评职称业务述职及论文答辩

11月底参加了职称评审答辩，已经顺利通过了。此项任务时间跨度长，精力花费多，算是大项工作吧，结合这段时间的学习，做一个分析和总结，有个交代，做个了断。 首先是基本概念没搞清楚。我没有认真的想过“职称评审答辩”这个概念，本能地以为和研究生学位论文答辩一样。实际上是不一样的。研究生学位论文答辩的重点是论文，论文质量过硬，通过就问题不大，评审专家不会问论文不相关的问题。而职称评审答辩不同，论文肯定要有，但非科研单位的职称论文平均水平不会太高，具体干的专业工作才是重点。虽然自己过关了，但仔细想想其实概念是不清楚的，只是按部就班的按要求完成任务。二是时间决定内容。此次答辩要求4分钟时间述职，要求介绍主要工作、业绩成果、论文要点和下步打算。4分钟按正常语速也就是1000字左右，而1000字的篇幅要介绍4个方面内容，肯定是不能面面俱到的。我的处理原则是：与专业工作无关的不说或者少说。我原先的材料是2500字，只好精简，比如个人基本情况，评审材料里都有，删掉；思政政治教育，与专业工作关系不大，全是套话，删掉；干了许多其他工作，用数字，一句话说完。最后为了突出重点，第三大部分答辩论文的内容介绍全部省略，只一句话简单介绍论文情况。因为时间限制想说也说不清楚，不如不说，反正专家手上的评审材料上有全文。 三是关于幻灯片。首先幻灯片千万不要照着念，制作的时候不要大段大段地粘贴文字。如果那样还要人干什么，交个幻灯片就行了。文字多的另一个坏处是字号小，投影出来别人根本看不清，那幻灯就完全是给自己看的了，舍本逐末。其次是整个幻灯片要简洁，要素（比如图片、文字、动画）不要多。要素多了答辩时会分散自己精力，也会把评审专家的精力吸引到看幻灯片去，不能更好的理解自己的思路。总之，幻灯片就是辅助工具，是帮助口头表达的，不要喧宾夺主。 四是要修炼自己的心态。这次评审从8月份开始到结束，前后共4个月，非常折腾。但分析起来，还是有自己的原因。一方面是前期不重视，临到最后期限才匆忙行动，搞得自己很紧张很被动。另一方面是自己认为太形式主义，搞出很多程序和要求，上面累下面也累，于是总带着情绪去干。其实，本就是必须完成的任务，高兴不高兴都要干，为什么不开开心心的干呢？ 《王阳明心学》中讲：平时大家感觉累其实是心累，而不是身体累，并进一步提到如何日理万机而不累的三个方法：不带情绪地工作，动脑不动心；不功利地工作，享受工作的过程；专心地工作，一次只干一件事。书中还指出：把无意义的事情坦然接受下来，本身就是有意义的事情。 五是关于答辩问题。答辩是我们评审时最紧张最担心的环节，谁知道专家会提什么样的鬼问题。但我们可以想象，如果自己是评审专家，会如何提什么问题？提高专业水平扎实理论功底是永远正确的，但临到评审说这个也没意义。我的做法是：在述职报告中重点介绍主要从事的工作（当然也是比较熟悉的内容）。就算时间有限，我也要重点把我熟悉的内容讲透，让评审充分理解我从事的工作，把评审的注意力引到我熟悉的那个点上，其他不相关的一律不提或少提。这样的好处是：首先是把一个点讲深讲透显得你很专业，是实实在在地干工作的。其次是评审专家不会提太不相关的问题，这样就好应对。你的大部分内容都在讲A，专家不会突然问个B，这样反而显得专家太不靠谱了。而如果你述职的内容太宽太浅，评审专家抓不住重点，因为专家必须要问问题，他就只能随便问一个问题了，那回答起来就郁闷了。遇到一个不靠谱的答辩者，专家也挺郁闷的。 六是关于平时的积累。有的同事答辩的时候心里发虚，根本原因还是平时干的专业工作不多，积累不够。评审只是对前期工作做一个客观的评价，你干了多少专业工作和你的专业水平高低，评审专家一听就知道的，不是到了评的时候做个漂亮的幻灯片就可以补救的。那只是形式，形式是需要内容来支撑的。 李笑来在《把时间当做朋友》中提到“索取模式”和“交换模式”：正确的做法是通过平时大量的积累，用自己的劳动和付出去“交换”，求之在已；而很多人的错误做法是“索取模式”，平时不去积累，而又想获得，这就是“索取”，求之在他人。 于是就会有很多焦虑，因为自己知道自己实力不够，如果得到了是“施舍”和“运气”，没得到是则“失望”和“悔恨”。比如此次职称评审，如果平时做了大量专业工作，撰写了大量学术论文，本人的专业水平也就达到了要求，评审就只是一个程序而已，自己心平气和的参加就行了，处之不惊，得之泰然。 对于机关行政人员，平时行政事务和其他工作比较多，而专业技术工作反而不多。 因此，要强制自己重视和珍惜专业技术方面的工作，因为这是有附加值的硬工作。 在干好工作的同时多反思多总结，大项工作最好能写一篇论文，最低要求是一年一篇。当然，如果有机会参加科研项目、课题研究、教材撰写、标准制订就更好了。还有一个普遍问题是，写论文的要求很高，很多人不愿写或者不能写，到了评职称的时候才病急乱医，一口气写上两三篇，或者找人代写挂名，这还是前面提到的“索取模式”，不知道平时积累的重要。