我常常会用邮件与日本的供应商联络,格式如下田中金属中村様いつもお世话になります。(自己公司名)の王です。6月15日に弊社到着の素材の注文书を送付しますので、ご确认ください。又、発送日をご连络ください。以上、宜しくお愿いします。很简单,1.收信人的公司名,所在部门,人名.人名后加様(さま）表示对对方的尊敬.2.一句寒喧的话いつもお世话になりまして、ありがとうございます之类3.送信人的公司名,人名.但人名后不加様(さま）表示谦逊.4.简单的说明信件内容.不可啰嗦5.最后还是一句寒喧的话,例如:宜しくお愿いします或是ご返信をお待ちしております。(期待您的回信)之类就可以了.
一、日文书信格式
日语书信通常由“开头”、“正文”、“结尾”三个部分组成。
开头部分主要由“_启”、天气方面的寒暄语和安康方面的寒暄语构成。“_启”通常写在第一行，前面不空格。但贺年卡、问安、慰问、吊唁等信函不用。但是开头用“_启”这种格式给人一种拘泥、古板的感觉。近年来许多年轻人追求轻松、简约的书信风格将“_启”省去不用。
接在“_启”之后的是有关天气方面的寒暄语；天气的寒暄语之后是询问对方和报告己方安康的客套话；除此之外根据情况还可以写些感谢和致歉的寒暄语。
由于繁忙等原因，有时可以不写开头而直接进入正文。此时需要写上｢前略」、｢前略失礼いたします」等书信专用词语。
正文的传统写法通常时借助于「さて」、「ところで」、「つきましては」、｢早速ですが」、「_は」等书信专用词进入正文。其中最为常用的是「さて」，其作用的是告诉收信人，信由此进入实质性内容的讲述。
正文是一封信的核心部分，用词要诚恳、亲切、明白易懂。如果给长辈、上级写信，要用尊敬语与自谦语。如果是给朋友写信，可使用轻松自然的口语体文章。
结尾主要是祝对方身体健康、生活幸福及请对方转达问候等寒暄语。如果前文中有“_启”、“_复”的话结尾应该用“敬具”与之对应。
书信中每个自然段开头要空一格，信末记得要写收信人的名字、寄信人的名字和日期。
二、日文信封格式
日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。
1、直式（竖式）信封的写法
信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。
信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。
2、横式信封写法
现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。
信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。
而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“_”。
XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。（内容）以上、よろしくお愿いします。
1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。
2、称呼：部门担当者様
3、问候语：お疲れ様です（同伴）
お世话になっております（申请、其他部门老师）
4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5、邮件主旨：
* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6、邮件具体内容：
* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7、结束语：
* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 :について【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生【 ②称呼】
最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】
と申します。【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8、签名
9、附件
邮件原则：
1、效率
邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。
2、清晰
在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。
3、礼貌
开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。
日语邮件格式：
xx様（对方名称）
いつもお世话になっております。
正文：ご确认の程お愿い致します。
お手数ですが、よろしくお愿いいたします。
xx（自己称谓）
日语商务邮件的注意事项：
1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。
2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。
3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。
4、主题一定要简单明了，并且吸引人。
1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。
2、称呼：部门担当者様
3、问候语：お疲れ様です（同伴）
お世话になっております（申请、其他部门老师）
4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5、邮件主旨：
* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6、邮件具体内容：
* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7、结束语：
* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 :について【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生【 ②称呼】
最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】
と申します。【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8、签名
9、附件
邮件原则：
1、效率
邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。
2、清晰
在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。
3、礼貌
开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
日语邮件格式：
xx様（对方名称）
いつもお世话になっております。
正文：ご确认の程お愿い致します。
お手数ですが、よろしくお愿いいたします。
xx（自己称谓）
日语商务邮件的注意事项：
1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。
2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。
3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。
4、主题一定要简单明了，并且吸引人。
什么稿件。自己的文章放进去就可了。。
1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。
2、称呼：部门担当者様
3、问候语：お疲れ様です（同伴）
お世话になっております（申请、其他部门老师）
4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5、邮件主旨：
* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6、邮件具体内容：
* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7、结束语：
* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 :について【①题目】
――――――――――――――――――――――――――――
XX先生【 ②称呼】
最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】
と申します。【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8、签名
9、附件
邮件原则：
1、效率
邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。
2、清晰
在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。
3、礼貌
开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
您问的应该是英文投稿邮件只会发给通讯作者吧？一般是这样的。英文稿件投稿必须保证要素：文章题目；作者信息：姓名（多个作者需要表明通讯作者用星号）、单位（不同单位必须分别体现）、省市（多个作者省市不一样需要分别标注）、邮编、通讯作者邮箱；若需要补充课题、基金项目、作者简介必须提前说明。摘要，关键词，正文必须符合期刊收稿领域，并且有一定学术性，符合英文语言标准，质量太差会返修或拒稿；标题必须用一二三级标题清楚排列。正文内有公式和图表的，公式必须提供正确可以编辑公式，图表必须提供清晰原创无版权、无水印图片以及可编辑表格，图片及表格中不得包含中文。参考文献必须在正文中正确标注并且根据引用文献格式要求体现，必须具有引用页码，翻译中文文献的必须提供原文链接或原中文文献。
两段文字说的是对英文编辑软件的具体设置要求. 下面直接按英文原文逐句翻译, <尖括弧部分是我提供的解释>:Line-numbered pages 8 1/2 × 11 inches, double spaced (including tables and figure captions). -- <对页面的要求是> 纸张大小: 宽8.5 x 长11英寸<这是最常用的打印纸>. 每一行文字必须有行数<说明是第几行>. <行间距, 段间距>用双间距(包括在表格和插图下面添加的文字说明). <所用字体的高度是一个单间距. 以此类推. 这是为文章编辑提供修改空间>Typescript is 12 point san serif type. -- <文章的>字体是无衬线体, 大小是12. <常用的字体有两种: 有衬线体和无衬线体. 举例来说, Arial, Vernada 都是无衬线体. Times New Roman 是有衬线体>Figures must be prepared for same-size reproduction.Consistent font style and sizing is used for all figures. -- 为便于复制相同尺寸的插图, 所有插图使用的字体及其大小必须一致.
呵呵，天天写这些东西。如果是社内邮件，不要用“お世话になっております”，一般用“お疲れ様です”。格式如下：○○部长殿お疲れ様です。（内容）以上ですが、ご报告いたします。（或：以上ですが、よろしくお愿いいたします。）
XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。（内容）以上、よろしくお愿いします。
日文电子邮件的格式礼仪讲解 1．在开头自我介绍 这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 ＜悪い例＞ 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 2．发信人（from）标注姓名（全名） 在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。＜良い例＞ 见舘好隆 ＜＞ Yoshitaka Mitate ＜＞ 不设定发信人（from）栏就成这样了。 ＜悪い例その1＞ 这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。 ＜悪い例その2＞ ウタダ ＜＞ Hikaru ＜＞ Hikki ＜＞ 只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁 邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。 但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的＜例＞ ○○大学 ○○研究科 教授 ○○ ○○様 はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、 见舘（みたて）好隆と申します。4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが できました。 ＜悪い例＞ 関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。6．首次发邮件必须写明“从哪知道的” 如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。 例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。ホームページを见てメールを书かせていただきました。7 尽可能短太长就不想读了
日语邮件格式：
xx様（对方名称）
いつもお世话になっております。
正文：ご确认の程お愿い致します。
お手数ですが、よろしくお愿いいたします。
xx（自己称谓）
日语商务邮件的注意事项：
1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。
2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。
3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。
4、主题一定要简单明了，并且吸引人。