外文期刊投稿后邮件回复

1、仔细阅读审稿人意见，确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。当稿件被拒时，您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是，被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分，所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。如果您不明白某个意见，应在您的答复中明确提出来，或者给编辑写信要求进一步解释。但是，在此之前，请与您的合作作者讨论一下，确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。2、准备回复文件。考虑每条意见以及如何答复。写答复时，应做到清楚、简明扼要，并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。3、逐一答复每条意见和修改建议。• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中（不要只提“审稿人1，意见1”，因为这需要期刊工作人员花时间相互参照）。请在每条意见后写答复。• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码，而是使用行号，或者引用某个特定部分的句子开头部分。• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由（并且给出您的证据）。• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。4、不要错过截止期限!大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复！计划好答复时间，以便您有足够的时间撰写答复，并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改，比如减少字数或者增加额外内容，您可能需要花费一定的时间。5、不要向其他期刊提交原稿。即使您的论文被完全拒绝，也不要将原稿直接发给另一家期刊，可能别的期刊也会给出类似意见（甚至可能使用同样的审稿人！），因此您应根据反馈意见修改论文，然后确定后续步骤。如果审稿人意见不一致怎么办？这种情况其实很普遍。例如，审稿人1可能说“表2多余—请删除”，而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见？自己做出判断，并征求合作作者的意见，在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调，在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号，您做出了哪些修改以及原因。……如果我的论文还是被拒了怎么办呢？在这种情况下，和您的合作作者讨论如何回应，决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述，在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前，不要贸然将原稿投给它们。 以上内容来自查尔斯沃思论文小贴士，希望可以帮助您，谢谢

例如：1，有作者提出，稿费有两个月未到的，这是因为工作流程，和节后上班不久，财务还未清算稿费，或者稿费正在去作者家的路上,请大家耐心等待.2，来稿的邮件都设有自动回复，要求作者把身份证号一同发来，这是单位要求的，有的作者先发了邮件，过很长时间再单独发身份证号码，只写自己的名字和号码。因为邮件众多，这对小邪的工作造成极大的不便，如果第一次未发身份证号，请于下次来信时将稿件和身份证一同重发。3，有的作者说将身份证给了别的编辑，因为各编辑在不同办公室，见面时间也不固定，所以，给哪个编辑写了稿就请将身份证号给哪一个。

他们用的是邮箱的自动回复功能一、在网页邮箱中设置“自动回复”“自动回复”功能主要用在网页邮箱中，如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”，那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。现在几乎所有网站的网页邮箱都提供“自动回复”的功能，比如搜狐、网易等。我们就以笔者网易免费邮箱为例来看一下：打开网页，进入自己的免费邮箱，点开邮箱区左边的“配置”，接着点击“自动回复”进入自动回复页面，在模式中点选“启用”，并输入你要回复的邮件内容，最后“确认”。二、在邮件客户端软件中设置“自动回复”OutlookExpress这个微软的电子邮件客户端软件，因为其和操作系统无缝集成，在中国拥有大量的用户。“自动回复”设置很方便：启动Out－lookExpress，点选菜单栏的“邮件／从邮件中创建规则”，出现一个“新建邮件规则”的菜单，在选择规则条件中取消掉“若发件人中包含用户”的选择，勾选“针对所有邮件”选项；选择规则操作时勾选“使用邮件回复”选项；最后在规则说明中点击“邮件”链接，为其插入一封回复邮件。

想投稿就回说，感谢他们的抬举，你一定会认真努力写出最好的作品什么的，不想投稿就写说由于最近比较忙没有时间之类的借口，恐怕不能按时给他们稿件，叫他们另找他人呗。