中能不催稿尽量不要选择催稿,杂志社有自己的一套稿件处理的流程,一般是编辑先对稿件进行评价,如果觉得稿件适合杂志要求,然后再邀请审稿人,之后才是正式的审稿过程,在审稿人处理完稿件后,再将审稿意见反馈给杂志社,杂志社通过对审稿意见和文稿进行评价,最后再将审稿意见反馈给投稿人。如果有特殊情况需要催稿,也一定要注意方式方法,尽量以委婉的语气表达我们的意见,但也要指出问题所在,比如说审稿周期超过杂志要求等。网上会有很多催稿信的模板,你可以自行下载然后修改,这里也整理了一份,有不合适的地方欢迎校正。Dear editor/professor,I feel so sorry for troubling you. I do not knowwhether it is the appropriate time to contact with you. I have submitted onearticle entitled“****”in the journal “****” for over3 months. Usually, the review time of manuscripts in yourjournal is less than 3 months. However, we have not received the comments ofour manuscript yet. Could you help check the progress and current status of mymanuscript please?Thanks very much for your kindness and lookingforward to hearing from you. Wish you happy every day!Yours, SincerelyCorresponding author总结一下,在投稿之前一定要做好投稿前工作,熟悉杂志的审稿周期等内容,在杂志审稿周期范围内尽量不要选择催稿,如果超过审稿周期时间较长,可以选择催稿,但语气一定要委婉客气,此外不要频繁地催稿。另外,对于催稿信的问题,网上会有很多模板供你选择,你也可以从网上下载一份,然后再根据自己需求改一下就可以用了。我从事sci,中文写发,修改,润色,翻译,发表,基金申请咨询,课题设计,科研设计,标书设计,实验设计,实验外包,实验委托,专利申请,数据统计。看我个人资料加
辣椒与泡菜~
要看在哪儿投的稿件了,如果一直没有消息的话,可能就是没有录用,一般录用了都会有消息。如果一个月没有消息,可以主动去询问和催搞的。投稿时须注意以下5个问题:1.投稿要对路每种报刊杂志都有自己特定的办报(刊)方针和宗旨,有自己的读者对象,投稿前必须先对此进行了解,搞清它的发行出版周期是双月刊、季刊、月刊还是半月刊、周刊,如果是报纸的话,是日报、周二报、周报还是半月报、月报,接下来要了解各种报刊都开设了哪些栏目,各栏目都发表些什么样的文章,可能的话还应该了解一下报刊的办刊历史,看看近年都发表过什么样的文章,对照一下你研究的问题以及撰写的论文原来有没有人研究过写过,研究现状如何,原来发表过的此类文章是从哪些角度写的,你的文章有无创新发展。此外,还应对报刊的发稿动态和走向以及下一步热点稿件是哪一类进行研究,最后看看你撰写的文章适合于哪些报刊的哪些栏目,投寄时最好在信封上注明栏目名称,以便于编辑人员及时准确地处理稿件。要做到这一点,平时对有关报刊必须多看、多翻阅, 至少对近期目录做到心中有数,这样投稿时才能做到有的放矢,不致于把中学化学教学方面的稿件寄给适合小学生阅读的报刊。
例如:中学化学教学研究的权威杂志——《化学教育》是中国化学会主办的综合性学术月刊。经常在每年第一期刊登《化学教育》栏目简介,《化学教育》征稿简则。如果要向这家杂志投稿,就必须仔细研究这两篇文章。其它几家杂志如:中学化学教学参考、中学化学等也会对其读者对象、投稿要求、杂志栏目等方面进行介绍。2.注意把握时机教研论文按时效性大体可分为两类:一类时效性强,与教学进度配合(例如《中学化学教学参考》的新教材教学参考,各种同步练习等),另一类时效性不强,与教学进度无关。后者什么时候投稿都行, 而前者必须掌握一定的提前量,到底提前多长时间投稿,一般报刊都会通过报刊启示提醒读者和作者。正常情况下,如果报刊没有规定,与教学进度配合的稿件,双月刊、月刊应提前4—6个月。总的说来,新闻类稿件越及时越好,报刊发行周期越短,提前量相应要小些。投稿最忌讳“马后炮”,一般不是很出色的稿子,“马后炮”是很难发表的,比如:与下学期一开学要学的内容有关的稿件, 一般在上学期期末最迟在假期当中就要发,这样才能给教师备课提供借鉴和参考,如果你等到教完这部分内容后再写出来投出去,那就成了“马后炮”,这类稿件不是极有价值一般不会保留到第二年再发。这便产生了矛盾,因为大多数与教学进度有关的稿件都是在教学后发现了问题才研究撰写出来的,而此时已经错过了投稿时机。怎么办?笔者的经验是可以先写出来慢慢加工仔细斟酌,到第二年合适的时候再投出去,这样经过冷加工后,稿件会更成熟。有些报刊采用期长达几个月甚至半年,即使只有一个月,由于不能一稿多投,等到收到答复,再投给其它报刊也已错过了时机。这种情况下也可以采用上述办法,只是最好有个发稿记录,记下何时发给谁?结果如何?再投稿时心中有数。3.注意格式要规范如果稿件是手写的,要注意书写认真规范,整洁清楚,无错别字,标点符号准确无误,而且必须使用方格稿纸誊清,注明每页字数。如果是打印稿,还应注意字不可太小,一般正文部分以三号字或小三号字为宜,页脚须注明页数与字数,便于编辑排版时参考。一般报刊编辑部都不收复写稿和复印稿。不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求,投稿前要认真研究。正规论文的格式应该是标题、标题之下是通讯地址、通讯地址之后是加小括号的邮政编码,然后空格后是作者姓名。较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”,和不超过5个的关键词,以便于编辑阅稿时节约时间,了解要点,通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目,参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿,最好文后加“作者简介”,以方便编辑了解情况,建立作者档案,同时这也是自我推销的需要。当然,简介必须实事求是,不可海吹,因为稿件最后能否采用,不是看你的简介来决定,关键还是稿件的质量,提高命中率的根本还在44.适当控制字数不同的刊物,对论文字数的要求不同,而且差别很大,有的喜欢长篇大论,有的喜欢短小精悍,投稿时应对各刊物发表的文章进行研究,总结归纳出一些规律,这样投稿才有针对性。一般说来,寄给报刊发表的文章,应尽量短些,选题最好小一点,内容实用些,可操作一些,让别人看了能受到启发教育或拿过来就可以用;而参加评选的论文,理论性应强些,选题可稍大点,字数亦应适当多一些,这样才能将问题说清说透。通常组织论文评选的部门下通知或发启示时,对论文选题、格式、字数都有明确要求,撰写时应充分注意,如果没有要求,笔者以为参加评选的论文字数以3000- 5000字为宜,一般不要少于3000字,也不要多于7000字,根据选题只要论述清楚了就行,不必把过多的注意力放在字数多少上。就发表的文章来看,字数多少的差别亦很大,这主要与选题性质、报刊容量、些读者对象等因素有关,一般理论性较强的选题可稍长些,应用性较强的选题应短些,投给杂志的稿件可稍长些,而投给报纸的稿件应尽量短些,面向教师及研究工作者的论文可稍长些,面向学生的作品应尽量短些,选题较大的、学术性强的论文可稍长些,选题很小、学术性不强的、普及性的作品应尽量短些。这里的“稍长”或“稍短”是相对而言,没有严格规定,在笔者看来,“稍长”一些的文章可掌握在 3000-5000字之间,当然,如果1500-2000字能解决问题则最好;“ 稍短”一的文章以不超过2000字为宜,如果500-1000字顶多1500 字能说清问题则最好。不论哪类文章,在控制字数的同时应十分注意文章的科学性和可读性。所谓科学性是指文章的观点不能出错,引用的论据资料应准确无误,论证过程应经得住推敲;所谓可读性主要是指文字表述要让人喜闻乐读,一看题目就想看内容,一看内容就让人爱不释手,非一口气读完不可,当然这不是一日之功,需要长时间磨炼,文字功底是练出来的。
例如:《化学教育》的“化学与社会”栏目字数应在5000字以内,“复习指导”字数应在3000字内,“调查报告”字数在3000字内,“实验教学与教具研制”字数在500—2000。5.讲究投稿策略刚开始投稿的人,将稿子投出后总希望尽快得到编辑部的回音。事实上,由于编辑部每天要处理的稿件无以数计,所以,不少刊物收到稿件后常常连收稿通知都懒得发,这挫伤了不少作者的积极性,甚至有人从此不再写稿。还有个别刊物大量地照顾“关系稿件”,眼睛只盯住几个“名人”,结果使很多新人退避三舍。但应该承认,任何刊物都会考虑自己的信誉,真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则,只要稿件对路时机合适,质量属于上乘之作,任何编辑部都没有舍优求次的道理。基于这种考虑,从撰稿者角度出发,笔者以为,投稿时应注意以下策略:一是持之以恒,管寄不管发,即经常投稿,投出后就不要再去想它,不要指望它一定能发表,压低期望值,用不用让编辑部去考虑,事实上你想也没有用;二是猛打猛冲,以多取胜,越不发越寄,时间长了,编辑就会有印象,特别是一些稿源充足级别较高的刊物,很可能你寄的稿子连仔细看都未来得及就提出了处理意见,“屡投屡退,屡退屡投”就可能感动上帝,如果你写的稿件确有水平,不用说,只仔细看一次就可能改变你的命运,甚至连你以前投的稿子都会引起编辑的注意; 三是认准的路走到底,只要你感到你的稿件确有价值,就可以反复投,也可以转投其它同类刊物,相信是金子就一定有被人发现认可的时候;四是由低到高,循序渐进,一般来说,刊物的级别越低,发行范围越小,稿源越不足,同样质量的稿件投给这样的刊物就可能增加命中的机会,刚开始写稿打知名度的新人尤其应注意这一点,梦想一鸣惊人一口吃成个胖子是不现实的;五是趁热打铁,即收到刊物的采用通知后马上再寄,趁编辑部对你的稿子还有印象,继续开拓。六是注意对准档次,即投稿时注意稿件的质量与刊物的级别影响对应一致,这可以分为两种情况:第一种情况是原来发表过文章有一定知名度的作者,可以“好稿子”对“高级别”刊物,这样可以扩大影响、创牌子、打名声,提高知名度,当然作品一定是“ 拳头产品”,如刊物多次发表过你的稿子属于“熟门熟路”,可采取中档稿子对高级刊物的策略;第二种情况是原来未发表过文章,没有什么名气,门路不熟,属于淌路子的作者,可采用“田忌赛马”的办法,以好对中、以中对低,如此可取得“三局二胜”的效果。最后说一下“一稿多投”。各刊物都有自己的规定,都反对“ 一稿多投”,都要求过了采用期之后再改投它刊。但是很多稿子时效性很强,特别是配合教学进度的稿件常常是“过了这个村就没那个店”了。在这种情况下,有两个办法:一是按规定办,过期改投或留待明年再投,二是采取变相的“一稿多投”,变通的办法就是作好投稿记录,收到采用通知后立即通知其它刊物,不要再发。一般说来,知名度不大、刚开始写稿的作者,特别是质量一般的稿件,即使一稿多投,也很少会出现几家刊物同时采用的情况。从这个角度出发,从维护作者权益的角度出发,笔者赞成第二种办法,各报刊杂志编辑部似亦不应反对这种办法。要说责任的话,作者写稿很不容易,你不用又不及时通知作者,耽误了用稿时机,这个责任编辑部应该负,不知笔者的看法是否正确。
spring杂志的催稿方式有:电话催稿和邮件催稿两种,一般邮件催稿使用频率比较高。注意:不管使用哪种催稿方式,需要电联或邮件给到杂志社,不建议给审稿人打催稿电话
一般来说应该在何时去询问稿件状态合适,具体需要根据这个杂志通常审稿周期来定。该注意的是sci期刊所提供的同行评审周期时间是一个平均值,实际上需要多少时间根据情况
SCI论文到底该不该催稿? 很多作者都有这样的经历,文章投稿两三个月了,一点消息也没有,投稿状态也不变,心里很着急,但又不知所措,到底该不该发封催稿信呢?是不是
要看在哪儿投的稿件了,如果一直没有消息的话,可能就是没有录用,一般录用了都会有消息。如果一个月没有消息,可以主动去询问和催搞的。投稿时须注意以下5个问题:1.投
如果稿件按照正常的流程进行审稿和答复,那么我们自然是最期望的。但往往很多时候审稿的流程在某个步骤一拖再拖,这个时候我们就会想到催稿的问题。那么关于催稿,我们应该