一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。
综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。 “投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。 实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。 实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。 实例4：一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致在这些方面得分不高而出局。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：投标书未按照招标文件的有关要求封记的；未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；未在投标书上填写法定注册地址的；投标保证金未在规定的时间内缴纳的；投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；投标书字迹不端正，无法辨认的；投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
回答 一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。 如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。 招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。 二、熟悉和了解本公司或单位。 首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。 其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。 最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。 三、新手最好多向他人请教。 制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。 更多7条
政府、企业的项目招投标，都需要制作标书，参加投标时经常会因为各种错误导致废标。黑帽大师总结多年制作标书经验，并受到《清单革命》的启发，把标书制作流程化，以防止遗漏标书的重要事项。以下几点是政府采购法规定的标书必备资料，不论招标文件有无要求，都要编写在标书里，可以制作成模板，方便以后标书制作时套用。1、营业执照、资质证书。2、公司财务审计报告。3、设备介绍和技术能力介绍。4、纳税证明和社保证明。5、参加政府采购3年内，无重大违法记录承诺书。6、无法律法规禁止投标承诺书。有些招标文件要求提供以下2点，最好也放在标书里。7、标书购买证明（一般把银行的转账电子回单打印出来就行）。8、投标保证金缴纳证明。黑帽大师制作标书分为4个阶段，下面是每阶段的检查点，阶段工作完成时按下列清单逐项检查，可以最大程度防止遗漏标书制作的要求：一、读招标文件阅读并标注招标要求，判断公司能否达到招标要求。把需要提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。标书费和投标保证金的缴纳，投标保证金一般都需要企业基本账户转账，也就是企业开户许可证上的账号转账才行，否则会导致无效标，这点千万注意！二、做标书每天检查招标网站，招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改。设置目录设置页码标书中的所有日期统一，因为标书总是复制之前的内容，容易忘记改掉之前的日期报价核算是否错误，大小写是否错误，（视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价）三、封标书骑缝章 内页章别漏盖了某一页。光盘装袋封条章开标一览表（是否要单独封装）四、带资料 点击查看→整齐美观的资料收纳法营业执照资质证书人员证件财务审计报告纳税证明社保证明合同原件授权委托书法人身份证复印件代理人身份证及复印件（开标时记得带着身份证，否则无法进入开标室）招标文件要求的其他文件按照我的清单，逐项检查，防止遗漏，避免废标。记住：不废标才能中标！
投标书的编制复杂，在编制的过程中涉及的内容较广，需要从多个方面去考虑投标书编制的可实施性等，
一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。二、熟悉和了解本公司或单位。首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。三、新手最好多向他人请教。制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。
对于投标人来说，最痛苦的事莫过于辛辛苦苦、加班加点熬夜编写出来的标书，在评标现场不到2分钟就被废掉了在投标过程中，每一位投标人的投标书都是经过许多人员的辛勤努力凝结而成的，准备过程往往要花费很多时间、精力、人力、物力及财力，所以他们非常重视每一次的投标。但是在实际的招投标过程中，招标、评标、废标、流标；二次招标、再评标、再废标、再流标这种情况在当下也时常会发生。那么，为什么会发生这种情况呢？这种令人懊恼的情形你有没有见过？听过？很多投标人不知道自己的标书为什么会被废，很是郁闷、懊恼。其实，投标是对投标方全方位考验的事儿，从标书制作开始到最后的中标意向方的公司实力评估，试想如果连标书制作都会出现各种错误，最起码能判定你的态度问题，又何谈项目工程的顺利进行呢？甚至，有的企业单位为了省事，自己在办公室随便打印一份投标书，之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店装订一下，然后就交给招标方。大家想一想，如果你的投标书是这样做的，质量从何谈？可以预见下在评标现场会是怎样一种结果呢？只能是凉凉滴标书制作一定要严格按照招标文件的要求，在制作标书前一定要仔细的研读几遍，对招标文件里涉及到的硬性要求要一一备注制作成文字的注意要求事项温馨小提示，在制作标书时一定要逐一响应，尤其是带*号的部分，必须格外的注意了，这不仅能帮到你在制作标书时避免出现小的纰漏或错误，又能让你的标书质量得到一定的保障，节约了时间，提高了效率；空余出来的时间还可能在标书整体上进一步得到升华，比如：封面的logo品牌形象设计，技术部分文案修饰、方案润色等，进一步从细节入手，分分必争，力争得高分，顺利进入前三甲，为最终投标并中标打下殷实的基础。减少废标出现的概率，从采购代理机构来说，关键在于制作标书过程中要慎之又慎。在制作标书过程中，至少要做到以下几点：标书制作前准备工作：仔细研读几遍招标文件后，列好注意要点温馨提示，按照招标文件给出的格式先列个框架，把需要提供的硬性资质归纳整理好待用；标书制作过程：严格按照招标文件里涉及到的要求逐一响应，报价部分、商务部分、技术部分、资信部分、其他部分等；初审核对校审定稿：标书制作完毕由制作人员自行检查一遍，确认无误后（通常会有些许瑕疵或纰漏，属于正常现象，尤其是有经验的老牌制作人员，谁不认为自己编写出来的标书是完美无瑕的呢）交由标书制作主管和客户一起协同核对（尤其是针对标书里涉及到的硬性指标逐一检查，这些基本都是废标项啊），核对修改完毕，最终定稿；标书签字盖章封装：标书制作完毕检查之后，应该存成pdf格式和word或wps格式（以备修改之用），因为有些快印店的APP有可能不兼容会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。有经验的文印店通常会打印出一套未装订的样品（黑白的副本，黑白打印较彩印便宜很多哟，尤其是在打印一本厚厚的标书的时候，可以节约不少成本的），请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。避免了装订好后再修改的麻烦。通常建议正本彩印（彩印出来的标书效果还是比黑白的好看多了，尤其是图片多的标书，更能体现出这一点），一般都双面打印，还能很好的响应节能环保，减少污染环节；没必要单面打印，试想下，若是一本工程类标书，页数很多啦还单面打印，哇塞！评审专家拿在手上翻阅都很头大吧。签字盖章一定要注意了，在做这件事之前，应当把需要签字盖章的地方事先记录下来，在签字盖章时直接翻到相应页面就可以了，方便了自己也减少了遗漏的几率。签字盖章一定要清晰，万一一时疏忽没盖好章，不要紧，再补盖个章就是了，没听说因为多盖了个章而被废标的。最后记得要盖骑缝章哦。封装前应当再最终检查下标书，确保无遗漏瑕疵时就该封包啦；封包前一定要再核对下封包要求，切不可因最后的封包而前功尽弃了，按照要求正确封包完毕后就是贴封面、密封条和签字盖章了，检查下投标一览表和电子u盘是否都封包好，骑缝章不要遗漏了。这些工作做完之后，就可以告一段落啦，然后就是等着在投标时间前（提前一小时即可）赶到投标现场，签到、递交标书，等待开标宣判吧。对于在投标现场的投标人，这时候的心情可想而知了，那是忐忑的焦急啊。最痛苦事莫过于评标才开始就通知你标书被废了一地的无语啊如果是自身公司实力不如竞争对手，那也没得话说了。
标书制作需要掌握要点如下：1、标书制作之前一定要透彻了解招标文件；2、注意招标文件当中要求的“硬标准”；3、对技术部分的内容进行检查；4、严格按照招标文件里涉及到的要求逐一响应，商务部分、技术部分、资信部分、其他部分等；5、注意排版问题：不兼容会导致排版混乱，除了对pdf文档进行检查还要对纸质版的内容进行核对；6、装订打印盖章：建议正本彩印；签字盖章一定要清晰；7、封包前一定要再核对下封包要求；
回答 设置一下页面布局里的页边距，选择适中模式。 然后把分隔符设置为下一页。 点击开始里面的样式。 点击标题一进行修改，适当的修改一下标题的段落、字体。 然后打开引用里面的目录，设置目录为目录一。 设置页码格式，起始页设置为1就完成了 更多4条
政府、企业的项目招投标，都需要制作标书，参加投标时经常会因为各种错误导致废标。黑帽大师总结多年制作标书经验，并受到《清单革命》的启发，把标书制作流程化，以防止遗漏标书的重要事项。以下几点是政府采购法规定的标书必备资料，不论招标文件有无要求，都要编写在标书里，可以制作成模板，方便以后标书制作时套用。1、营业执照、资质证书。2、公司财务审计报告。3、设备介绍和技术能力介绍。4、纳税证明和社保证明。5、参加政府采购3年内，无重大违法记录承诺书。6、无法律法规禁止投标承诺书。有些招标文件要求提供以下2点，最好也放在标书里。7、标书购买证明（一般把银行的转账电子回单打印出来就行）。8、投标保证金缴纳证明。黑帽大师制作标书分为4个阶段，下面是每阶段的检查点，阶段工作完成时按下列清单逐项检查，可以最大程度防止遗漏标书制作的要求：一、读招标文件阅读并标注招标要求，判断公司能否达到招标要求。把需要提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。标书费和投标保证金的缴纳，投标保证金一般都需要企业基本账户转账，也就是企业开户许可证上的账号转账才行，否则会导致无效标，这点千万注意！二、做标书每天检查招标网站，招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改。设置目录设置页码标书中的所有日期统一，因为标书总是复制之前的内容，容易忘记改掉之前的日期报价核算是否错误，大小写是否错误，（视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价）三、封标书骑缝章 内页章别漏盖了某一页。光盘装袋封条章开标一览表（是否要单独封装）四、带资料 点击查看→整齐美观的资料收纳法营业执照资质证书人员证件财务审计报告纳税证明社保证明合同原件授权委托书法人身份证复印件代理人身份证及复印件（开标时记得带着身份证，否则无法进入开标室）招标文件要求的其他文件按照我的清单，逐项检查，防止遗漏，避免废标。记住：不废标才能中标！
综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。 “投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。 实例1：某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近3年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。 实例2：某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。 实例3：投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。 实例4：一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致在这些方面得分不高而出局。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：投标书未按照招标文件的有关要求封记的；未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；未在投标书上填写法定注册地址的；投标保证金未在规定的时间内缴纳的；投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；投标书字迹不端正，无法辨认的；投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
制作投标文件最好遵循以下的步骤：仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；3、签字盖章。对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。
PPT如何快速排版？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。
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在PPT的使用中，当我们添加了很多图片，却不知道如何排版。方方正正的罗列上去，显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版，让它尽量美观大方，让人赏心悦目。在排版之前，我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要，对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可，再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序，下面我们来学习一下：一、对齐原则，相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。二、聚拢原则，将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。三、留白原则，千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。四、降噪原则，颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。五、重复原则，多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。六、对比原则，加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
将主副文字按照面积对齐方式排布，文字选择两端对齐，文字选择两端对齐，引言与正文右对齐，引号单独摆放。
内容的逻辑梳理能力如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？↑内容的逻辑梳理能力像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」内容的可视化设计能力那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。↑内容的可视化设计能力首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。软件的具体实操能力这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。↑软件的具体实操能力但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：
现在网上有各种各样教大家制作PPT的文章和视频，作为一个不急着输出PPT从零开始的小白来说，这些学习资料能为他提供很大的帮助。但对已经熟悉PPT的人来说，其实没啥用。为什么？基本操作都会了，我想要的不过是救急的某一个特效，或者是某一页内容不知道该如何布局，你让我吃猪肉还得养猪？抱歉，大哥，在这个效率为王的时代，不养。模仿+实操才是最好的提升。为了小技巧而学习小技巧，意义不大，即使你学会了，不常用慢慢也就忘了，建议你从需求出发来提升，多模板牛逼策划案例，多模仿几次，其中的套路你也就心领神会了。有鉴于此，小编特别把自己积累了多年的PPT武器库（60多个G，都是干货）贡献出来，和大家一起分享。其中收集了众多牛逼的公司专门为世界500强企业做的内部提案、执行案、总结案、创意案，而且PPT种类全，商业路演、快闪PPT等，应有尽有。不仅美的不像话，而且都是这些牛逼公司的实操案例，非常接地气，参看着学习对你有极大的提升。顺便说一句，这些公司做PPT的大神们都有自己的PPT武器库哦，不然哪里能那么快的产出那么高品质的PPT呢？这都是有捷径的。接下来，我就展示其中一个PPT，为了效率，不再阐释，好在哪里明眼人一看便知。因为是截图，而且转存了两次，所以图片较为模糊。你自己做的话，在色相、明度、饱和度上会更好些，呈现出来的效果也更有品质。
1、大段文字美化排大段文字非常讨巧的一个方法。你在排版大段文字的时候，如果觉得不好看，可以调整行间距，一般设置在2-3为最舒适。在开始选项卡，找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。找到段落里的行间距：这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧，是在处理大段文字里必备的一个技能。2、排版技巧，左右，上下如果没有好的排版，大家可以选择左右排版，上下排版。只要能够对齐，就能把排版排的很有秩序感，不说好看，至少不难看。3、左右排版、上下排版：这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法，但是缺点也是显而易见的，就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。想让页面不单调，也有比较讨巧的办法，就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用。3、取色器我们在PPT外看到一个颜色，不知道怎么拿到PPT里去，这个取色器就能解决这个问题。简而言之就是，按住取色器的小吸管，不要松，移动到PPT外需要的颜色上，松手。这种去色方式一般只能取纯色图片，如果要设置渐变色，建议大家取两极点颜色进行渐变。4、快捷工具栏&快捷键鼠标移动到需要用的功能上，右键，选择“添加到快速工具栏”，就会有一排快捷工具显示在这个位置（默认显示在上方可以调整）。或者在“开始”“选项”“快速访问工具栏”修改。这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。相同的，还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键，但是，记住之后，真的是翻倍增长效率。列一些简单的。5、复制：ctrl+v；粘贴：ctrl+c；左/中/右对齐：ctrl+E/L/R；增大/减小字号：ctrl+】/【；保存：ctrl+S；组合：ctrl+G；取消组合：Ctrl+Shift+G；打开选择窗格：Alt+F10。6、母版这个不算是小技巧，但是非常简单，而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素，例如公司logo，例如页码，例如时间，再或者是过渡页的版式。怎么用呢？我们在“视图”里找到“幻灯片母版”，会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。我们在“母版”里放一个元素，在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。无论在哪一个版式里都会有这个logo， 这样既免去了一页一页的添加，也统一了每一个位置。同样的方式，我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页，直接插入后修改内容即可。总结这些小技巧，是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。