公文写作笔法研究论文

==纯手工版，再改==Abstract:The topic is covered in an effort to compare the similarities and differences on writing styles between ancient official documents and its modern counterpart, and to provide enlightenment for modern official documents writing. The article first analyzes concepts of ancient official documents, and from perspectives of its character origin and social structure, explores the origin, categories and evolvement of ancient official documents. Furthermore, an in-depth analysis of ancient documents writing patterns is given and quite some popular examples of ancient documents are listed, and several groups of writing styles are also analyzed, such as critical and complimentary writing, astonishing-headline writing and circuitous writing, simple and complex writing, narrative writing or argumentative writing, sequential writing and indirect writing, and finally points out its reference significance to Modern official document writing practice. Key words: official document; writing style

文章详情秘书学术论文：论公文写作的价值、特征和内在矛盾公文写作是一种特殊的应用写作活动。这一写作活动有什么重要价值，它具有哪些基本特征，其内在矛盾的表现形式和如何正确处理，这些都是需要进一步研究的重要课题。弄清这些问题，对于构建公文写作科学，在全社会倡导学习和研究如何写好公文具有重要意义。 公文写作的重要社会价值 公文是法定作者在实施公务管理过程中经过一定处理程序形成并使用的具有法定效力与规范体式的文书，是办理公务的工具。因此，公文写作的社会价值，或者说它具有的重要意义，主要应从管理学的角度进行分析。 （一）从事各种社会组织管理活动的要务。公文是实施管理的一个重要工具。从古至今，莫不如是。曹丕《典论·论文》说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”这里讲的“文章”指的是当时流行的包括奏、议、铭、诔等公文在内的所有文章。刘勰《文心雕龙·章表》进一步说：“章表奏议，经国之枢机。”他直接指出了章、表、奏、议等公文是治理国家的纽带与关键。这些，是指国家机关使用公文这个政治工具对治理国家、管理社会所起的巨大作用。今天看来，曹丕、刘勰关于公文与治国的关系的论断，仍然是切中要害，具有现实意义。既然公文是“经国之枢机”，写作公文也理应成为“经国之大业，不朽之盛事”了。当然，我们不能把任何社会组织的公文和公文写作的意义都抬得这么高。公文和公文写作在组织管理中所起作用及其影响范围好比一个“圆锥体”。领导机关的层次越高，这个“圆锥体”涵盖的范围就越大，公文和公文写作的影响力也相应地扩大；领导机关的层次越低，这个“圆锥体”涵盖的范围就越小，公文和公文写作的影响力也相应地缩小。 由于公文写作是从事任何社会组织管理活动的要务，也是每个干部从事各种公务活动的基本一环，因此提倡干部学习写公文、写文章，是中国共产党的传统。毛泽东早在1942年1月在《（文化课本）序言》中就指出：“一个革命干部，必须能看能写，又有丰富的社会常识和自然常识，以为从事工作的基础和学习理论的基础，工作才有做好的希望，理论也才有学好的希望。”1949年4月毛泽东起草的《高级领导机关对下级应加强文电的指示》指出：就高级领导机关方面来说，对于制定政策和执行政策的工作方法，“主要地是依靠写电报，发通令，而不是依靠开干部会，不是依靠口讲。”这里，毛泽东强调了高级领导机关用文电去指导工作的必要性。解放前夕，刘少

公文是党政机关在处理公务过程中制作出来的书面材料，一般包括命令、议案、公告、通报、请示等内容;而企业中的公文大致包括报告、会议记录、公司及产品介绍、讲话稿等内容。公文写作存在着一定的方法和技巧，合理且恰当的使用方法和技巧不仅能够降低公文撰写的难度，也能够使撰写人员准确把握主旨，语言表达清晰明了，公文质量也能够得到提升。 一、细心搜集资料 一般情况下，公文写作对实践的要求很严格，所以，公文撰写人员要想在短时间内效率和质量兼顾，就要在平时工作中对资料进行细心的搜集，从而为写作奠定一个良好的基础，一旦公文写作时间要求十分紧迫的时候，就可以根据平时积累的资料进行筛选，防止因为没有写作资料出现无从下笔的情况。所以，在公文写作中最首要的前提就是进行资料的搜集和积累，公文撰写人员要在日常工作中进行相关资料的搜集和整理，定期将搜集好的资料进行分类，对相关资料做好记录，久而久之，公文撰写人员在形成一个自己的资料库的同时，也积累了丰富的经验和知识，才能不断提高公文撰写的质量，即使在时间紧迫的时候也能保质保量的完成公文的撰写工作。 二、明确公文主旨 公文写作最主要的目的就是解决实际问题，这就使得公文写作的目的性极强，公文写作的目的性直接决定了公文习作的主旨，形成了公文的重要决定性因素。所以，公文撰写人员要明确公文的写作目的，才能明确公文主旨，在行文过程中才能更加明确和流畅，避免在行文过程中因为主旨不明确导致无法进行写作的情况发生。另外，公文写作中的主旨和领导的意图直接相关，所以，公文在写作过程中通常都是根据领导的目的和想法进行写作，所以，公文撰写人员在会议中要认真聆听领导发言，准确领会领导讲话的重点内容，结合公文撰写的实际情况，将工作内容、工作中心和领导讲话的主旨互相结合，继而有效明确公文主旨。 三、选择好公文文种 现在，公文文种比较多，即使都是公文，但也存在很多不同的区别，也就使不同的公文文种之间存在着较大的不同，适用的范围也就不同，所以在公文写作之前必须要对公文文种进行选择，从而最大程度上发挥公文的使用效果，一旦公文文种选择不当，就会导致公文写作中出现不协调，表达意义不明确的现象。这种情况就要求公文撰写人员应该对公文的种类和文种进行详细的了解，这样才能在写作之前根据公文所要表达的主旨选择合适的公文文种，同时，需要注意的是，公文文种在功能和特点上也不尽相同，需要公文撰写人员格外留意。 四、明确写作思路 公文写作要求作者要有清晰的写作思路，能够明确自身的写作思路，对所要表述的内容，分不同的步骤，层次，开头和结尾进行构思。在公文的写作中，对于同一文种、同一类型的公文写作，因为公文的内在逻辑性基本相同，所以其写作大体思路是一致的，所以这在一定程度上使公文写作相对简单。大多数的公文写作思路都可以运用“三段思维法”进行构思和写作，但是这中方法仅仅限于一些大概的思路，针对于具体的小细节来说，在写作思路中应该进行更加细致的划分。 一般来说，告知类的公文写作的目的和作用是让读者能够对某一件事情了解和知晓，并不对读者进行要求，所以公文写作的大致思路就是为什么这样做，应该是什么样子的。在公告、通告、通知、报告，甚至是命令、决定、请示、批复、意见等相关的公文内容都可以应用这种方式进行写作。另如祈使类的公文写作思路一般为告知读者发文者想要做某件事情，要求读者应该如何做，采取相应的行动执行，大致的写作思路就是为什么这样做，应该做什么，应该怎样做。所以，对于公文的写作思路进行明确能够掌握各种公文写作的思维模式，在公文写作的过程中快速沥青写作思路，从而达到快速写作的目的。 五、确定文章的结构模式 作者的思路都会通过公文的结构模式表现出来，其直接反映在公文的层次安排当中。例如，在公文撰写中的“三段思维法”主要通过对公文的三个部分进行写作，主要表现为事情的起因，各种事项和结语三个部分，这是公文内容的逻辑机构，在大多数的公文中都比较适用，可以作为多个公文的模式进行套用。一般，公文的开头起因或缘由主要写明发文的原因、目的等内容，使读者明确发文的目的，公文开头部分的写法中通常都有固定的模式，一般为目的式、概述式、根据式等方式。公文中间部分一般都是围绕公文的主旨和文中进行撰写，主要进行问题的分析、情况的概述、相关决策的而制定和问题的解决等一系列的内容和措施，从而使读者明白应该如何去做，在公文中间部分的写法中通常为条款式、小标题式、分段组合式等形式。公文结尾部分的撰写一般是对结尾部分提出相应的要求、号召、请求等内容，一般习作形式为总结式、强调式和呼应式等形式。但是，还存在着一定特殊的情况就是公文写作中并不会对结尾有特殊的要求，文章分为两段式且文章正文写完后顺其自然的结束即可。

古之公文，即“官文书”（有时简称“官书”）。它是指各级官署及其官员在公务或政事活动中，以书面特定语言、逻辑思维方法和一定程式，而撰写的应用文章。可见，公文在实质上就是文章。何以谓文章?郑板桥说：“谓之炳炳耀耀皆成文也，谓之规矩尺度皆成章也。”那么，古人对公文的笔法是如何要求的呢?《尚书》曰：“辞尚体要，弗为好异。”这从修辞等方面首先对公文进行了规范。南朝的刘勰在《文心雕龙》中，对文章的写作理论作了科学的阐述，明确提出了“六观”标准：“一观体位，二观置辞，三观通变，四观奇正，五观事义，六观宫商。”其后，“唐宋八大家”之一的欧阳修提倡写文章要“应用”、“明道”。与欧阳修并称“苏欧”的苏轼，主张公文写作要“文理自然”，提出了“吾文如万斛泉源，不择地皆可出”（《文说》）之说，又说要“随物赋形”（《文说》）。这些独特的主张对我们今天的写作仍然起着很大的作用。明代学者吕坤对公文的造句炼字进行了总结，提出了的“八字”要求，他在《呻吟语》里说：简、切、明、尽、正、大、温、雅。不“简”则失之繁冗；不“切”则失之浮泛；不“明”则失之含糊；不“尽”则失之疏遗：不“正”则理不足以服人；不“大”则失冠冕之体：不“温”则暴厉刻削；不“雅”则鄙陋浅俗。可见，古人对公文的笔法还是很讲究的。 但是，无论多有名气的文人，如果他们的建议没有开明君主的支持和拥护，其再好的主张也至多不过“白纸空文”而已。事实上，中国古代的帝王将相还是比较重视文章的写作的，并对其提出了很多至今依然在使用的建议。 唐太宗李世民认为“不可轻出诏令”。他非常重视公文的颁布，以为“一旦颁布，永为定式”，并说“自今招敕有不便，必须执言，毋得妄有畏惧，知而寝默。”在公文的具体写作要求上，他说：“制敕既行，有误则奏而正之”、“天私徇公，坚守直道”。在公文的遣词造句上，他说：“宜即改削浮词，直书其事。”他明确反对“语多微文”。此外，他注重文章的实用性，曾经对秘书史说：“朕之辞令，有益于民者，史皆书之，足为不朽。若其无益，集之何用？（《资治通鉴》）。” 明太祖朱元璋吸取了前代君主灭亡的教训，善于总结，并“躬览庶政”。对公文加强管理，他首先对公文制发的数量作了严格要求，认为数量不宜过多。另一方面，他要求公文的文字要通俗易懂，主张“直言理明，人人易晓”，反对“骈俪绮靡”的文风。《典故记闻》载：“朕常厌其雕琢，珠异古体，且使事实为浮文所蔽。其自今凡告谕臣下之词，务从简古，以革弊习，尔中书宜播告中外臣民，凡表笺奏疏。毋用四六对偶，悉从典雅。”另外，明太祖对公文的用词也特别讲究，并有严格的规矩，曾对群臣笺表之文说：“上今文章平实，勿以虚词为美也。”他强调公文“贵在简”，要求公文能够“直言其事”。他说：“官民有言者，许陈实事，不许繁文”、“以繁文出入，人罪者罪之”（《明太祖文集》）。 清朝统治者对公文笔法也有一些建树，康熙皇帝说：“文章贵于简单；可施于日用”（《西巡盛典》）。可见，他主张公文笔法要“简单”，重视公文的“日用”。玄烨还比较注重务实的文风，强调公文的实用性，曾明确指出“夸大言词，毋得撰写”。 从文人到帝王，无不重视公文的笔法，并直接影响着我们今天的公文写作。其实，我们应该在认真学习的基础上，适当借鉴一点也是不无裨益的。概括起来，我以为今天公文的写作要求就是“从简”“务实”“求用”。