狐狸猫fiesta
开发信作为开发用户和维护外贸用户来说,十分重要。
听我一句:想让客人打开你的开发信,得这么干!
这部分我们讨论客户没有打开邮件的原因,以及相应的解决方案。
思考题:假设你是客户,哪些因素能让你决定打开或者忽略一封邮件?
一封邮件的打开率越高,说明邮件的质量越好,客户是否打开一封邮件,虽然也有主观的原因,但通过优化客观数据,却可以让邮件的打开率得到成倍的提升。
到达率:每发送100封邮件,成功送达的邮件数量占比。一般来说,邮件到达率在85%以上才是健康的;
打开率:每发送100封邮件,被打开的邮件数量占比。外贸行业的平均邮件打开率介于10% - 30%之间;
点击率:每发送100封邮件,链接被点击的邮件数量占比。外贸行业的平均点击率为。
从数据表现上来说,外贸邮件运维的核心,就是不断优化以上各个数值,让更多的邮件发送成功、被打开阅读、被点击产生后续访问。
关于邮件标题的优化,是外贸业务开发不变的主题。这里没有必要将这个话题完全展开讨论,重点说一下影响标题质量的那些关键词以及优化策略:
1、标题中不好的词
标题当中不好的词汇,会让人产生不可信赖、不愿意继续合作的想法:
伪装熟人,强行套近乎的词:RE:/RE:RE:/FW:/Reply:
自卖自夸,泛化不具体:Best Price、Top Quality、Super Technology
引诱词汇,不能兑现的承诺:100% Free、Only for You、Ever Best Discount
语气生硬,忽略情感:Please come to see us
2、标题中好的词
标题中使用恰当类型的关键词,会让邮件打开率飙升:
将收件人的姓名加入标题:Hi James、Dear Neal Han、To Mr. Williams
体现时效性:News、Updates、Not-to-miss、Last 7-day offer
直接表明实际利益:27% cut-off for spring sale、Free shipping to Canada
有区域、职位、品牌针对性:Specially for India Retailors、Industry Report of xxx
3、一些例子
下面是根据上面的原则,将好的关键词应用在邮件标题中的一些例子:
News: genuine natural wood cellphone shell released
Urgent/Breaking/Alert : Alert - new models for trail with 20% off
Free delivery: 2017 Q3 iPhone accessory free delivery to Boston
Video Report: Operation Video for SC-II drilling machine
Daily, Weekly, Monthly: Weekly updates of food machinery
Don't Miss: Don't Miss Our Special Offer for India Importers
First Name + Last Name: Bill Gates, your invitation of Canton Fair from xxx company
主流的邮件客户端(包括网页端和桌面端),会在邮件列表的地方,提供一部分邮件内容供用户预览。这一部分内容,长度从20 - 140个字母不等,很多客户会根据这一部分的内容,决定是否打开一封邮件继续阅读。
在开发信中,一定要拼命优化邮件的前几句话,在最开始的地方,用最短的时间抓住收件人的注意力!
不好的邮件第一句话模式:寒暄过长,语句拖沓,没有重点。
为了表现的友好热情,用了太多的寒暄(Rapport),其实这些话作用没有那么大;
遣词造句废话太多,一眼看过去就感觉罗嗦;
表达中没有突出重点,给人这封邮件无足重轻的印象。
好的邮件第一句话模式:详略得当,主题鲜明,结构清晰。在开始的一段内容中,就基本表明这封邮件的主旨,让客户产生正面的预期。
下面是几个实际的例子:
Dear Neal Han, Nice day! Are you still looking for lap-top batteries for North America market? We supply to Apple…
Hi Shirley, How is everything? Have your team finished evaluating the layout since we last contact? Here are some…
Good day Mark, Regarding your reply in last email, we think it will be great to start the project, here are new designs…
04、邮件各方面的细节不仅体现你的气质,还会左右打开率。
我们看人的时候,除了整体印象,还有很多细节,比如衣着、举止,甚至是一个笑容。同样的,在客户的眼里,我们的邮件也不仅仅是正文内容,还有很多的细节。做好这些细节,不仅是专业性的体现,还会在客户的潜意识里留下正向反馈因子,从而增加邮件的被阅读的几率。
要做好细节,下面的几个方面往往是被忽略的:
发件人信息设置:包括发件人姓名(两个单词,首字母大写),公司名称;
拼写和标点:标题和第一句话的大小写规范,标题中是否用了太多标点符号;
长度:标题的长度(4–9个单词为佳)、句子断句的长度;
易读性:有没有生僻复杂的单词?是否句子写的太绕读不懂?中国式表达?
数据表明,62%的办公人员,会在当地时间的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00这两个时间段里,集中处理邮件信息。但是,外贸小伙伴们要搞定的却是来自世界各地的客户,客观的时差让这个问题显得格外困扰。
1、如何掌握何时给某个国家的客户发送邮件?
使用类似世界时钟的应用,掌握各个国家的上下班时间,和北京时间对应起来;
利用邮箱的定时发送功能,保证邮件在合适的时间,投递到特定的客户国家。
具体可参见这一篇:给各国客户发邮件的最佳时间表
2、比较好的发送的时间和频率
在客户正在处理邮件的时候,当地时间的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00这两个时间段里。如果做不到,使用邮件的定时发送功能;
给陌生客户发邮件,在客户当地周二和周三的上午发送,成功率最多可以提升3倍!
根据ReturnPath数据,同一客户,一周最多2封,一月最多7封,效果最好;
客户在采购旺季前3-6周开始(根据行业交货期差异),陆续发送产品信息。
(文_韩席军_《焦点视界》特约作者_本文刊载于第55期《焦点视界》杂志)
天天考古
1:打通你的人脉据相关调查,通过熟人介绍两人最终成为夫妻的成功率仍达到30%。加以类比,朋友介绍的客户总会比一个完全的陌生人强吧,至少对其背景能得到了解。没有朋友等于没了一切。通过朋友找客户,在友谊之外,需要反复确认朋友介绍的客户的可信度,信用保障方面,因为朋友可能有时也只是片面了解对方。 2:展会上找客户展会前:选择合适的展会,如消费品要参加综合性展会,原材料参加专业性展会;展位设计重点突出,有吸引力;邀请客户来观展;培训参展人员队伍。展会中:热情接待每一位客户,尽可能多地搜集有效信息,如客户是直接用户还是分销商、购买产品规格、技术要求、需求量、客户以往购买渠道及其他特殊要求等;拜访展会中其他参展商,了解其他企业的信息。展会后:分类整理客户资料信息;整理会见记录,核实信息的正确性;开展业务,各个击破;对重点客户重点跟踪联系。 3:B2B实战建设推广自己的英文版网站;选择合适的B2B网站注册会员;发布信息和产品;搜索信息;联系客户。事实上,B2B至少有以下三个重要方面要利用上,才对得起老板的投资:一要尽可能吸引到客户的眼球和询价;二要了解竞争对手的情况;三要了解市场动向。 4:通过黄页找客户在美国,有人说,除了《圣经》,使用率最高的就是黄页了。黄页就是按企业性质和产品类别编排的企业名称、电话、地址等信息的信息簿。收集黄页的七大绝招:宾馆里拿;从黄页中找黄页;到商业协会去找;展览会;托人;从专门的名录书店购买;随见随要法。 5:利用好专业的信息名录服务商这种方法说与Google或黄页一样,也可说不一样。康帕斯(kompass)、托马斯(Thomas)、邓白氏都是全球领先的专业信息名录服务商,它们能提供世界范围内的企业名录。说与Google或黄页一样,因为它们也是网络数据库,支持产品搜索和企业搜索。 6:利用行业协会找客户行业协会在中国可能没有多大的意义,但在国外却有着不同的影响。行业协会集中了同一性质企业。因此,从国外行业协会着手寻找客户也不失为一个很好的途径。 7:通过搜索引擎寻找客户借用SEO技术,提高网站在GOOGLE等搜索引擎的排名,要在文章中讲解一下SEO最终提高网站的访问量。这样,可以在家坐等国外客户来徇盘。借助搜索技巧,包括搜索的语法和搜索的内容。 8:从客户走向客户SOHOER的确应该把客户当成上帝,商务与交际都要做好。对你的客户要发自内心的真诚,要知道,真诚才能长久地打动人心。这样会给你带来意想不到的资源。 9:从竞争对手处找客户到竞争对手那里挖墙角;注意收集研究竞争对手的信息和资料,从中挖掘有效客户;如影随形,步步紧逼,借机近距离接触竞争对手的客户。 10:通过贸促会找客户利用贸促会网站上的资源寻找客户,“贸易机会”链接是黄金密集区;利用贸促会的数据库资源找客户,数据库资源包括DIALOG、PIERS和海关进出口数据库(海运),里面涵盖货物供应商、需求商、出发港、到港日期、货物数量种类以及相关进出口商的重要信息。不过,数据库资源是收费的。目前,中国贸促会、中国国际商会已同世界上200多个国家和地区的工商企业界建立了广泛的联系,与160多个对口组织签订了合作协议,并同一些国家的商会建立了联合商会。同时,中国贸促会还在15个国家和地区设有驻外代表处。
春天的玉米粒
本篇文章来源于 “论文地带” 转载请以链接形式注明出处 网址: 世界贸易组织(World Trade Organization,WTO),以促进全球贸易和投资自由化,增进世界各国经济交往和世界人民的福利为目标,通过削减和限制关税、非关税壁垒为手段,来创造一个世界范围内商品和服务自由流通的世界贸易环境。经过几十年的努力,在贸易和投资自由化方面取得了很大的进展,给世界各国带来了实惠。中国加入WTO后,正确认识WTO这一多边贸易组织的性质,以及在其机制下当今各国的对外贸易政策性质和动机,才能正确定位中国在加入WTO后,应如何在宏观政策上制定出相应的既符合WTO原则,又能充分反映中国利益的贸易政策,才能不被加入WTO给我们在理想状态下的期望冲昏了头脑。 1 从国际贸易政策的历史演变看贸易政策的保护性 世界范围国际贸易政策演变一般分为5个阶段: (1)资本主义原始积累时期 重商主义思想是当时保护主义的理论基础。 (2)自由竞争资本主义时期 自由贸易政策占主导地位,但是同一时期后起的德国和美国,则在汉密尔顿和李斯特的保护贸易思想影响下,基于他们特定的对外竞争条件,主张运用贸易政策保护国内的幼稚产业,特别是制造业的发展。 (3)垄断资本主义时期 1929年爆发的世界性经济危机,成为超保护贸易政策的催化剂。 (4)战后世界贸易自由化倾向时期 各主要资本主义国家掀起了一股贸易自由化浪潮,但是战后的贸易自由化倾向与自由竞争时期的贸易自由主义有所不同,并不强调全面的贸易自由,而是一种有保留的贸易自由,它并不完全排斥贸易保护政策。 (5)关贸总协定(GATT)条件下新保护主义时期 1973年的能源危机、货币危机、债务危机、高失业率,给发达国家经济以沉重的打击,使各国贸易政策开始脱离过去自由放任的思潮,转向以管理为主要手段的贸易保护主义,引发了全球性的保护贸易浪潮。 从历史上国际贸易政策演变的几个阶段不难看出,国家贸易政策的本质是保护性的。主要4点:一是在GATT前的各国贸易政策无多边贸易协议的束缚,各国制定的对外贸易政策完全依据本国利益,这样极易产生贸易保护的做法;二是历史上尽管若干次保护贸易政策和自由贸易政策相互交替,但保护性的贸易政策在时间上占主导地位;三是保护性是贯穿国际贸易政策历史演变的一条“红线”,即使历史上自由化占主导的时期也仍然有贸易保护的影子;四是20世纪50年代倡导自由贸易,并订立了关税和贸易总协定(GATT),以约束各国的保护措施,但贸易政策的保护本性没有因为贸易政策的国际协调而改变。2002年3月,美国对钢铁启动201条款,对来自欧盟、日本、韩国、俄罗斯、中国的钢材进口征收关税最高达30%,就是典型的例子。 2 对保护性贸易政策的理论解释 国家间贸易得益分配不均,是产生保护贸易的主要渊源 徐建斌、尹翔硕在“贸易条件恶化与比较优势战略的有效性”一文中指出:发展中国家贸易条件的持续恶化和自由贸易下南北收入差距的扩大,使得人们不得不反思基于比较优势的贸易战略的有效性。并用扩展后的李嘉图模型,对发展中国家的贸易条件恶化现象和南北收入差距的扩大做模型化分析,得出:国家之间的自由贸易虽然确实对贸易双方都有好处,但贸易双方因自由贸易得到的好处是不均等的。一般来说,发达国家在与发展中国家的自由贸易中,发达国家得到的好处比发展中国家得到的好处要多。这样,发展中国家想追赶发达国家,实现本国复兴的愿望就很难实现。于是,国家之间在对贸易利益的争夺过程中,必然会出现保护贸易政策的实行[1]。而且历史证明,没有一个国家是一直极力鼓吹贸易自由化的国家,在实现工业化之前也采取了高关税的保护政策。GATT对发展中国家的例外条款、普惠制(GSP)等一系列的纠正贸易利益分配不公的措施,充分说明了国家间贸易得益分配不均是产生保护贸易的主要渊源。但是,为什么作为发达国家的美国在20世纪70年代出现了新贸易保护主义呢? 国家内部各行业因自由贸易带来贸易利益的分配不公,是造成贸易保护的又一压力 为了解释这个现象,以美国的钢铁产业为例。作为发达国家的美国,在自由贸易中其得到的利益应该要大于发展中国家得到的贸易利益。那么为什么美国布什政府还要挥舞201条款的大棒,不惜引发一场世界性的钢铁大战呢?原因很简单:那就是美国各行业在自由贸易体系中得到的利益不均等,甚至有些部门是负的利益。资料显示,由于在自由贸易下的国际钢铁供应商的竞争,1990~1999年,美国钢铁制造工业每年有大约5000人失去工作;1999~2001年,美国总共有18家钢铁公司破产,有23500多工人失业[2]。按照国际贸易的比较成本说和要素禀赋论,像美国之类资本量较多的国家,应生产资本密集型产品然后进行交换,以获取国际分工的好处。现在的问题出在美国出于国内政治和社会的考虑,既要生产并出口资本密集型产品,又要维持劳动密集型产品的生
闪闪的钻石糖
一、商业银行客户关系管理概述所谓商业银行的客户关系管理,即是在保证以客户为主要的原则为前提下,采用多种当前合理可行的信息技术来对客户进行需求分析,从而逐渐培养起银行固定的客户,实现商业银行更多的盈利以及市场份额。而随着经济全球化进程的不断推进,我国经济市场近年来也有较大的发展,客户的关系管理在商业银行发展中所受到的重视也越来越大。在这方面,首先商业银行可以通过变更客户关系的管理来把握商业银行所面临的客户的实际需求转变,从而依据需求变化来进行商业银行自身的营销策略和实际理财产品,尽量满足客户所需,增加商业银行的市场份额;而其次商业银行需要从客户的关系处理来让银行日常工作流程更加稳定,增强商业银行对于客户问题回馈的速度;最后商业银行则应当在一定程度上对自身银行内的工作人员服务效率和质量进行调查,通过在客户心中建立良好的商业银行对接流程形象,进一步扩大商业银行核心的影响力。二、商业银行客户关系管理中存在的问题由于在客户和商业银行对接的过程中可能会产生许多随机因素,导致商业银行对于客户关系的管理依旧有较大的问题存在,这些问题影响着客户对于商业银行的满意程度,也间接的影响着商业银行的长远发展。1.商业银行管理层对客户关系管理的重视度偏低对于商业银行客户关系的管理和开发来说,银行管理层对于客户关系处理的认知缺失是常见的问题,这方面的问题对于商业银行客户关系开发与维护有较大的影响。在笔者的调查过程中发现:当前我国许多商业银行在开展日常工作的过程中依旧受到较多传统理念的影响,从而十分重视银行经营管理,而忽视客户关系的开发和维护,从而导致商业银行在交易之后的客户关系管理水平整体较低,加上银行管理层对于客户关系处理存在较大的认知缺失,商业银行在客户关系管理方面存在较多漏洞,客户对商业银行的服务效率和质量的满意程度也会大打折扣。2.客户关系管理理念落后一般来说,商业银行通过全体员工更新客户关系管理理念,然后落实到日常工作中,就可以在一定程度上提升客户关系管理的水平以及质量。但在笔者的调查过程中发现,在我国许多商业银行的客户关系处理一直较为落后,这样的情况整体影响了客户关系的管理工作开展。虽然在商业银行的服务大厅中都贴着“客户至上”的标语,但在实际交易工作中商业银行方面更注重的是交易本身,而非以客户为中心进行需求发掘。从而让客户对于银行整体的满意程度下降,十分不利于银行在新时代的全面发展。3.客户关系管理信息化水平偏低在实际的调查过程中,笔者发现许多商业银行在明知自身客户关系管理信息化程度较低的情况下,整体依旧较为忽视客户关系管理和开发软件的应用。许多商业银行不能够利用信息软件进行系统完善的数据库建立,从而让商业银行不能够掌握客户实时的需求变动信息。而许多商业银行也在一定程度上较为轻视客户信息开发和维护的软件的应用,对于客户的潜在需求没有及时的进行分析,从而导致商业银行客户关系管理效率依旧较为低下。三、提高商业银行客户关系管理水平的建议1.提高商业银行管理层对客户关系管理的认识对于商业银行客户关系开发与维护的完善来说,银行管理层对于客户关系管理的正确认知有较大的效果,所以商业银行如果要想有效开发和维护客户关系,对于管理层来说必须要提升其对于客户关系管理的认知。在这方面,商业银行可以通过组织管理层进行客户关系管理课程的理论学习,让管理者们对客户关系管理的认知程度逐渐加深,对于客户关系开发与关系的重要作用逐渐明确;同时商业银行也要在思想和行动上更注重银行客户的关系管理,预设一部分资金进行客户关系的管理,让银行客户管理方面的设备更加齐全,从而全面保障银行客户关系管理工作顺利进行,并且得到大部分客户的好评以及需求信息的及时反馈。2.树立现代化的客户关系管理理念伴随市场经济在我国不断地发展,越来越多的人们开始转变自身传统的观念,也更加注重投资理财在日常生活中的作用。所以作为商业银行应当建立起现代化的客户关系管理理念。首先商业银行应当真切做到以客户为中心,将银行的客户关系管理进行整体的“活化”,采用多种方式进行银行客户实际需求的探寻,从而为银行创设更多发展利润。优质稳定的服务是商业银行提供给客户最好的反馈,这样也可以让客户长期和商业银行建立合作关系;而银行应当树立起“全员服务”的理念,让所有银行工作者都参与到客户关系开发与维护上,从而全面提升服务质量。3.建立客户关系管理信息系统如果要有效提升商业银行的客户关系管理和开发,建立商业银行内部完善的客户关系信息库也是较好的办法。所以商业银行应当从自身已有的客户关系管理系统为基础,全面建设自身的客户关系信息库,从而详细记录客户详细资料和需求,并在计算机中存档来防止信息缺失,从而有效提升银行客户关系的开发维护质量。而除此之外商业银行可以通过应用客户信息分析软件来采集更多的客户需求信息,从而尽最大程度的完善银行客户关系开发和维护。4.重组业务流程,提供高质量的服务商业银行应当对于自身的业务和工作流程进行“客户化”的重组,并且在重组的过程中更注重客户的实际感受,在其中消除交易中不必要的环节,从而在一定程度上增强自身的工作效率,提升客户对于银行业务工作的满意程度。而商业银行也应当对于客户的服务工作进行更加高质量的提升,从而消除客户对于业务工作的不满情绪,用更为积极的情绪来完成对应的业务,提升对于银行的忠诚度。
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我也是这个题目!麻烦下传来!谢谢了! 多倍加分!