投稿期刊时的附语怎么填

好不容易写好文章，撸起袖子看准了一个杂志，准备投稿时，突然发现杂志要求太多了，Cover Letter就不用说了，还有什么Running Head，Checklist，Reviewer suggestions等等一系列的附件，而且大多都是必须上传的，那么这些附件是什么，而且到底应该写些什么、怎么写呢？下面我们来分享关于投稿附件中的那些事儿。1Cover Letter简言之，Cover Letter就是需要将文章介绍给杂志编辑。当然Cover Letter需要包含的内容包括以下几点：1.表明以什么为题的文章拟投贵杂志，简要介绍文章的主要发现和重要意义；2.表明所有作者均已经知晓拟投本期刊，且没有一稿多投；3.最后附上通讯作者的电话、邮箱、地址等信息。一般来说Cover Letter只需要这三部分，但是如果有些杂志的Cover Letter有特殊要求，比如要求表明是否已经有审稿人已经审阅过、要求表明伦理规范等，那就需要适时在第二部分进行添加和描述。2Running HeadRunning Head可以翻译成短标题，就是在原来的题目上进一步简明，一般限制在50个字符。这样的Running Head在最终出版的时候一般会放在每一页的最上方，目的是让读者一目了然这篇文章大概是讲什么。那么如何能让人看到Running Head就有读下去的兴趣和冲动，这里面的学问还是有讲究的。有些期刊硬性要求是Running Head必须不超过50个字符，且每一个字母都应该为大写形式。Running Head应该是一个意思完整并通顺的短语，因为Running Head来源于文章题目，如果文章标题本身就很简短，那么直接用文章标题作为Running Head；如果文章题目较长，那么就进行归纳，所以好的文章题目也就是Running Head取得成功的一半了。其他需要注意的就是冠词去掉是否通顺、是否表达恰当的小问题了。3ChecklistChecklist就是为了核对所投稿件是否符合投稿指南的基本要求，为了完成Checklist，一般需要在“Guide to Authors”中下载Checklist的原件，根据自身稿件的形式、作者的姓名单位、题目和整体字数来填空，并根据杂志需要的附件是否均按照要求上传逐一打钩。4Highlights正如单词所示，Highlights就需要列出的信息足够醒目吸引人。一般来说，Highlights需要介绍3到5个信息，每一个信息用简单的一句话来概括，这几个信息需要突出文章的重要意义和重要发现。当然Highlights还是来源于整个文章，尤其是结论和讨论部分，需要高度概括，突出亮点和重点。5Reviewer suggestions大多数情况下，Reviewer suggestions会出现在投稿的程序中，直接按照要求输入即可，但是也有个别情况需要将Reviewer suggestions作为附件上传。那么Reviewer suggestions包括的内容便是分别罗列出Reviewers的姓名、单位、国家、邮箱，最后简单描述这些Reviewers对该领域有权威，没有利益冲突，并且乐意审稿。

伦理学声明，就是你交稿时需要提交的伦理学方面的声明，有时需要写伦理委员会的批准 Ethical Approval

如果单位没有固定的模板，需要自拟，可以使用我附件中的这个模板打印签名后在单位盖章扫描过去！希望能帮到你！

投稿涉及动物实验，杂志社要求医学知情同意书，一般大学院所有应该有动物研究伦理委员会。他们应该有同意作动物研究的审批程序、相关文件，和申请指南。

例如，香港大学动物研究课题除了要申请动物实验许可(Approval)外，所有作动物实验的研究人员均须申请有效的作动物实验的执照(Animal licenses)。

伦理学声明，就是你交稿时需要提交的伦理学方面的声明，有时需要写伦理委员会的批准 Ethical Approval如果单位没有固定的模板，需要自拟，可以使用我附件中的这个模板打印签名后在单位盖章扫描过去！希望能帮到你！投稿涉及动物实验，杂志社要求医学知情同意书，一般大学院所有应该有动物研究伦理委员会。他们应该有同意作动物研究的审批程序、相关文件，和申请指南。例如，香港大学动物研究课题除了要申请动物实验许可(Approval)外，所有作动物实验的研究人员均须申请有效的作动物实验的执照(Animal licenses)。Ethical Guidelines:Please provide a statement describing any ethical guidelines under which your research was carried out. When ethics approval was not required, a simple statement that “Ethics approval was not required for this research.” is sufficient. This should be placed below the Acknowledgements section. Where appropriate, please state the approval from the relevant institutional ethics committee and/or how you dealt with the issues of protecting your subjects.

对于科研人员来说，cover letter 并不是一个陌生的事物。在投稿SCI期刊的时候，杂志社往往会要求和Manuscript同时上传一封Cover Letter（投稿附言）。投稿附言是在投稿时写给编辑的有关于稿件的说明，用于传达稿件的主要信息，帮助编辑更快地做出反馈。一些出版物会给出如何写投稿附言的详细指南，但更多的杂志社是让作者自己准备，并不给出相关的模板说明。那么，Cover Letter的撰写有哪些要求呢？都应该包含哪些内容呢？Cover Letter 的要求：1.尽量用精简的语言做出概述和介绍。Cover Letter 最好控制在一页以内，大概200-300个词汇。2.避免拼写和语法错误，在提交之前最好经过仔细的检查。3.尽量不使用或者少使用缩略词。4.采用信件格式，常用的信件格式(1)称呼——Dear editor of xx（期刊名称）/Sirs…(2)落款——Best wishes,xxx /Sincerely yours,xxx…Cover Letter的主要内容：1写信目的。通常来说Cover Letter第一段主要说明投稿文章的基本信息，以及文章声明。首段需要介绍投稿的文章题目以及作者，表明希望在该杂志发表文章，并且进行相关声明：论文全文及论文的部分内容并未在其他杂志发表，该提交不存在任何利益冲突。这一段的目的是介绍文章并做出声明，让编辑了解到有这样一篇文章提交到自己的刊物上面，并且不存在一稿多投的学术不端的行为，让编辑能够放心接收。模板：Enclosed is a manuscript entitled "题目" by "作者", which we are submitting for publication in the journal of "刊物名称". We believe that sth would be of interest to the journal's readers. No part of this paper has published or submitted elsewhere. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript.2文章内容概览这一段是Cover Letter 的中心内容，需要作者用嘴简单的语言说明文章的主要创新点和意义。目的是(1)抓住编辑的兴趣，cover letter 是审稿的前菜，只有前菜满足编辑的胃口，采用率才会更高(2)表明文章的内容方向符合杂志的征稿主题，避免因为主题不符等原因被拒稿(3)文章的创新点是编辑主要关注的，说明文章不是老话题翻新，而是实实在在有现实意义的。