会计电算化岗位责任制研究论文

略论会计电算化岗位的职责和权限一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。二、会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员；系统管理员；系统操作员；数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下：（一）系统设计员的职责和权限会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求，负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作，帮助系统操作人员掌握软件的应用。系统设计员岗位的职责主要有：（l） 根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。（2） 根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。（3） 负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。（4） 及时解决软件在运行中所发生的技术问题。（5） 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统设计员岗位的权限主要有：（1） 有权对软件源程序进行编译或对程序进行加 密。（2）有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。（3） 有权制止软件的非法拷贝和传播。（4） 有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。（二）系统管理员的职责和权限会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作，组织、协调会计电算化软件开发和应用，能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。系统管理员岗位的职责内容主要包括；（1） 在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作。（2） 在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能。（3） 检查督促系统操作员对数据的备份情况。（4） 检查各操作员操作的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操作。（5） 为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全，不得进人数据库直接对会计数据进行修改。（6） 运用电算化系统中的信息资源和分析模块，紧密结合本单位经济活动情况，对本企业的财务状况进行简要分析，为企业领导经营决策提供依据。（7） 对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒，并向负责计算机安全的公安机关反映。（8） 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统管理员权限主要包括：（1） 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）有权对系统操作员的工作进行检查和监督。（3） 有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。（4） 有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。（三）系统操作员的职责和权限会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。系统操作员岗位的职责内容主要包括：（l） 将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。（2） 根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过帐，即登记机内帐簿。（3） 及时输出会计凭证和有关会计数据。⑷ 采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。（5） 为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全，不得进入数据库直接对会计数据进行修改。（6）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统操作员岗位的权限主要包括：（1） 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2） 对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。（3） 对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据，有权拒绝进行凭 证过帐处理。（4） 有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。（四）数据审核员的职责和权限会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性，能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能，包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求，严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。数据审核员岗位的职责内容主要包括：（l） 根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。（2）根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登帐前的会计数据和输出的会计凭证、各种帐表。（3） 根据财经法规和会计制度的要求，审核本单位会计政策的合规和合法性。（4） 根据财经法规、会计制度和企业管理的需要，及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策。（5） 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。数据审核员岗位的权限主要包括：（l） 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2） 有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程。（3） 有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置。（4） 有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。

会计电算化是指以互联网为技术基础，通过计算机科学和会计相关知识的有机结合，以计算机进行会计相关工作。接下来是我为您整理的大学生会计电算化的论文，希望对您有所帮助。

摘要：会计电算化是社会经济发展和科技进步下的成果，也是传统财务管理发展到一定阶段的产物，其对改善我国的财务管理工作，提升财务管理水平具有重要意义。市政工程财务管理作为市政工程单位管理中的重要内容，对市政工程单位的发展具有重要影响，会计电算化作为新型的财务管理手段，其对市政工程财务管理的影响以及在财务管理中的应用是市政工程单位财务人员研究的重要课题，本文就此提出了一些见解。

关键词：会计电算化；市政工程；财务管理

会计电算化是指以互联网为技术基础，通过计算机科学和会计相关知识的有机结合，以计算机进行会计相关工作。会计电算化是一种较为先进的管理技术和管理理念，目前，在我国的发展处于变化、创新阶段，对我国财务管理工作的改善和财务管理水平的提高具有重要意义，是对我国的以人工操作为主，再通过计算机进行记账、报账、算账环节的传统财务管理方式的革新。对市政工程建设而言，会计电算化有利于实现市政工程财务管理中会计工作的转型，提高财务管理效率和财务管理水平。

一、会计电算化在市政工程财务管理中的重要性

（一）优化传统的会计信息处理方式

市政工程项目建设中涉及的会计核算项目繁多，内容复杂，采用传统的财务管理方式，财务管理人员每天需要完成大量的记账、算账、填写报表等工作，而会计电算化，通过对计算机技术的高效利用，能够很大程度上减轻财务管理人员的`压力，提高单位的财务管理效率。此外，会计电算化能够利用计算机系统对核算模式进行事先设定，像转结损益、转账记录等，能够自动记录并自动生成凭证，在最终核算或查询凭证时，能够通过计算机快速而准确的查找结果，这不仅提升了账目记录的准确性与及时性，还极大地降低了市政工程的人力资源成本。

（二）改善市政工程的内部控制

首先，传统的财务管理主要以人工操作为主，这样会导致系统内部控制的单一性，而会计电算化通过用计算机来展现内部控制的形式，能够进一步将单位的内部控制程序化、制度化。其次，传统的财务管理下的内部控制，依托人工操作来实现，容易受到操控人员的权限控制，财务数据的及时性和准确性都具有很大的不确定性，而会计电算化下的财务管理，只要录入数据没有问题，很大程度上就能确保财务数据的精确性和安全性。最后，会计电算化能够进一步规范市政工程财务管理人员的职责和权力，会计电算化使会计工作由原来的多项审核转变为单一的凭证控制，这就给财务管理人员的工作提出了更高的要求，需要其严谨的态度审核数据并录入，同时，计算机操作也规避了财务管理人员人工操作时可能会犯的一些错误，提升了财务工作的效率，从而最终提升单位的内部控制。

（三）提升财务管理效率、加强财务管理灵活性

就当前的财务管理工作而言，编制财务报表是财务管理工作中较为复杂的内容，报表的编制需要财务人员对报表内的数据有深入的分析和了解，要保证其真实性和准确性，同时要切实掌握账目上的各种运算关系。会计电算化在市政工程财务管理中的运用，是要建立在财务人员对财务数据和财务数据的运算关系的充分了解的基础上的，因此，会计电算化的运用，也就意味着单位财务管理工作效率的提高。

此外，由于市政工程单位每年要负责不同的项目建设，会导致每年的财务报表各不相同，这就需要财务管理人员不断提升自己的专业知识和技能，要对各种先进的电算化知识有一个全面的了解，这样才能使自身的能力与单位的发展需求相匹配。最后，由于会计电算化对财务人员编制报表的能力有较高的要求，财务人员在不断的学习过程中，通过对报表软件的熟练操作，最终能够在完成日常编制工作的基础上，实现对财务数据的综合利用，通过对数据的分析与管理，增强财务管理的灵活性。

二、加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用的对策研究

（一）建立健全财务管理制度

加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用，必须始终坚持会计电算化的原则性基础和先进的财务管理理念，并以健全的财务管理制度作为保障。一方面，市政工程单位必须要树立先进的财务管理理念，从思想上进行转变，要从根本上认识到会计电算化的重要性。另一方面，市政工程单位领导者要在遵循市政工程发展的制度体系的基础上，结合单位的实际情况，建立起适用于单位发展且与会计电算化相适应的财务管理制度，以制度来规范单位人员的工作。此外，市政工程单位领导者要充分发挥领导作用，以身作则，在单位员工中树立起榜样，切实遵循并落实财务管理制度，并在这一过程中不断优化、健全财务管理制度，以进一步强化会计电算化的应用。

（二）加强会计电算化的内部管理

市政工程单位的财务管理中，要使会计电算化得到真正科学且高效的应用，就必须不断加强会计电算化的内部管理。一方面，要强化会计电算化系统的安全性，要加强系统操作流程的规范性和程序性，要明确操作人员的职权和操作中的注意事项，形成相关文件公示。同时，要注重对会计电算化系统的维护和更新，防止病毒风险，对出现的故障，要做好记录并进行分析总结。另一方面，市政工程单位要加强对财务相关人员的授权控制，要落实岗位责任制和不相容岗位分离制度，要对各个岗位的可操作权限进行明确规定，不可越权操作，每一次操作都要进行记录备份，以避免私自更改数据或舞弊现象的发生。

（三）提升会计电算化系统运行的稳定性和高效性

会计电算化系统的高效、稳定运行是市政工程财务管理工作顺利开展的重要前提和基础，想要提升会计电算化系运行的稳定性和高效性需要对其特点有全面的了解。在市政工程财务管理中，财务管理人员首先必须明确财务工作的重点，妥善处理好相应的工资核算、成本核算和资产管理系统的问题，并不断完善与之相对应的子系统。其次，要切实加强财务信息的传递安全性，确保信息的真实、准确。最后，要加强对电算化系统防火墙的建设，切实做好电算化系统的安全保护工作，以确保电算化系统的稳定性。

参考文献

[1]董黎明.会计电算化的市场化[J]．中国会计电算化，2014(06):79—83．

[2]夏秋颖.会计电算化的深层含义及其发展趋势[J]．吉林商业高等专科学校学报,2015(01):38—73.