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四叶细辛
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dreamjennie

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第一步,明确主旨。这里包括两点,一是弄清意图,在接受写作任务的时候,要厚着脸皮,主动询问,文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么?领导想要强调什么?有关部门需要强调什么?听众又希望听到什么?二是选择文种,你要写的是哪类公文?是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要?这类公文的基本格式是怎么样的?把格式先确定下来,格式要求可以参考百度百科。第二步,搜集素材。在动笔之前,先找两篇文章来看看,一篇是本单位以往的类似稿件,另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件,这样一来,起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用,最好养成随时搜集素材的习惯,将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。比如按层级分,可以分为四类,一是本单位以往的材料;二是上级单位的材料,包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料;三是兄弟、同级单位的材料;四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。第三步,拟定提纲。包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。很多人只拟到一级标题,这还不够,需要进一步拟到二级标题,甚至三级、四级标题,具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。拟提纲的时候可以先写关键词,准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”,以便打开思路。这里提供两种搭框架、拟提纲的方法,一是基本法:先确定一个主题,接着列出支撑主题的若干个小标题,然后继续列出支撑每一个小标题的分标题,每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开;二是并列法:工作措施,取得成效,经验体会,存在问题,原因分析,形势分析,总体思路,主要目标,工作措施,工作建议或保障措施,一份报告不需要囊括以上十项内容,可以根据实际需要进行取舍。第四步,起草正文。可以遵循从易到难、由浅到深的方法,很多人看到文稿有了一定的篇幅后,心里才能踏实点。一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去,比如上下(上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团),左右(其他兄弟、同级单位),前后(过去、现在、未来),内外(政府、本行业、关联行业)的相关内容,还有一些正反面的例子。二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来,开始填充的内容只是一把“散沙”,你需要往里头“加水加泥”,然后搅拌均匀,才能捏造成型。三是不要在某处纠结、停顿,如果卡词了或者有不甚清楚的内容,不要停下来苦思冥想或翻翻找找,可以在此处标红,暂且搁置,等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。第五步,检查修改。文章要“热写冷改”,当局者迷旁观者清,写完后不用急着立即修改,等过个一天半天再改,届时“旁观者”的心态会更加明显。自己修改的时候要把文章读出来,看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后,还要请别人改,每个人都有思维定势,自己发现不了的问题,有时别人轻易就能发现,可以请教有丰富写作经验的同事,也可以直接拿给上级领导审阅。文无定法,量体裁衣。每个人的思路不一样,写作习惯也不一样,每个笔杆子都有一套属于自己的写作方法,本文提供的方法仅供参考。其实,很多所谓的笔杆子,一开始也是拿起笔就抓耳挠腮的嫩头青,后来的一身功夫都是慢慢磨练出来的。有了一定的基础,只要勤加学习、多加训练,就能厚积薄发。如果写不好,不是储备不够,就是心浮气躁。

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睡神熊猫

审题,明确发文主旨。收集有关材料。拟稿,修改。

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青木震雷

一、公文写作基本要求 公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。 二、行文规则 行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。 行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送、抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续。 三、文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。 四、公文写作的一般步骤 (一)公文写作前的准备 1�6�1 明确行文目的和要求。 2�6�1确立公文主题。 3�6�1选定公文文种。 4�6�1占有材料。 5�6�1确定具体表达方式。 (二)撰拟文稿 1�6�1安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。 2�6�1拟出写作提纲。 3�6�1正式撰拟文稿。 (三)审核修改 文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行

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