日语期刊投稿邮件格式要求

一、日文书信格式

日语书信通常由“开头”、“正文”、“结尾”三个部分组成。

开头部分主要由“_启”、天气方面的寒暄语和安康方面的寒暄语构成。“_启”通常写在第一行，前面不空格。但贺年卡、问安、慰问、吊唁等信函不用。但是开头用“_启”这种格式给人一种拘泥、古板的感觉。近年来许多年轻人追求轻松、简约的书信风格将“_启”省去不用。

接在“_启”之后的是有关天气方面的寒暄语；天气的寒暄语之后是询问对方和报告己方安康的客套话；除此之外根据情况还可以写些感谢和致歉的寒暄语。

由于繁忙等原因，有时可以不写开头而直接进入正文。此时需要写上｢前略」、｢前略失礼いたします」等书信专用词语。

正文的传统写法通常时借助于「さて」、「ところで」、「つきましては」、｢早速ですが」、「_は」等书信专用词进入正文。其中最为常用的是「さて」，其作用的是告诉收信人，信由此进入实质性内容的讲述。

正文是一封信的核心部分，用词要诚恳、亲切、明白易懂。如果给长辈、上级写信，要用尊敬语与自谦语。如果是给朋友写信，可使用轻松自然的口语体文章。

结尾主要是祝对方身体健康、生活幸福及请对方转达问候等寒暄语。如果前文中有“_启”、“_复”的话结尾应该用“敬具”与之对应。

书信中每个自然段开头要空一格，信末记得要写收信人的名字、寄信人的名字和日期。

二、日文信封格式

日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。

1、直式（竖式）信封的写法

信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。

信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。

2、横式信封写法

现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。

信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。

而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“_”。

XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。（内容）以上、よろしくお愿いします。

1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。

2、称呼：部门担当者様

3、问候语：お疲れ様です（同伴）

お世话になっております（申请、其他部门老师）

4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位

5、邮件主旨：

* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

6、邮件具体内容：

* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。

* 长文になりまして失礼ですが

7、结束语：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

邮件题目 :について【①题目】

――――――――――――――――――――――――――――

XX先生【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】

と申します。【 ④报上名字】

についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

8、签名

9、附件

邮件原则：

1、效率

邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。

2、清晰

在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。

3、礼貌

开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。